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一、活动主题:
筑梦,妙不可“研”
二、活动理念与特色
在继承传统晚会优点的基础上,争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目,围绕“我的未来我做主”的主题,展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友,有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力,并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。
三、活动目的
作为**大学系列校园活动之一——迎新晚会,继承“展现特色,丰富校园文娱生活,给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨,为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时,让新同学们在投入到紧张的学习之前,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活动时间和地点(待定)
初选:
复选:
彩排:
晚会:
五、参与对象
1.本次晚会以研究生院学生为主,面向全校学生;
2.届时,将邀请我院、校部分领导等出席晚会。
六、晚会安排
(1)工作人员和项目组
1、工作人员
负责人:统筹组:**大学研究生会主席团
2、项目组:
第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及其他部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部所有成员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传
b、幕布设计方案及制作
c、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部所有成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、礼服,化妆。
c、研究生院不挂赞助商名字,待确认宣传程度
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:女生部
任务:
a、礼仪队,模特队(走秀方案待定)
b、晚会当天进出场礼仪
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(注意要提前熟悉老师面孔)。
(5)第五项目组:舞台组
办公室:
任务:
a、催场2人,配合追光和后台
b、送请柬,礼品
安检部:
任务:
a、晚会整个过程的场秩序
b、开场视频制作,以及晚会现场节目的视频,出1人负责
学术部:
任务:出4人配合负责晚会道具摆放和撤离
科技部、生活部、体育部、楼管会
任务:各出3人负责晚会当天舞台布置,以及中间时刻舞台变动的道具摆放
(6)第六项目组:机动组
组长:
任务:
a、晚会前门票制作
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
八、资金预算略
九、注意事项
1.为演员开辟专门的换衣化妆区以及演员休息区,以免演员不知表演时间、顺序,造成催场同学的工作难度。
2.对于用电、灯光、音响、节目等方面要有一定的应急方案。
3.嘉宾区(领导老师)旁需安排礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求。
**大学研究生会文艺部
20xx年10月17日
一、活动主题
“迎新生贺中秋庆国庆”
二、活动时间
x月x日17:30―21:00
三、活动地点
北校区足球场
四、组织机构
主办单位:学工部、国学院、团委
策划承办单位:xxx
合作媒体:xxx
五、活动负责人
xxx
六、活动形式
形式一:(有奖品)
在活动现场摆设游戏摊位,同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式:同学们可以自由参加各摊位的游戏,在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票,选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。
形式二:跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动,名额有限,先报先得。同时,每个摊位需缴纳20元的摊位费。
注:一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外,跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
七、报名方式
请有意者按规定填写申请表,并于x月x日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱:过时不候。联系人:王慧栋。
八、活动内容及其安排
(一)x月x日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人:周剑燕)
(二)x月x日中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括:介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人:王xx)
(三)x月x日(提前5天)下午5点前清点全部物资。(负责人:黄裕)
(四)x月x日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置,准备好所需物品。协助各摊主布置摊位。(负责人:xxx)
九、活动流程
(一)活动热身。
(二)主持人宣布游园会正式开始。
(三)游园会进行当中。
(四)游园会尾声。
(五)游园会结束后。
十、游戏奖项设置:
一等奖3――20张记号纸――50元
二等奖15 ――15张记号纸――20元
三等奖50――12张记号纸――8元
优胜奖500――2记号纸――2元
最佳摊位5票数最高者100元
优秀摊主5票数最高者100元
优秀工作人员20参与活动的同学奖状
(一)兑换优胜奖的同学,需两张记号纸;
(二)兑换一、二、三等奖的同学,所持的记号纸的数量必须符合兑换要求,并且同一摊位的记号纸不得超过2张,方为有效;
(三)每个摊位共有34张记号纸,游戏的过程中,各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如:日常知识题),方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸,题目答错者获一张记号纸,同时摊位负责人必须公布正确答案;
(四)若摊位出现作弊行为,一律取消其评选为“最佳摊位”和“优秀摊主”的资格。
注:奖品先到先得,送完即止。
十一、活动准则:
(一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;
(二)现场工作人员注意维护现场秩序,在开场与散场时注意疏散人流,避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全,以防发生盗窃事件;
(三)各摊位应听从指挥,服从安排,有异议者请向院团委提出,不得擅自作主张;
(四)游园摊位应安全使用电源,若有摊位人为造成电路故障,则取消该摊位的摆摊资格;
(五)活动过程中若有同学情绪激动,有发生冲突的意向,扰乱会场秩序,工作人员应立刻阻止其行为,并及时上级(老师和学院领导);
(六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场,若有工作人员擅自离开工作岗位,则彻消其“优秀工作人员”的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比,以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;
(七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的`热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
一、活动时间:
xx月xx日晚8:00晚会正式开始
二、活动地点:
学生活动中心
三、主办单位
团委
四、承办单位:
团委学生会
五、前期准备:
1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:"20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:"20xx届迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
六、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)、X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)、X月XX日下午X点XX分、学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
1、给你们的见面礼;
2、我有我的young!
3、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
七、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
八、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
九、应急预案:
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
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