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一、活动简介
为了加强学生会内部凝聚力,增进学生会内部成员 友谊,增强学生会成员的工作热情,以 促进学生会工作顺利展开,特举办本次 活动
二、活动目的
学生会内部联谊旨在加强学生干部 的交流,进一步发挥团体优势、挖掘团 体潜力,树立对工作的责任心、信心和 团体意识,以求的团体效力的最大化。
三、活动主办方
西安建筑科技大学华清学院经贸系外联部
四、活动流程
⒈主席讲话,概述本次活动的目的 和重要性。
⒉干事、部长自由发言,以表心 意,对工作、对学生会、对人的态度和看法,目的是为了敞开心扉。
⒊每个部长和委员出一个小节目,为了让部长和新委员更加互相了解,也可以活跃本部的气氛!
⒋小游戏环节,以便调动气氛,避 免尴尬或冷场,“嗑瓜子比赛”每个部长临时派一人上 场。找一个委员事先把瓜子分成6份, 100个每份。在规定时间以嗑的最多的 人为胜利者。 也可以举办跳绳比塞,活动活动。
⒌自由交流,给各成员一定的时间 自由交流,增进互相了解。
⒍部长做总结性发言,首先从口头 上充分的给予大家信任,以鼓舞士气; 强调团体工作制度,同时鼓励个人创 新;展望未来工作,做好迎接下学期工 作的准备。
五、活动准备
1、活动安排分发给各部部长,由各 部部长通知委员。
2、外联部成员提前一个小时到达, 布置场地。
六、人员安排
本着让内部成员充分交流的目的, 本次活动由部长负责本部人员到场、 适当维持现场秩序, 以便所有成员参与到联谊当中。
七、注意事项
活动中应避免会议模式,避免工作 模式,以免对干事造成心理压力;应充 分调动现场气氛,抛开班级区别、差别、职位高低,以便达到预期目的。
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点
时间:x月x日下午x点。
地点:大学生活动中心。
四、主办单位
xx学院学生会。
五、策划承办单位
xx学院学生会外联部。
六、责任部门
xx学院学生会外联部。
七、参与对象
xx学院学生会全体成员。
八、节目要求
1、内容健康、积极、乐观、向上。
2、风格、类别不限,但必须为群体节目。
每个节目时长控制在x分钟以内。
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组,并制成表格(详细见附表一)。
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二)。
3、各部门负责人于x月xx日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图。
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于x月x日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别。
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐观、向上,形式、风格不限。
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备)。
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,以及根据预算计算出AA制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
x月xx日―x月xx日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部门负责人及部门节目。
x月xx日―x月xx日:召开各部门主要负责人会议。活动经费筹集完毕。
x月xx日―x月xx日:场地准备完毕。节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕。
x月xx日―x月xx日:后勤组将所需物品准备完毕。节目准备完毕,并与x月xx日晚x点各部门派x名主要人员代表于xx栋x楼进行彩排。
总负责:xx。
十、活动内容及流程
时间:x月xx日下午x点整。
地点:大学生活动中心。
准备材料:多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等。
会场布置:
于x月xx日中午xx点整之前安放多媒体和音响设备完毕,根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程:
1、开场前xx分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐,起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、x月xx日x点整停止音乐与熄灯,维持会场秩序
4、主持人进行,介绍与会评委、嘉宾,总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后,熄灯,播放介绍第一位参赛选手的视频,并进行现场助威。
6、恢复灯光,第一位参赛选手开始表演,下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、x个部门节目表演完毕后,表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
9、第x至第x个节目表演完毕后,由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目,并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼,分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则
“站起来了”游戏规则:
比赛前,主持人选出若干名同学,使他们在台上并排为一排。
比赛开始后,主持人随意报出一个数字,台上从某个指定的同学从左开始,所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰,直到最后剩下一名同学,即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则:
比赛前,每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组),使他们排成一列,且均背向出题者。
比赛开始后,第一名同学转身面向出题者,其从出题者处看到题目后,用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学,依此类推。最后,由最后一名同学说出他所理解到的词。期间,不准其中任何人出声音甚至提示,不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急
1、停电超过xx分钟,主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间,由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作。由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短,则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目,后勤组负责维持现场秩序,保证现场秩序不出现混乱局面,使晚会得以顺利地继续进行。
十三、活动所需资金预算
略。
活动主题:
张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:
河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:
11月17日
联谊地点:
张家口教育学院
承办方:
张家口教育学院学生会外联部
协办方:
张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
1、提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2、活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3、加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1、参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2、参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1、外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2、办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3、宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4、文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5、生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6、纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7、新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8、各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1、接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2、工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3、晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4、舞台活动(18:00―19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演――各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5、合影留念(19:40―19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的`联谊。
三、联谊活动工作安排:
1、外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2、办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3、礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4、新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5、生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7、文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8、宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1、布置会场:500
2、晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:15:00~16:30
交流地点:团委五楼报告厅
备注
邀请函发送时间:11月5日、6日
各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
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