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一、整体情况
1、晚会主题:
音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:
20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:
音乐系艺术实践中心
5、主办单位:
音乐系社团部
承办单位:
音乐系系团总支、学生会
协办单位:
大音琴行
6、晚会形式:
舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:
怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:xxxxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
为了加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的友谊合作,增加专业合作与交流,增强学院的整体凝聚力,丰富大学的文化生活,延伸高校间的合作前景。我们本着真诚友好的原则,与怀医医学检验系办一次联谊活动。
一. 活动主题:
“怀院与怀医同辉,青春与梦想比翼”为主题的联谊活动
二. 活动目的:
1、加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的.友谊合作
2、丰富学院团总支、学生分会成员的课余生活;
3、为两系部门的干部提供了展现自我的舞台;
4、交流工作,相互学习,通过交流让大家的工作能力得以提升。
三、活动时间
20xx年3月29日(周六)上午10点
四、活动地点
怀化学院
五、活动对象
怀院生命科学系12级、13级部分系干
怀医医学检验系12级、13级系干
六、活动内容策划
(一)基本流程
1、迎接并引导参观校园;
准备:工作人员联系表,水,相机,系牌,系旗
2、参观实验室,并动手制作烘焙食品;
准备:实验室钥匙。制作烘焙食品的材料,实验服
3、就餐,休息并进行交流;
4、素拓活动;
准备:素拓活动道具
5、友谊篮球赛;
准备:水,药品,球服以及篮球赛相关物品
7、两系部负责人做总结;
8、打扫场地。
(二)具体安排
1、接待工作:成焕,梁鑫,刘慧年,邓文,吴光杰
2、宣传工作:薛锐,胡文俐,李震寰
3、实验室负责人员:刘慧年,李利红
4、就餐:王恋,文颖
5、素拓活动:许丹
6、篮球赛:李继军
7、收尾工作;李继军,邓文
七、注意事项
1、在实验内和实验室外都要保持安静。遵守实验室的规章制度;
2、语言文明,举止得体;
2、活动期间听从安排,不单独行动;
4、工作人员佩戴校徽;
5、请妥善保管好自己的贵重物品;
6、联谊会结束后及时打扫整理会场;
7、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
一、活动主题:心灵相碰,欢乐你我。
二、活动目的:为了促进经协秘书处成员之间的友谊,为了拉近你我之间的距离,为了以后工作的顺利开进展,为了更好的发挥秘书处的作用,更好的服务海大人。
三、活动时间:xx年11月10日(周三)
四、活动地点:
五、活动对象:经济协会秘书处成员
六、集合地点:
七、活动项目
1、母鸡捉小鸡
游戏规则:
1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈,这些鸡妈妈面对面围成一个圈;
2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后,排成列,最后一个人手中拿一条红绳;
3)游戏开始后,母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走;若红绳被抢走,则取消被抢走红绳的人的游戏资格,红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人,游戏继续;
4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰,不可分开。若分开,则取消从断3)开处的人到最后一个人的游戏资格,红绳交给余下队伍中的最后一个人,游戏继续;
5)游戏进行十五分钟,最后留下人数最多的组获胜。
2、“团团圆圆”
游戏规则:
1)将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应:
游戏规则:
1)大家自由组合排成一排,每组8人。
2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么,就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达),依次传达下去,直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖,游戏结束。
4、野炊
1)我们将买好的材料平均分成8份。
2)通过抓阄的形式,将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。
3)分两组进行做菜,每组四队,每队出两道菜(菜式自己定)。
4)一起做完菜后,大家品尝,并评出最佳掌厨。
5)流动迷宫:
游戏规则:
1)排成六排,每排六人,同排的人手碰手(做为墙,但不拉手)。
2)一人做指挥,发出“向左(右)转”等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者,在“流动着的迷宫”中抓人,直到抓到为止。
注意:手相当于墙,听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时,抓人与被抓的不能碰到大家的手,也不能蹲下在大家的手下穿过,只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环
游戏规则:1)参赛者每人拿一根吸管,每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来,并在掉的地方重传。)
3)中途不得用手触碰铁环,只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目:
1、多人多足
游戏规则:
1)参赛者并排站在起跑线后,用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始,集体向前走(跑),以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散,应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼
游戏规则:用具:分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸
这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到"捉"字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字,猜错的要罚,有猜到"官"字的人决定如何惩罚,由抽到"兵"字的人执行。
注:每组的组员不是固定的,每项游戏或竞赛前都会更换组员。
七、经费预算:
1、经费来源:校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为xxx元。(由于人数还不确定,所以预算总费用为待定。)
2、购买联谊活动物品价目表(待定)
八、活动注意事项:
1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.
2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.
3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.
4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.
5、联谊当天各项环节责任分清.
6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.
为了加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的友谊合作,增加专业合作与交流,增强学院的整体凝聚力,丰富大学的文化生活,延伸高校间的合作前景。我们本着真诚友好的原则,与怀医医学检验系办一次联谊活动。
一、活动主题:
“怀院与怀医同辉,青春与梦想比翼”为主题的联谊活动
二、活动目的:
1、加强我校生命科学系系干与怀医医学检验系的友谊合作
2、丰富学院团总支、学生分会成员的课余生活;
3、为两系部门的干部提供了展现自我的舞台;
4、交流工作,相互学习,通过交流让大家的工作能力得以提升。
三、活动时间
20______年3月29日(周六)上午10点
四、活动地点
怀化学院
五、活动对象
怀院生命科学系12级、13级部分系干
怀医医学检验系12级、13级系干
六、活动内容策划
(一)基本流程
1、迎接并引导参观校园;
准备:工作人员联系表,水,相机,系牌,系旗
2、参观实验室,并动手制作烘焙食品;
准备:实验室钥匙。制作烘焙食品的材料,实验服
3、就餐,休息并进行交流;
4、素拓活动;
准备:素拓活动道具
5、友谊篮球赛;
准备:水,药品,球服以及篮球赛相关物品
7、两系部负责人做总结;
8、打扫场地。
(二)具体安排
1、接待工作:成焕,梁鑫,刘慧年,邓文,吴光杰
2、宣传工作:薛锐,胡文俐,李震寰
3、实验室负责人员:刘慧年,李利红
4、就餐:王恋,文颖
5、素拓活动:许丹
6、篮球赛:李继军
7、收尾工作;李继军,邓文
七、注意事项
1、在实验内和实验室外都要保持安静。遵守实验室的规章制度;
2、语言文明,举止得体;
2、活动期间听从安排,不单独行动;
4、工作人员佩戴校徽;
5、请妥善保管好自己的贵重物品;
6、联谊会结束后及时打扫整理会场;
7、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
一、活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动
二、活动目的:
1、 丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、 加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、 对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三、 活动意义:
1. 增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四、活动时间:
20xx年3月9日
五、活动地点:
b308
六、参加人员:
食品系团总支学生会组织部与经管系团总支学生会组织部全体成员
七、 活动内容:
(一) 活动前期
1.食品系与经管系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由食品系提供两个趣味游戏;
4.食品系和经管系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2. 食品系组织部部长发言并自我介绍;
3. 经管系组织部的工作干事做特色介绍;
4. 食品系部长发言并自我介绍;
5. 经管系组织部工作干事做特色介绍;
6. 节目表演:两部门交叉表演;
7. 第三个节目后,做第一次互动游戏;
8. 继续进行节目的表演;
9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三) 活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.食品经管系组织部干事写活动总结。
八. 注意事项:
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
十、策划主办单位:
食品系与经管系团总支组织部
承办单位:食品系与经管系团总支组织部
一、活动主题
增进了解团结合作。
二、活动目的
增进校女生部、各学院女生部之间的了解,培养团结协作的精神。
三、活动时间
11月21日(星期六)晚6:30到9:30(暂定)
四、活动地点
体育馆(未定)
五、活动参加单位
校女生部部长
校女生部干事
成龙校区各学院女生部部长与干事
体育学院部分学生
六、活动流程策划
1、组织活动参与者入场
2、由主持人作讲话,介绍本次活动的意义,以及做好热身活动(热身活动:一块五、兔子舞)。
3、由工作人员分发卡片进行分组
4、各组开始进行团队建设,并展示团队风采
5、各组开始进行游戏竞赛,增加团队的凝聚力,感悟团队精神
第一项目:《穿越a4》
时间:20分钟
规则:
1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越a4活动,
2、每个组发5张a4纸,两把剪刀,用最短的时间每个人从a4纸穿过。
3、条件:a4纸不能断开,在有限的条件下完成最快的获胜。
第二项目:《穿越海峡》
时间:20分钟
规则:
1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越海峡活动,
2、每组在不借助任何工具,全部安全抵达海峡对岸
3、在穿越过程中,不得碰触绳子,如有碰触,全组返回重新穿越
第三项目:《孤岛求生》
时间:30分钟
规则:
1、有4个小岛,盲人岛、哑人岛、健全岛、空岛,每个岛上有一个人
2、在借助三块可移动的木板,将乒乓球放岛空岛上,所有人必须返回健全岛
第四项目:《大冒险》
时间:半个小时
规则:
1、所有人为成一个圆圈席地而坐,
2、有主持人讲解游戏规则:从一个同学开始报数,从一开始遇到3或者是3的倍数的同学就不报数,直接由下一个同学报下个数字,凡是在游戏中犯规的同学都要受到相应的惩罚――大冒险(表演才艺)。
七、活动意义
通过此次活动,一方面,增进各学院女生部之间的交流,增进了解,更好地建立友谊;一方面,让参与者体验团队精神,培养一种团结协作的精神;另一方面,让参与者体验一次我们体育社会体育专业的一个活动,宣传体育知识。
八、经费预算
乒乓球5元
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