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活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
xx工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排:
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:
1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
一、 活动目的
为了增进学生会各部门干部之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;进而加深干事对学生会的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,值中秋节之际,学生会组织部建议组织全体干事前往凤凰山进行烧烤联谊活动。
二、 活动组织
活动组织:组织部
活动地点:凤凰山烧烤场
活动时间:xx年9月18日下午(星期六)
参加人员:学生会全体人员,活动以自愿报名参加为原则。
交通方式:按部门组织队伍,步行到目的地。
三、活动运作
组织部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括活动策划书、统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的`准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
a、活动负责人安排
1、xxx负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、xxx负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;
3、xxx和xxx负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);
4、xxx负责烧烤物品的落实摆放;(协助队长工作人员:x共11人)
5、xxx负责活动的现场拍摄;xxx负责山下、中途拍摄,xxx负责山上拍照,得奖人员个个都需照相。
6、袁主席主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;
7、xxx负责游戏组织。
8、赵部长负责登山裁判,发放证书,xxx负责中途登山纪律监察。
b、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分
2、9月18日下午出发。 时间安排 活动内容 13:30 公司2号门集合 14:00 准时出发 14:50 到达目的地(凤凰山烧烤场) 15:00-15:20 登山比赛组织(讲比赛规则、发放登山资格证)比赛人员合影 15:20 登山比赛开始 16:00 登山人员在庙门口广场集合,拍照留影 16:30 烧烤场集合 16:30-17:00 烧烤活动准备工作,团队游戏 17:00-20:00 烧烤(人员自由组合) 20:00 自行返厂 。
五、活动经费预算
1、烧烤炉单价:节假日市价(时间为5小时)
(1)租大炉(12-16人),80元/个(送炭5斤,网1张)
(2)租中炉(8-10人),70元/个(送炭4斤,网1张)
(3)租小炉(6人),60元/个(送炭3斤,网1张)
2、10人参加,费用预算:
1、 租炉210/12人=18个炉x80元/个炉=1440元
2、 食品15元/人x210人=3150元
3、 登山奖金1100元+其它临时备用金410元=1510元
4、 合计:6100元
六、注意事项
1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。
2、维护学校形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据干事的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高学生会活动的组织能力。
6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到宣传部。
七、相关活动串联游戏
等大家吃饱喝足之后,有名的团队拓展训练。即培养团队合作精神又超好玩的游戏。
游戏步骤:
1、就是先让大家手拉手站成一圈(我那时是让男女生交叉站),然后让大家记住自己左手边和右手边的人,一定要记清楚,不要弄错左右哦。
2、让大家把手放开,喊“跑!”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。
3、看差不多了,喊“停!”,让大家原地不动的站着,然后再让他们尽量往中间聚拢。
4、这时让他们去拉自己左右手的人,记住,千万不能弄错左右哦。等大家都牵好手之后呢。拉开,看大家能不能成功的恢复成一个圈。
本活动报名方式:由部门主管负责组织本部门人员统计。
一、 活动主题:
携起友谊之手,跳起青春舞步
二、 活动目的:
以联谊舞会的形式增进两个协会的交流,增强两个协会的友谊。并且借此丰富校园生活与文化,打造校园周末文娱活动风景线。
三、 活动时间:
5月15日(周六)晚7点
四、 活动地点:
大学生活动中心二楼舞厅
五、 主办单位:
xx社、xx社
六、 与会人员:
xx社和xx社会员以及其他有意愿的同学。
七、 活动前期准备:
1. 进行舞会宣传。
2.联系一至两名擅长舞蹈的同学。
3.准备舞会所需的音乐资料。
4,准备矿泉水、瓜子、糖果、小玩具、气球、拉花等物品。
八、 舞会流程策划:
1, 入场。入场后领号牌,用于活动中表演及抽奖。
2, 主持人致开场词。
3, 两个协会合作出开场节目,点燃会场气氛。
4, 做一个全场都能参与的游戏,将大家放松心情,融入舞会的欢乐氛围。
5, 两协会分别表演节目。歌曲、舞蹈、小品、相声、、、、
6, 进入游戏环节。开火车,击鼓传花,你来比划我来猜等等。
7, 现场嘉宾出节目(两三个为好),赢取小玩具。
8, 请同学教大家跳舞,大约10分钟。然后各自寻觅舞伴,全场进入舞池起舞。
9, 舞会即将结束,两协会负责人致辞总结舞会并致谢。
10, 主持人宣布舞会结束。
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