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第一篇：大学迎新晚会的策划书
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8：00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：
主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：
（1）展板宣传
内容：20xx届迎新晚会缺你不可！
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）
内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
（3）学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间：x月x日进行晚会彩排
彩排地点：xxx
3、物资购置
所需物品：
喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6―7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；
x月x日至x月x日为物资购置时间；
八、晚会安排
（一）晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
（二）晚会流程
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
（三）迎新晚会后期安排
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作；
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
第二篇：大一迎新晚会活动策划方案
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20xx，活力xx”。
2、晚会时间：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组：
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系;
3、xx月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔，xx月16日上 午通知入选者，开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)
1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的.负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程：
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
第三篇：校园迎新晚会策划方案
一、 活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动名称
人文学院迎新晚会
三、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
10月
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1、xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
1、自身宣传
（1）宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
（2）横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
2、商家宣传（有赞助商的情况下）
（1）赞助商享有本次活动的冠名权。
（2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
（3）主持人在晚会现场对其鸣谢。
（4）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
第四篇：大一迎新晚会活动策划方案
研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：Xx
承办单位：Xx
三、活动时间及地点：
时间：Xx
地点：Xx
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13――20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的'化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：X元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：X元
3、节目所需奖励及奖品：X元
4、请柬及小件物品：X元
总计：X元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让X级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
第五篇：大一迎新晚会活动策划方案
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继？魅力新生”
四、活动组织
机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7：30-10：00
六、活动地点
xx报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人―xx，x月x日前）
、邀请函的'制作（办公室负责，x月x日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）
9.物资的采购（生活部，x月x日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
第三次彩排x月x日17：00―18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00――16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40――18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45―--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00――19：05礼仪队准备
（5）19：10――19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30――22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
第六篇：大一迎新晚会策划方案
一、前言
为了表示对_级_学院全体学生的欢迎，我校_学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
_学院迎新晚会。
三、活动主题
_与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x日x点。
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象
校区_学院20_级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的_级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
级_学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
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