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大一迎新晚会赞助策划书(范文二篇)

2024-09-19 13:16:19

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第一篇:迎新晚会活动策划方案

一、整体情况

1、晚会主题名称:xX迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xX中学的风采、扩xX中学的影响。

3、时间:20xx年X月X日。

4、地点:xX体育馆。

5、主办单位:x学校

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:xX

统筹组:x、x

2、项目组

(1)第一项目组:节目组

组长:xX

组员:x、x

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:xX

组员:x、x

任务:

a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:xX

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xX

组员:x、x

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队;

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:xX

组员:x、x

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:xX

组员:x、x

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和xX中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xX中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点xX中学报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

12、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

五、资金来源

14、赞助商家及金额:

15、合作协议;

六、应急控制

16、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

第二篇:迎新晚会策划书模板

为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。

一、活动宗旨。

我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,思源文学社将带给大家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。

二、活动主题。

与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会。

三、活动目的。

通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

四、晚会时间:

20xx年xx月xx日(星期三)18:30。

五、晚会地点:

xx职业技术学院。

六、参加人员:

嘉宾及思源文学社所有成员。

七、主办单位:

思源文学社。

八、承办单位:

思源文学社。

九、场地布置。

1、宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅。

2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席。

3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带。

4、背景灯+横幅+霓红灯。

5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。

十、节目征集及审查。

1、征集对象:

(1)面向思源文学社全体社员征集节目。

(2)联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。

2、审查时间:

(1)一审时间:20xx年xx月xx日星期一17:30,地点:。

(2)彩排时间:20xx年xx月xx日星期二16:00,地点:

3、备注:

(1)此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。

(2)节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。

(3)每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。

(4)此次晚会时间在2个小时左右,需节目1820个。

(5)外联部负责拉取赞助。

4、审查筛选方法及要求:

(1)由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。

(2)节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。

(3)内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器作品力求创新。

①演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

②晚会各项设施及人员是否到位。

③现场秩序安排。

5、晚会工作要求:

(1)各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

(2)要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

(3)把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

6、后期工作。

(1)编辑部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。

(2)有关晚会后材料的收集

十一、晚会节目演出安排:

资金预算:。

注:一切花费以实际支出为准。

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