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社团活动策划书(范文三篇)

2022-06-09 05:49:42

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第一篇:社团活动策划书

一、活动背景

让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

共青团山西大学委员会

山西大学学生社团联合会

三、承办单位

山西大学所有注册社团

四、策划单位

山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

XX年XX月XX日9:30到12:00

七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段前期准备

1、申请审批

在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)

3、落实宣传工作

由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

4、细节准备工作

(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。

(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。

(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。

第二阶段开幕式正式开始

09:40与会代表到场完毕

09:50受邀嘉宾、主席团成员入场

10:00主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段后期工作

活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。

信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。

其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路,预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

山西大学学生社团联合会

XXXX年XX月

第二篇:校运会活动策划书

一、大会概况

1. 大会主题: 表彰过去,展望未来

2. 大会意义:为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神,院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此,我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心,激励学生不断努力进取,促进学生的德、智、体、美全面发展。

3. 主办方:国际经济与金融学院

4. 承办方:国际经济与金融学院学生会

大会名称:国际经济与金融学院第十一届校运会表彰大会

大会时间:11月27日下午2:30

大会地点:待定

大会对象:表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者

邀请嘉宾:经济学院院长李庚寅院长、经济学院副主任成晓星院长、经济学院党支部副书记石军书记、经济学院学生会指导老师陈欣建老师、经济学院团委书记龙世邦老师、经济学院辅导员吴连愉老师、经济学院辅导员石腊梅老师、经济学院辅导员刘江奎老师、经济学院辅导员刘淳媛老师、经济学院辅导员李惠良老师

二、大会前期

1. 宣传工作:

(1) 海报:在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。

(2) 宣传架:在商业街附近摆宣传架。

(3) 微信:在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。

2. 前期工作安排:

(1) 多媒体课室申请:秘书部

(2) 选出优秀工作者:学生会各部门

(3) 统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数:秘书部

(4) 制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频:宣传部

(5) 制作签到表和嘉宾表:秘书部

(6) 负责打印邀请函和嘉宾邀请:秘书部

(7)整理优秀运动员名单跟照片:体育部

(8) 制作大会PPT及撰写主持稿:主持人

(10)大会主持人:林润生、邓美琪

(11)大会礼仪:艺术团

(11)大会布置与清理:秘书部

(12)邀请领导老师:秘书部

(13)准备奖状和荣誉证书:秘书部

(13)通知获奖运动员参加表彰大会:秘书部

(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会:学生会各部门

3. 表彰对象评选

(1) 由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单,并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2) 由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。

(3) 由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。

(4) 各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好,再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后,呈交到相关老师老师处进行最终的审定。

(5) 确定最终的优秀运动员名单,十佳运动员名单,优秀志愿者名单,优秀组织者名单。

4. 彩排:

(1) 时间:11月25日晚上7:30

(2) 地点:待定

(3) 参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表

三、大会中期

1. 现场布置:由秘书部全体人员进行布置,包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等

2. 现场签到:学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到,14:30正式开始)准时到会并签到

3. 大会流程

(1) 主持人介绍到场嘉宾

(2) 成晓星副院长为大会致开幕辞

(3) 学生会体育部部长展示校运会中经济学院所获成果

(4) 视频展示:校运会运动员的风采回顾

(5) 宣读获奖运动员名单并请成晓星副院长为其颁奖

(6) PPT展示:校运会中经济学院志愿者和工作人员的工作情况

(7) 宣读突出贡献者名单并请石军书记为其颁奖

(8) 宣读优秀工作者和优秀组织者名单并请陈欣建老师为其颁奖

(9) 石军书记为大会致结束语

四、大会后期

1. 由秘书部清理会场,及时归还申请物资

2. 各部门进行表彰大会工作总结

3. 各部门填写意见反馈表,由秘书部助理收回反馈表

五、大会应急方案:

1. 多媒体设备故障应急方案:

(1) 负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑,以备不时之需。

(2) 事先与学校专业人员打好招呼,立刻联系他们处理,如无法立即处理,应立即调换事先申请的备用课室。

2. 停电应急方案:

(1) 若大会前停电,大会最多推迟1小时,如1小时后仍没有正常电供应,则由主持人宣布大会改天举办。

(2) 在大会前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后,由主持人提前宣布大会结束。

3. 嘉宾座位不够应急方案:

(1) 学生会秘书部助理让座给嘉宾。

(2) 准备小凳子以备不时之需。

六、大会注意事项

1. 本次大会所有工作一定要准时到位,中途不得随意退场,工作人员必须认真负责。

2. 协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排,并且要相互配合、支持。

第三篇:校运会活动策划书

一、活动宗旨

深化我校艺术教育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展。

二、活动时间

20xx年11月14日—11月15日

三、活动地点

xx学院足球场

四、活动主要内容:

(一)开幕式进场仪式

(二)运动会

各项比赛项目

体操比赛、运动比赛

男子:100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、110m跨栏、4x100m接力、4x400m接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球、标枪

女子:100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、110m跨栏、4x100m接力、4x400m接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球、标枪

(三)闭幕式

五、组织机构

领导小组:

负责人:

组长:

六、工作分配

后勤组

组长:

成员:

任务:

1、购买物品、药品_附清单(生活部)

2、大本营布置(组织部)

3、供给饮用水(生活部)

4、保管系旗(生活部)

5、学生三会干部签到(秘书部)

6、校运会期间各班的考勤与维持大本营秩序(自律委员会)

7、负责钉鞋、帽子的登记发放(学习部)

8、负责大本营卫生监督、保洁(生活部)

9、物资补给(生活部)

10、成立救护队(勤贷部 青协)

(1)药品保管

(2)提供运动员热身药品

(3)照顾受伤运动员

注:任务1~2应在校运会前完成;工作完成后的部门归于机动组,协助其他组完成任务。

宣传组

组长:

成员:

任务:

1、海报、横幅(宣传部)

2、卡纸制作(用于为运动员打气)(宣传部)

3、组织拉拉队(文娱部)

4、成立通讯小组(秘书部)

5、在小黑板抄写当天比赛项目与参赛选手(宣传部)

6、写通讯稿(秘书部)

7、为运动员打气(文娱部)

8、收集获奖名单、统计成绩(学习部)

9、当天比赛结果公布(宣传部)

10、运动会结束后公布获奖名单(宣传部)

注:任务1~4应在校运会前完成;工作完成后的部门归于机动组,协助其他组完成任务。

体育组

组长:

成员:

任务:

1、体操队排练

2、联系运动员、运动员签到

3、通知比赛项目

4、引导运动员检录

外联组

组长:

成员:外联部全体成员

任务:

1、负责与商家洽谈经费、赞助物资

2、负责完成商家的要求

开幕式:文娱部

体操比赛:体育部(女生3人)

运动比赛:体育部(男生2人)

注意事项

1、 各部门将需要用的物品清单叫给生活部;

2、 生活部要在校运会前把所有物品买回来,并要在物品欠缺时及时补给;

3、 宣传部要在校运会前出海报、准备宣传横幅,为运动员打气的卡纸要在校运会前制作好;

4、 通讯小组需提前准备部分通讯稿;

5、 大本营布置:桌子15张与椅子30张(通讯员)、20xx级各班同学座位区、运动员座位区、挂横幅;

6、 饮用水、杯子要准备充足;

7、 拉拉队要提前组织,比赛开始后要求做到不能落下任何一个项目没人打气

8、 比赛分上午、下午,20xx级各班同学要在比赛开始前和比赛结束后在大本营坐好,考勤完按宣布的要求(观看比赛或比赛结束可以离开)行动;

9、 大本营关乎我们系的形象,所以校运会期间一定要做好大本营的卫生保洁;

10、钉鞋和帽子一定要登记好哪个班、哪位同学拿了,比赛结束后收回;

11、为了便于大家知道我系运动员比赛项目和时间,比赛当天要在小黑板公布所有项目和时间;

12、救护队要保管校运会所用药品,提供药品给运动员用于热身或处理伤患,照顾受伤运动员,要了解常用的救护方法,对于受伤严重的运动员要找学院医疗队处理

13、获奖名单和比赛成绩要及时登记、统计,便于大家知道我系成绩;

14、当天比赛结束要在宣传橱窗公布我系运动员的获奖信息

15、校运会结束后要汇总获奖名单,公布我系校运会成绩。

注:校运会期间所有学生三会干部都要到场,秘书部负责考勤签到;无故缺勤者要在全体会议上公开点名。

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