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一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xxxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的`知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20xxxx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年9月6、7、8、号
地点:师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20xxxx级全体同学
③、征集要求:由x级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括:
i)20xxxx级新生入学须知,20xxxx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算(略)
一、活动时间:
20xx年12月31日
二、活动目的:
1、通过元旦亲子迎新年活动增进家园的联系,促进家长与教师之间、幼儿园小朋友与幼儿园小朋友之间的互动和联系,增进彼此的.感情。
2、让幼儿园小朋友感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。
三、活动过程:
1、来园活动(各班教室)
2、生活活动
3、新年心愿包活动
准备:红信封、纸、蜡笔、记号笔
玩法:各班家长和孩子共同在纸上画或写新年心愿,再装入红信封袋内。
4、亲子运动会
准备:场地布置、主持人一名、音乐(新年好)
过程:
1) 律动“新年好”
2) 元旦活动亲子游戏
a、放鞭炮
准备:每班自制炮竹一个
玩法:分小班组,托班组。每班出6对家长和孩子。将幼儿园小朋友和家长分成一一对应,面对面排。开始由幼儿园小朋友手捧“爆竹”由起点跑向自己的家长,当家长接过“爆竹”后,双手上举,口中喊道“砰啪” ,就算送到一个。然后孩子再将“爆竹”运回给下一名幼儿园小朋友手中,看哪对先放完。
b、叠叠乐(每组6个家庭,游戏进行2次)(蓝色12个)(每班4个)
玩法:
6个家庭(一个孩子和一个大人),站在起跑线后,在对面终点处安排6个仓库“易拉罐”。
发出指令后,每组的宝宝从起点爬向终点,拿到一个易拉罐后直线跑步返回,并和家长一起把易拉罐垒高,反复进行,直到将易拉罐全部拿回。以速度最快的一组为胜。(注意:每次宝宝去仓库只能取一个易拉罐)
c、运彩球
准备:彩色的球、圈
玩法:适用于小班幼儿园小朋友,每班10名幼儿园小朋友,分两对面站立,用圈赶彩球行进走,走至对面交给另一位幼儿园小朋友,依次往返接力。
d、抢气球游戏:
准备:凳子或椅子;各色气球;拴气球的绳子。
玩法:老师或主持人发出指令,复习颜色。如果说红色就要跑到拴有红色气球的椅子旁,用力把气球坐爆。分组比赛,小组第一晋级下一轮,直到轮完初赛,最后小组第一之间进行决赛,分出获胜者。请几位家长带着小朋友一起听主持人发令,按照规则进行。
e、开火车:
准备:起跑处标志
玩法:由家长或老师(6――8人)组成一列火车,蹲着行进走,以先到的一列火车为胜。(必须下蹲走)
f、剥桔子:
准备:小桔子50只,椅子3个,垃圾筐每班5对家长和孩子
玩法:幼儿园小朋友从起点跑到终点拿一个桔子,跑回来剥掉皮给家长吃,第二个幼儿园小朋友继续,以此类推,看哪队最快为胜。
g、 踩气球:
准备:气球
玩法:家长脚上挂气球,背上背幼儿园小朋友,音乐响,去踩别人气球的同时又要保护好自己的气球不被别人踩,音乐停,气球没被踩坏的家长和幼儿园小朋友获胜。
5、大家共同许愿,迎接“新年气球”升空。燃放新年礼花,20xx年元旦活动结束。
四、元旦活动注意事项
1、参加元旦活动时不拥挤、要排队。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动时要注意安全。
4、活动时尽可能到人少的地方参加活动。
5、中大班幼儿园小朋友在游戏中要能够谦让小一些的小朋友。
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