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一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如年月日活动策划书,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义
:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)20xx年活动策划书格式及策划书。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)
一、主题及目的:
主题:踏歌起舞,激扬青春
目的.:丰富校园生活、陶冶师生情操。
二、地点及时间
地点:足球场舞台时间:xxxx年12月29日19:30―22:00(暂定)
三、组委:
组长:覃××
组员:略
四、晚会人员安排:
职员:
策划:梁××
导演:黄
电源、灯光:严××
音乐编辑:黄
音源播放:赵
调音:梁
统分:李××
摄像:李××黄××
演出调度:覃××
节目总监:黄××
舞台设计:梁××黄××
颁奖:梁××
布景、场地:
后勤保障:李××
评委:××
主持人:待定
五、安保工作:校警、学校治安巡逻队
六、晚会安排
1、开场(领导、嘉宾、师生入座)
2、主持人开场白,介绍嘉宾
3、校长致词
4、文艺表演
5、公布获奖情况及发奖
七、节目内容与形式及质量要求
1、形式不限,可单人或团组表演,节目类型包括民族舞蹈/现代舞蹈、演唱、相声小品、配乐朗诵、才艺表演等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻等不同风格。
2、具体的节目编排由图音教师负责。所有节目需提前排练,经过节目策划组审核之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)各科组教师准备一个节目参演,形式不限,内容健康向上;
2)各班学生出一个节目,形式不限,内容健康向上。
3)演唱、相声小品、朗诵、才艺表演节目全校择优选演;
4、质量要求:
1)各节目表演时间原则上不超过5分钟。
2)小品相声类节目原则上到节目组或音乐老师处选剧本排演,如确需要自编或自选剧本,则必须先经审核后才能排演。
3)班主任要严把节目质量关,严禁有违背中学生行为规范的言行举止及不健康内容出现节目中。
八、评奖名额:
活动名称:
支部名称:
所在院系:
一、活动背景
和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本,良好的校园人际关系就是它的枝叶,丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在,因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
二、活动主题
构建和谐校园我劳动我快乐
三、活动目的
为了让同学们在大学生活中得到更多的锻炼,我们特地策划了此次活动。在此次活动中,有许多的东西是我们在学习生活中所学不到的。大家都知道,在当今的社会中,知识固然很重要,但能力同样重要。在这次活动中,我们精心策划了许多能够提升同学们的团结,动手能力,锻炼大家不怕苦不怕累的精神。通过这次活动,同学们能够真切的体会到提升自身素质以及团队精神的重要性,做一名好大学生,这是我们在以后的生活中所必需的!
四、活动对象10级信息与计算科学二班全体同学
五、活动时间:20xx年xx月xx日
六、活动地点:食堂图书馆教室
七、具体流程
(一)全体同学按一定的顺序站齐,合唱《光荣啊,中国共青团》团歌。
(二)给同学们讲述团的规章制度和注意事项,如何做一名合格的共青团员。
(三)活动开始分成三组、选出组长。
第一组:本组是由十人组成,是帮助我校图书馆整理馆内图书的摆放。
第二组:本组由二十人组成,摆放部分宿舍和食堂门口前的自行车,并要求同学们有序停放,以方便大家的行往。
第三组:本组有三十五人组成,发放垃圾袋及手套进行清扫后山的部分垃圾,并在山顶进行集合,然后再原路返回。
1、将所有队员划分3个小组。
2、各组自行选出自己的小组长(组长),分别进行安排本组活动的主要事项。
3、各组在组长的带领下认真的完成本组派发的任务。
4、各组的.组长在任务中要帮助需要的同学并协助一起完成并汇总结果。
5、小组在规定的时间内完成后回到原地点进行集合。
八、活动前期
1、团支部准备好活动期间所需的材料:团旗、系旗、旗杆、手套、垃圾袋、水、纸等。
2、活动前向所有同学进行讲解注意事项。确保活动进行顺畅、安全。
3、宣传委员画好宣传板并在食堂和人口密度大的地方张贴海报。
九、注意事项
1、本着安全第一的原则,严格按规定的内容行事,发扬团队协作精神,服从统一安排;
2、着装要求:所有同学必须穿宽松的运动装或休闲装,须穿软底运动鞋。
3、如若遇到天气因素的阻碍,此次活动的时间作出相应的调整。
4、注意保持活动场地场所的清洁卫生,不乱扔垃圾,自己的垃圾自己带走。
活动宗旨:
金秋十月,为了让我们的学生在大自然中学到更多的知识,学校组织学生开展秋游活动,让学生们可以在这美丽的.秋季享受大自然的温馨,放飞理想、展望未来。
活动方案:
一、活动时间:x月xx日(周三)一天
二、活动地点:xxxx
三、活动安全工作领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx及各班班主任及其带队老师
四、活动筹备
1、活动车辆落实、带队教师落实。
2、下发《秋游前致家长的一封信》,请家长阅毕填好反馈意见,统计春游人数。不参加的学生一定要家长写好请假条和回执,同时班主任电话联系确定,请家长妥善安排好孩子,确保家校沟通无漏洞。
3、组织校会:布置春游相关事项,并对全校学生进行一次春游安全教育活动。
4、每个班级组织一次班会,建立春游活动班级联系网络,加强春游安全教育和文明礼仪教育。
5、卫生保健老师提前几天备好晕车药、简单包扎等医药用品。
6、召开带队教师会议,明确职责,并使全体教师时刻将安全装在心中。
五、对学生加强安全教育和文明教育:
(一)安全教育:
1、排队行走安全:一切行动听从老师指挥,紧跟队伍,不掉队、遵守交通法规,不喧哗、不拥挤。
2、游玩安全:
(1)不玩水,不去水边玩耍,不攀爬大石头,树木等;
(2)不钻草丛、树丛,不做危险游戏;
(3)不触摸电线。
(4)在规定范围内活动,不得随意离开,同学一起结伴而行,不单独活动。
(二)文明教育:
1、在来回路途中要注意交通文明:不乱穿马路,走人行横道线。
2、在游玩过程中要注意卫生文明:不乱丢废弃物,扔在自己带的垃圾袋里,离开休息地,要搞好卫生。
3、在游玩过程中要注意语言文明:不讲脏话,不大声喧哗;如有游客询问要热情地回答。
4、在游玩过程中要注意行为文明:不追跑打闹、不损坏公共财物,在游玩过程中做到文明、安全。
六、春游注意事项:
1、春游当天,各年级按时间到校后,以班级为单位进一步加强关于春游安全知识教育及再次强调春游注意事项。
2、带队老师要教育学生讲究节约,强调不得带太多零食。动员不带相机等贵重物品。如果带了,请教育好注意保管。
3、教育学生以小组为单位,在规定区域开展活动,不得独自行动,不玩危险游戏,一切活动均听带队老师的指挥。为防止学生走失,不准学生擅自离开群体活动。班主任随身带好学生和家长的联系方式。
4、在活动地点全体师生一切行动听从带队领导调度,严格遵守往返时间,不得擅自提前返回。
5、活动结束后,组织全体学生回教室,清点人数,保证安全。对学生强调一定要立即准时回家,不能在路上、同学家逗留。
6、事发应急措施:若有事发,班主任及时向活动负责人汇报,最及时地把伤者送往医院救治,并及时通知家长,做好上报工作。
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日――25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日――15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表:
附件一:资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算