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大学迎新送老晚会策划书报告
篇一:大学生送老生晚会策划书
活动名称:
一:活动背景
青春,是一种令人羡慕的资本,凭着顽强的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山;青春,是一种令人羡慕的资本,凭着旺盛的精力,你可以踩踏出一条宽广的大路。让我们踏着青春的脚拍聆听青春之歌!这次联欢晚会,以欢送毕业生为主,祝贺他们圆满的完成了大学三年的学业。同时也增进了同学与同学之间情感交流,增强我系学生会的工作能力、集体的凝聚力,并以丰富了校园文化生活为宗旨和目的,具有深远意义。
二:活动目的及意义
在即将在离开大学,完成学业的这一刻,让毕业生们回味大学生活,让新生和老生的世界相融、心灵相通,让毕业生铭记此时此刻,为他们的大学生活做一次精彩的谢幕,也为他们在即将踏入社会的此刻作一个独特的开幕! 三:活动主体:
活动时间:2014.
活动地点:营口职业技术学院东校区食堂二楼活动对象:营口职业技术学院电气电子工程系 四:活动负责人
主办单位:营口职业技术学院电气电子工程系
协办单位:电气电子工程系文娱部
邀请单位:
五:活动宣传
1. 宣传:前期做宣传,制作海报,条幅
2.外联:负责联系一些商家,更大范围的宣传我们,齐心协力拉到些赞助
六:活动开展
1.前期准备:
节目准备:各班统一报送节目(节目类型可以为:舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等);对节目进行彩排与指导(文娱部);对所定节目进行排序(文娱部);选定晚会主持人(文娱部)。
晚会前准备:晚会所需服装及道具的租借与归还;联系好毕业生做献言准备;购买物品;布置舞台及晚会现场布置,观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区);组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持。
2.活动流程:
(1) 开场:主持人开场词,邀请领导讲话
(2) 节目、游戏互动、节目
(3) 结束:在歌声中宣布晚会结束
各部门职责:
总导演:史景文
主要负责把握晚会节目质量,演出当天现场各部门及灯光音响协调。
主席团:负责晚会的整体组织与协调工作,及时解决筹备过程中的相关问题,保证晚会的准备工作有条不紊的进行。 文娱部:负责晚会节目筛选及指导督促,并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作,负责晚会的整体组织与协调工作。
宣传部:通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等 组织部:负责准备晚会游戏互动环节。
外联部:负责拉赞助、晚会用品采购
办公室:负责晚会当天邀请本院各级领导
学习部:负责晚会献词
体育部:负责晚会后台催节目及舞台道具转换
纪检部:负责晚会现场进场秩序以及现场秩序
生活部:负责晚会卫生情况以及观众席布置
舍务部:负责晚会现场的舞台布置
3.活动后续:
1、组织相关后勤人员收拾场地。
2、相应的活动总结
七:经费预算
八:注意事项
九:活动负责人及主要参与者:电气电子工程系
文娱部
电气电子工程系
二一四年五月
篇二:迎新送老晚会策划书
主办单位:
承办单位:
活动时间:
策 划 书
一、晚会主题:梦自起航,律动未来
二.晚会意义:深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。
三.晚会时间:11月18日
四. 活动地点:北区礼堂
五.参加对象:全体新老成员
六、前期准备:
1、选送节目
各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选:
选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。
5、宣传方式:
传单宣传:传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传:与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传:在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传:在晚会当天,放在礼堂门口显眼处
网站宣传:学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传:申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问:
总策划:
指导老师:
总监督:
2、项目组:
(1)、导演组
组长:
组员:主席团全体成员
任务:a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座
(2)节目、主持人组
组长:
组员:文体部全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
(3)宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
(4)外联组
组长:
组员:外联部全体成员
任务:a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的`服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,
d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
(5)礼仪组
组长:
组员:礼仪队全体成员
任务:a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师
(6)舞台、晚会事务组
组长:
组员:办公室全体成员
任务:a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
(7)设备组
组长:
组员:网络部全体成员
任务:a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑
c、现场拍照
(8)场务组
组长:
组员:
任务:a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置:结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。
八、晚会流程:
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队
激情无限《wow wow wow 》
雄浑壮阔美声《月满西楼》
梦回大唐小品《大唐选美》
互动 送老环节(具体在流程里)
青春懵懂 音乐小品
型男靓女 走秀
激情无限 染色体街舞
互动 游戏抽奖(具体在流程里)
异国天籁《向着未来》(后来日语版)
欢乐时光雷人舞
律动未来手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项:
1、晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门的位置,秩序组随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,要注意维持好观众秩序,机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中,节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛,避免冷场,向观众分发热场道具,如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况,要备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行。
6. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在哪句话前后或哪个动作前后播放,并在彩排中得以实践);
7. 关于音量问题,要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9. 为了确保演员都准时出席,把演员集中在一个休息区,安排工作人员在场,为演员服务。
10. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
(1)展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间:x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
3、物资购置
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6―7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、前言
在新兴的时代,大学生在社会上绽放了绚丽的一片。他们是社会的一片天,洋溢着青春的活力,挥洒着满腔的激情,对新奇的大型活动,他们必定会发出他们的呼喊声,踊跃参与,全程投入。同时,他们也是经典的,给很多企业创造了知名。如今正值烟花三月,我们共聚扬州,背靠在瘦西湖畔;在这个春季我们奉上这场演唱会,旨在展现化院高分子乐队的精神,将给扬州带来一个魅力之夜。
本次演唱会是我们部门这学期的一次重头戏,因此得到院里乃至校里的高度重视,除此之外,扬州大学的其他学院也纷纷加入队伍,给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!我们部门也会为此而奋斗到底。
二、活动主题
(企业冠名)扬州大学高分子乐队演唱会
三、活动简介
为丰富学生的校园生活,满足大学生对文艺的追求,在学习科学文化知识的同时,提高当代大学生的艺术修养和审美情趣,培养当代大学生各方面的素质,为扬大校园增添生气,扬州大学化学化工学院决定于20xx年4月6日19:00――21:00在扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院))举办本场演唱会。
四、演唱会举办的优势
1、高校是一块巨大的市场,大学生拥有绝对的消费自主权,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得的宣传力度,培养最多的潜在顾客。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家产品能在此次活动中得到宣传,效果可想而知。
3。如条件允许的话,商家还可以同我们部门建立一个长期友好合作关系。因为学院将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,甚至到各个高校,极具长远意义!
4。便捷的活动申请:商家在校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们部合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们部的大力协作配合。
5。高效廉价的宣传:在本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
6.本次活动将有过万人了解,并至少千人能进场参与,并会在校内广为流传。
五、演唱会的主题格调及板块
在充分考虑扬州大学瘦西湖校区的地域特点及特色,以及大学生的欣赏风格的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
㈠、主题格调传统文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,凸现传统文化底蕴,结合当代大学生的生活气息,辐射强大的校园、社会气息和校园、社会的文化内涵。
舞台现场:由宣传部设计出符合冠名企业要求的大背景,冠名企业也可参加设计。
舞台主体部分:用于演员表演,左右两侧可用广告牌作企业宣传,展示商家形象,随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。主持人的精彩亮相将会给企业带来良好的形象口碑。
演出现场:扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院),商业频繁,人气旺盛,信息集散快。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相结合,充分表现本场演唱会的主题格调。
㈡、演唱会情况
主题板块即演场会内容。农历三月,阳光明媚,生机盎然,充满诗情画意。
展示大学生的业余生活
艺术魅力。主要在于服装款式。服装原则上全部由企业提供,文化衫可印企业标志。
3、商家宣传。内容主要是游戏,与观众互动。由赞助商家提供奖品,在晚会适当时间进行互动,为商家做宣传。企业名称可出现在舞台布置、主持人台词、晚会鸣谢等中,如此为赞助的企业做宣传。
六、宣传计划和赞助回报
㈠、宣传报道计划
分期阶段性进行校内外跟踪报道,借助媒体的力量将企业形象大幅度推广,使扬州大学校园内和学生公寓内对企业的产品无人不知。演唱会举办的前后几天从各个角度进行大力宣传,使此次活动深入人心的同时,企业的品牌形象也得到宣传!如果可以,建议商家自备1~2分钟录音节目,在扬州大学瘦西湖校区广播站中播出;及各相关资料。
横幅:在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
校外媒体:届时将邀请《扬州大学报》记者对此次活动进行专题报道。若情况允许,商家亦可自行邀请扬州市内有实力的媒体进行宣传报道。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容贴切,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现商家的利益。在校内外人口较多、人口流动量大的路上、和宿舍区,建议企业参与设计海报传单及自行制作,以求对企业的宣传达到面的效果。
传单派发:发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。
食堂门前:在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响,该板为宣传部拥有。
产品展示会:在活动会场外设展览场地,进行企业产品小型展览会,活动当天使企业产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议商家准备具有企业特色的音像制品现场播放以求效果。
演唱会设计:对演唱会演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布;对演唱会现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以的视觉效果渲染演唱会现场;演唱会介绍后,联系媒体对演唱会情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。
㈡赞助企业回报
冠名权:本次活动主题可以添加企业品牌名
传单宣传:传单上企业以赞助商身份出现同时派发企业的传单。(该项目可独立)
小册子宣传:如企业有自己的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。
海报宣传:海报上企业以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。(商家自行设计提供海报)
实物宣传:商家如有实物我部门可在活动当天协助派发。(商家自己设计提供)
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出。(须另收一些宣传资金)现场展示:可以在活动中以赞助商的身份介绍企业,树立良好品牌形象。
奖品宣传:奖品由商家提供,可印商标,在晚会游戏中派发,也可做其他奖励用。
产品宣传:企业产品可作为该活动的指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置.。大背景、文化衫可使用冠名企业的图案,所有赞助单位名称都会以不同的宣传方式在晚会中出现。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,在开始或中间。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。
问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,设立幸运抽奖环节。
媒体宣传:可邀请《扬州大学报》记者进行专题报道采访。
形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算。
㈢、补充赞助方案:
(1)赞助赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助赞助最多并达一定金额方可得到冠名权,其他的`赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
活动目的:经过此次活动,丰富同学的课余生活,增进同学之间的友谊,使我们的大学生活更加丰富多彩!
活动名称:大家一齐来,我要我精彩.
活动主题:我的青春,我的Style!
活动时间:12月1日
活动地点:新师大田家炳地下活动中心
主办单位:新疆师范大学地理科学与旅游学院学生会
承办单位:新疆师范大学地理科学与旅游学院学生会
[活动资料]
1:主持人致活动开幕词,活动开始.
2:开始游戏环节
1:偷天陷阱
记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗?
这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行),中间穿上纸杯,来形容铃铛,还要准备眼罩根据参加人数,再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个十分有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走,这时候高潮是,主持人让所有的助手把绳子拿开,你就会看到很精彩的表演了,注意旁边的人还能够故意误导一下,说低头,抬脚等等
2:椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
3:拥挤的公交车
概要:用胶带把三张报纸连成圆纸筒,比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛。
方法:
1、全员分成数队。
2、根据号令几个队员跑进纸筒内(人数不限)
3、跑到目标再折回,把纸筒交给下一组。
4、如果报纸破裂,纸箱内的人要当场用胶带修理好。
5、全员最快完成的一组获胜。
4:合力吹汽球
目的:沟通配合本事,借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人场地:不限
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴手(二张)屁股脚(二张)
汽球(每组一个)适合:全部的人
游戏方法:
1.分两组,但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮忙来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球)然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.
5:七拼八凑
此游戏适合晚会最终,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份能够是精美的糖果(能够分的)
主持人要求大家分组坐好(必须要有男有女)
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求供给物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔必须时间给队员准备,慢慢加快。
采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,必须要有比较难的放在最终如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还能够临时选择一些东西。
3:主持人宣布活动结束。
[活动准备]
1:主持人解说词(主持人自行准备)
2:道具:红绳,纸杯,背景音乐disco,眼罩,椅子,胶带,报纸,
汽球,托盘,糖果.
[活动安排]
1,活动总负责人:
2,活动策划人:
3,活动宣传负责人:
4,活动节目单负责人:
5,活动后勤组负责人:
6,活动经费负责人:
7,活动秩序负责人:
活动经费预算
1、活动道具40元
2、活动海报、宣传单及节目单50元
3、其他开支
(待定)
4,合计
(待定)
一、活动背景
在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
2021年6月6日19:30-21:00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。
13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)
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