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河南理工大学万方科技学院（郑州校区） 经济与管理科学系第三届学生会成立大会
策
划
书
主办单位：经管系团总支 承办单位：经管系学生会
经济与管理科学系第三届学生会
主办单位：经管系团总支
承办单位：经管系学生会
一、活动目的与意义：
为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。 总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间：
2011年11月2日
三、活动地点：
教学三区 301报告厅
四、活动对象：
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作
坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。（宣传部）
2、邀请工作
制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。（办公室）
3、申请设备工作
申请教室，话筒，托盘等。（办公室）
4、相关准备工作
〈1〉 领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。（网络信息部）
〈2〉 会场的灯光负责。（文艺部）
〈3〉 布臵会场。（生活部）
（4） 会场秩序。（纪检部）
六、活动注意事项：
1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布臵会场，其他人员需提前20分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。
3、全体成员有序入场，签到并按指定位臵就坐。（纪检部安排各部位臵）
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、10级新任部长发言，11级新成员代表发言
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念
8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
八、活动预算：
奖状：*张*元/张 共计**元。
所需物品及价钱（水等）**元。
合计：**元
九、后期工作
1、清理会场
2、广播稿撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
备注：本次活动是学生会的一次大型活动，望各门在做好本职工作同时，相互协作。
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