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迎新晚会策划书的活动要求

2024-03-22 01:36:43

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第一篇:大学生晚会活动策划书

一、晚会名称:

“我的大学 我做主”班级联欢晚会

二、晚会目的:

1、为了增进班级同学之间的友谊,增强班级凝聚力和班级集体荣誉感,活跃班级气氛。

2、为做示范学生,创品牌班级为导向,积极开展班级活动,丰富同学的课余生活。

3、提高班干部的组织、策划活动的能力,发扬班级的文艺表演氛围。

三、晚会主题:

弘扬班级文化,展现当代大学生综合素质以及自主创新能力,立足校园,做属于同学们自己的'节目,丰富班级生活。积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆拓展班级综艺晚会的文化外延。

四、晚会宗旨:

让全班每一位同学都融入到班集体,感受到班集体的团结和温馨,并倡导全班同学为班级的精神面貌和建设做出贡献。

五、晚会概括:

主办:江西现代学院07数控五年

(1)班

承办:江西现代学院07数控五年

(1)班全体班干部

晚会时间:待定

晚会地点:待定

晚会组委会名单:

07数控五年

(1)班班长 张程鹏

07数控五年

(1)班副班长 李 翔

07数控五年

(1)班团支书 康刻勤

07数控五年

(1)班生活委员 叶泽国

07数控五年

(1)班组织委员 蔡 霖

07数控五年

(1)班纪检委员 万文良

07数控五年

(1)班劳动委员 谌 明

07数控五年

(1)班宣传委员 汪茜茜

六、晚会组织形式:

1.本次晚会是在江西现代学院07数控五年

(1)班全体班干部的指导下组织下进行的。

2.07数控五年

(1)班班长、副班长、团支书负责对整个晚会的统筹组织。

3.07数控五年

(1)班组委会根据晚会组织的需要设立专门小组,由各组负责人领导各组在07数控五年

(1)班组委会的统一领导下开展工作,保证晚会协调、有序的开展。

七、晚会安排:

1、本次晚会由团支书康刻勤负责策划安排,班长张程鹏、副班长李翔协助团支书开展工作,组织委员蔡霖负责晚会节目制作,其他各同学积极配合(班长、副班长、团支书、组织委员等班干部)的工作,保证整台晚会的可观赏性。

2、资金由07数控五年

(1)班班费负责(宣传资料、奖品、场地布置物品等)

3、晚会主持人:待定,晚会串词由主持人自理。

4、后勤工作由劳动委员谌明、宣传委员汪茜茜负责,包括场地的布置和设计等等。

5、晚会所需物品的采购由团支书康刻勤、生活委员叶泽国负责

八、晚会节目:

待定(主要由班级同学自愿报名,并由组委会全体成员审核通过才能录用。)

九、晚会游戏:

1、传递扑克牌

十人一组 两组人用嘴将扑克牌传递,先传完的胜利

2、喂食物

三人一组 其中两个人蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那个人指挥。

本次晚会最终解释权归07数控五年(1)班组委会所有

20xx年9月

第二篇:迎新晚会活动策划书

一、 【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、 【活动主题】:“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

三、 【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00

四、 【晚会地点】:图文信息楼801

五、 【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员

六、 【主办单位】:秘书协会

【协办单位】:众知教育

七、【晚会筹备】

(一)筹备日程表

前期策划:9月10日――9月15日

节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议:9月17日

节目单制作:9月19日

后期筹备会议:9月21日晚

会场布置及采购:待定

二、(晚会筹备组)

晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡

晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳

公关组:张莉 宣传组:许有金

秘书组:陈静 财务组:朱良芹

八、【宣传形式】

(一)海报――提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

(二)短信――用短信的.方式告知所有秘书协会的成员参加;

(三)邀请函――以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18――20以内,把握好节目质量。)

5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】

1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

4、合作类(互动游戏会员合作)

5、走秀类(t太秀)

6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)

7、魔术类

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。

(3)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8. 注意安排人员的就坐问题。

9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、【经费预算】

1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元

2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元

3、 水果及干果购买费用:200元

4、 演员用水费用:30元

5、 现场摄影: 照片打印(用于展板宣传)20元

6、 幸运观众及嘉宾礼品:50元

【备注】:

活动安排如有变动,将另行通知!

附件1:物资采购票据

附件2:节目单

附件3:邀请函

秘书协会

二○一○年七月七日

第三篇:迎新晚会活动策划书

一、晚会目的及意义

又一年过去了,我们xx系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

二、晚会主题

这台文艺晚会的主题是"xx"。春天开花,秋天结果。用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系师生辉煌的一年!

三、晚会形式及内容

全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

四、面向对象

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;

2、届时,将邀请学校领导和领导。

五、晚会各环节安排

宣传和扩大影响力:由宣传部负责出x张海报,x条条幅。其中海报于演出前x天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前x周,制作好节目单(详见附录),节目单共xx份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的`整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐x名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;x名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

选择主持人:主持人数量在x个左右,其中有x名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人:xx。

晚会节目负责人:xx(相声小品、乐器),xx(舞蹈),xx(其它)。

通知领导负责人:xx(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

演员化妆负责人:xx(负责当天的化妆工作)。

晚会幻灯片制作负责人:系部。

晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有团委学生会的干部。

注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。

第四篇:迎新晚会策划方案

参见晚会对象:

化学院g 级全体同学

活动时间:

十月中旬

活动地点:

校本部大礼堂

活动设施:

话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

活动前期准备:

1、给各班级新生通知。

2、安排策划节目,选拔人才,并排练。

3、海报宣传。

4、准备好活动所需物品。

5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

活动安排:

1、观众入场;

2、开场舞;

3、主持人开场白;

3、节目表演;

4、主持人宣布落幕。

活动经费预算:

(1)场地费用xx

(2)布置会场费用xx

(3)服装费用xx

(4)部分语言类,表演类节目道具费用x

(5)音响设备租用费xx

(6)宣传海报费用xx

注意事项:

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

赞助商的利益:

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的`宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

第五篇:迎新活动的策划书

一、活动背景

迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继,魅力新生”

四、活动组织机构主办方

职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下:

顾问:xx组长:xx

副组长:xx成员:各部门副部长

五、活动时间

xx月xx日晚7:30―10:00

六、活动地点

xx厅

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1――2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求

节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

十、节目分配

共16个节目

歌曲类:4个时间为每个4分钟

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

语言类:4个,时间为每个7~8分钟

小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括:

1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人――xx)

2、利用校园网进行全方位立体宣传

3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)

3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―张俊,9月30日前)

6、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

9、物资的采购(生活部,10月15日)

10、迎新晚会的彩排

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

第三次彩排10月16日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

(三)活动实施阶段

(1)14:00――16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(2)16:40――18:30第三次彩排,按节目单顺序

(3)18:45――19:00演员集合,工作人员就绪;

(4)19:00――19:05礼仪队准备

(5)19:10――19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30――22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

(四)活动后期

1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

5、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

6、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

7、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

第六篇:迎新活动的策划书

一、背景

经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

二、目的

为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20XX年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20XX年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

三、时间和地点

时间:20XX年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

四、参与对象

经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部

八、组织机构

艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注:

1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

备注:

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注:

1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

备注:

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注:

1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

备注:

1、各组别负责人根据部门工作进度,及时发现问题,提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作,如工作量大仍无法完成,须及时调集力量帮忙解决

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部)

内容:A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场,营造晚会气氛

要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)

晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)

布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织

内容:A、全体节目人员走场

B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

要求:A、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

内容:A、把桌凳排好,并清理干净B、在桌子上铺红布,需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔

要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成

(4)XX级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)

内容:A、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作

B、安排新生进入会场,按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45PM进场完毕(5)生部)

内容:A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位

设备到位、调试工作完成(设备组:网络部、技术部;节目布置好签到处,礼仪队准备(通讯组:秘书处,礼仪组:女

内容:A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试B、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)

评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)

内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

布置演员所需教室(后勤组:生宿部)

内容:A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置

B、安排好干事负责协助演员工作,包括演员物品的看管等要求:用报纸贴好窗户,下午6:45前完成

(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)

内容:A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人

要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人

2、晚会现场

(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

要求:A、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)

B、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)

C、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)

D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

F、礼品看守(外联部)

(2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)

要求:A、工作时需注意形象与礼貌

B、发现问题及时上报

(3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)

要求:A、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑

B、节目成绩在晚会结束前注意保密

C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

(4)摄影采稿(编辑组:编辑部)

要求:A、保证相片以及稿件的质量

B、有条件的可进行录像

(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

十二、各部门的安排

1.文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。

2.秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。

3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。

5. 网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。

8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。

9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部:负责节目评分表的制作。

13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。

注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;

2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;

4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。

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