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一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会,希望能提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊,另一方面也希望在XX年,每个同学们可以有更丰富的生活。20XX,让我们一起约会吧!
二、活动对象
对象不限,以财会学院学生与信息学院的学生为主,外院学生亦可。
三、活动时间
20XX年3月19日18:30~20:30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1.两张海报一张放流水,一张放行云,3月16日前由两个学院共同完成,一个学院负责一张。(图画为主,突出主题。主标题:我们一起约会吧。副标题:难忘之夜,相约今晚时间3月19日(周五)晚6:30~8:30 地点:学生活动中心多功能厅。)
2.财会宣传部负责宣传视频制作,3月18日前完成。
3.派出4~5位进行班级宣传,两个学院负责各自学院的宣传,在3月18日晚上进行。
六、筹备小组(人员待定)
宣传组:负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)
策划组(4人------王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭):负责舞会策划,人员联系,人员安排,现场控制等。
音控组(2人------夏浩然,李蕊竹):负责现场的音控。
道具组(3人-------贾一川,陈慧灵,方程):负责舞会相关道具及奖品的购买和保管,并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组( 所有文艺部成员和部分宣传部成员):负责舞会前的教
舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们):进行现场表演,煽动现场气氛。
机动组(2人):负责突发事件的`紧急处理;
七、相关要求
1、主持人2人(男女搭配 1个财会学院,1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品(宣传组负责),包括2台笔记本电脑,一台备用。
4、舞会所需音乐(音控组负责)。
5、在宣传视频中,要概述舞会的流程等,参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节,以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担,预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。
八、活动流程
(一)前期工作
1)前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识,确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作,相互合作,包括我院,信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的购买,包括游戏道具,卡片等。
2)前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合,进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、(5点30分―6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。
5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞,工作人员维护教舞秩序。
6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。
(二)活动流程
1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场,其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。
三补充事项
活动准备工作(建议)
宣传:参与班级的负责人进行好宣传工作,尽量调动同学们参与积极性。
媒体:尽量使用一些多媒体设备,增添活动气氛,希望学生会给予这方面的支持。
注: 我们欢迎一切持友好态度,以交流合作为目的的同学参与,我们希望活动当天所有学院的同学都是活动的主办方,能互相持平等、真诚、理解、信任、主动的态度,不分你我,共同把此次活动办好;
一、活动主题:
新学期新气象,促团结,友谊
二、活动目的
新学期伊始,为增进团委学生会成员之间的沟通与了解,加强集体凝聚力,为日后工作的顺利开展打好基础,给各部门成员提供一个交流学习的平台,培养干事们的团结意识和组织能力,体现各部门成员的团结协作能力和团队精神。
三、活动名称
信息工程学院团委学生会交流会
四、活动对象:
团委学生会各部成员
五、活动时间:
20xx年9月20日(星期四)暂定
六、五活动地点:
逸夫楼208
七、活动流程:
1、开场男声独唱,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍到场老师。
3、信息工程学院党委副书记牛荣老师讲话
4、节目表演:总共12个节目,每个3个节目结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。
5、节目表演完,团委学生会各部面对面,分两排,交流工作、心得体会30分钟(茶话会形式)
6、团委学生会各派一名代表发言
7、学班主任张燕飞老师为此次交流会作总结
8、全体合唱《相亲相爱一家人》,交流会结束。
八、物品准备
1、灯光、音响等器械布置,由文艺部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将音响布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控。
2、主持人团委学生会各推荐一名。
3、各部各出一个节目,并准备好音频伴奏。
4、由办公室负责采购拉花、气球、小礼品、水果、瓜子、矿泉水等晚会所需物品。
5、组织部、监察部布置会场,生活部、外联部打扫卫生。
九、奖品设置
文艺节目表演设置奖项:分一、二、三等奖,奖品为小礼品
十、费用预算
水果、小吃预计300元
晚会小礼品预计100元
共计:400元
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