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第一篇：大学迎新晚会的策划书
新学期伊始，20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了xx大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端！
一、活动组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
二、活动时间及地点
时间：20xx年x月x日晚6：30
地点：xx礼堂
三、节目选取的思路
本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力！
演员覆盖的领域及节目设置：
本次晚会主要的演员主要以xx级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
晚会开始将播放开场动画，引出晚会开场。
本场晚会的主持人是有多场主持经验的x级新生及x级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与x市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向xx级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。
四、前期宣传工作
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅（具体、显著、醒目）
4、其他宣传方式（x大学青年手机报、广播台等）
五、舞台布置策划
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的IT行业；
2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀
以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方（背景）
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
六、节目单设计
节目单分为两种
（一）入场同学手中的节目单
（二）嘉宾手中的节目单
七、经费预算
大礼堂：租借使用费xx（话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机）
布置：幕布（沿用去年）；装饰xx（彩带、气球、彩纸、KT板）
游戏经费（抽奖奖品）：xx（抽奖形式与奖品设置见附录）
请帖：xxxx节目单：xxxx
食品与水：xxx
备用：xxx
合计：xxx
（备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附）
八、工作安排
1、前期宣传（宣广中心）
2、分发请柬（办公室）
3、节目联络、场馆租借（文艺部）
4、晚会现场地面清洁（生活部）
5、舞台布置（计算机学院体育部、学习部）
6、灯光、音响、话筒控制（文艺部）
7、后勤服务（计算机学院青志委）
8、本场晚会赞助（计算机学院外联部）
9。后期报道工作（计算机学院记者团）
九、活动小结
1、开会活动经验、收集意见反馈总结
2、各负责人写好工作报告
3、办公室整理好活动资料，并将有关资料存档
4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动，对在迎新晚会筹备过程中，表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。
第二篇：迎新晚会策划方案优秀
一、活动目标
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
二、活动时间
x月x日上午
三、活动地点
学校操场
四、活动主持：
五、议程
xx学校开学典礼议程
1、宣布“开学典礼仪式开始！”
2、升国旗，奏唱《国歌》。
3、新教师代表发言――xx老师
4、毕业班学生代表发言――请xx老师安排，并指导演讲稿
5、校长作开学典礼致辞。
6、请大队长带领大家呼号：有决心争第一，有志气创奇迹
7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎忠义小主人的胸花。”
8、请何老师带领大家宣誓：
我的名字叫，我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让忠义骄傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！
9、请少队部辅导员何老师点评开学典礼情况。
六、活动要求：
1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋，着校服，少先队员佩戴红领巾。
2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后，各班有序退场。
3、7：50学生在各班主任组织学生在操场集中。8：00，典礼准时开始。
七、具体安排，人员分工：
1、校园环境布置安排。（横幅：由xx老师安排）
2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。负责人：
3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。负责人：
4、准备音响和背景音乐布。负责人：
5、摄影安排、宣传报道。负责人：xx老师
6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。负责人各班班主任
xx学校开学典礼议程及主持词
1、宣布“开学典礼仪式开始！”
尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：大家早上好好！
伴随着金秋丰收的脚步，我们又迎来了新的学期。今天，秋风送爽，硕果飘香，近千名师生欢聚一堂，在这隆重的`开学典礼上，我有幸代表学校所有的老师，满怀殷切的希望，张开热情的臂膀，向你们真诚的说一句：welcome to ！欢迎新老师的加盟，你们使我们的团队更加壮大；欢迎新同学的到来，你们让我们的校园更加生机勃勃。
20xx年秋季学期开学典礼现在开始！有请小主持人。
2、升国旗，奏唱《国歌》
庄严的国歌迎来了xx中学快速发展的新时期，xx中学是知识的殿堂，优良的校风和一流的师资为你们提供了成功的保障；是理想的海港，优越的条件和严格的管理给你们插上了腾飞的翅膀。筑巢引凤，广纳贤才，三年来越来越多的怀揣教育梦醒的名优老师齐聚忠义续写着瓯海大地的教育新篇章，有请刚刚加入忠义的马囡老师代表新任教师讲话。
3、新教师代表发言――xx老师
4、毕业班学生代表发言――他接过了xx中学奋勇向前的接力棒，他将带领我们xx中学创造奇迹，收获殊荣！在今天这个开启未来的时刻，让我们一同去聆听智慧、点燃希望。掌声有校长做新学年寄语。
5、校长开学典礼致辞。
掌声感谢郁校长的嘱托。让我用声音回答郁校的期望。请呼口号：有决心争第一，有志气创奇迹
6、请大队长带领大家呼本学期的口号：有决心争第一，有志气创奇迹
7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎小主人的胸花。”
新的学期让我们用铮铮的誓言，凝聚集体的力量。让我们用誓言去铭记今天的嘱托、用激情去呐喊新的希望。
请全体同学宣读新学年誓词，请高一一班同学上前领呼。
8、请何老师带领大家宣誓：
我的名字叫忠义，人生在这里起航。
我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让忠义骄傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！
我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！宣誓人：
大浪淘沙，方显真金本色，暴雨过后，更显青松巍峨。让我们全xx人齐心协力，携手共进，合力打造名校品牌，只要我们团结一心，我们就会一次次跨越前进的障碍，一次次共享成功的喜悦。祝愿我们的全体教职员工工作愉快，身体健康，事业有成，家庭幸福；祝愿我们全体学生，播种希望，放飞梦想，潜心耕耘，收获成功，愿我们全体xx人新学年新进步，愿我们的学校新学年新辉煌！最后我宣布：xx中学20xx-20xx学年开学典礼到此结束。
第三篇：大一迎新晚会策划方案
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的.温暖。
二、 活动时间：
X月x日晚X:x晚会正式开始
三、 活动地点：
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五、 承办单位：
团委学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(20__年X月x日至X月x日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年X月x日至X月x日。我们等你来!
要求：广播站分别在X月x日至X月x日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年X月x日至x日两天甄选
节目排练时间
X月x日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日为宣传及节目甄选时间;
X月x日至X月x日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月x日下午X点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月x日下午X点x分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
第四篇：迎新晚会策划书模板
如今已经开学，相信有不少院校正在策划筹备迎新晚会，为刚刚加入大学校园的新生们表示欢迎，而作为一个如此重要的活动，迎新晚会策划书自然是必不可少了。为大家整理关于20xx迎新晚会活动策划书范文的相关资料，希望对您有帮助。
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚会地点:安徽职业技术学院
参加人员:嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位:思源文学社
承办单位:思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间:
一审
时间:20xx年xx月xx日星期一17:30
地点:
彩排
时间:20xx年xx月xx日星期二16:00
地点:
备注:
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目1820个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。。。。。。。作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排:
资金预算:
注:一切花费以实际支出为准。
第五篇：大学迎新晚会策划方案优秀
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继？魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次xx大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间：
10月16日晚7：30―10：00
六、活动地点：
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式：
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1――2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x+6x+4x+2x0=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人――苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人―张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的.制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00―18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场（三）活动实施阶段
（1）14：00――16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40――18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45―――19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00――19：05礼仪队准备
（5）19：10――19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30――22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十二、经费预算
总计：
第六篇：迎新晚会策划书模板
一、活动名称
迎新生文艺晚会。
二、活动背景
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
三、活动目的
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
四、活动时间
20xx年x月底。
五、活动地点
学校大礼堂。
六、活动对象
学院全体师生。
七、活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
(一)前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
(二)活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部。由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调。由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定。由文艺部负责各节目彩排时间的下达。由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加。由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作。由网络部制作各节目ppt。
(三)晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：xx老师及、xx届辅导老师。
2、晚会总负责：学生会主席。
3、晚会接待组：。
负责人：秘书长。
成员：秘书处及女生部部分成员。
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名。
成员：文艺部、社团部、女生部成员。
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：副主席一名。
成员：实践部、体育部、卫生部。
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长。
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名。
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长。
成员：网络部、记者站成员。
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长。
成员：学习部成员。
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
(四)晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
八、晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
九、资金预算
场地租借费用：xx元。
演员服装及化妆费用：xx元。
幕布及条幅费用：xx元。
音响设备租用费：xx元。
会场布置及荧光棒费用：xx元。
宣传海报及购买请柬费用：xx元。
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