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一、活动背景及主题:
为20xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6―7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;
x月xx日至x月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(2)x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(3)x月xx日下午x点xx分、学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(4)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
舞台装饰:脚手架、喷绘。
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:
20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:
学生会、校团委
赞助单位:
六.活动对象:
成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组: 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组: 舞台组
组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的`安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责, (作者编辑:admin)
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充:
1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元
一、 晚会整体框架
目的:在迎接新生的同时,提高、培养10级新生的团队合作精神与集体荣誉感,通过团体游戏让大家领悟到团结协作的力量。展现学生会的主要工作风貌。 把学生会宣传到全校师生了解。
1. 主题:释放活力、创新无限。
2. 关键词:团队、活力、激情、 专业特点。
3. 形式:以小组进行游戏比赛为主、以娱乐表演性节目为辅助。
4. 时间:20xx年10月28日星期四 晚19:00―21:00
5. 地点:广州市土地房产管理职业学校学校五楼大礼堂
6. 主办:广州市土地房产管理职业学校学生会文娱部
二、 晚会流程
㈠彩排:(20xx年10月25日、27日)
1. 10月25日下午3:00文娱部工作人员到五楼大礼堂准备第一次彩排,把道具准备好,联系侯老师与指导老师按照协调表进行彩排。表演节目与游戏按当天的顺序彩排一次或多次确保可以;
2.10月27日文娱部工作人员下午4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排,联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次,主要是游戏规则,工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核;
3.游戏道具测试能用。
㈡正式晚会:
10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备,17:30文娱部工作人员去吃饭,18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。
1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席,同时放开场前音乐,起到活跃气氛的作用。
2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场,以部为单位按照区位就座。
3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。
4. 流程(注:10月21日出协调表与节目游戏单)
两名主持人伴着乐曲上锄主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热锄游戏主持人介绍小组比赛的人员,介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场,同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖,评定后主持人宣布获奖小组名单,颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退锄观众离场, (纪律部工作人员保证退场秩序, 文娱部工作人员整理会场器具, 打扫会常)
三、 节目表及游戏具体内容
节目表:吉他弹唱(吴显)
口琴演奏(黄浩)
街舞表演(街舞社)
学生会会歌(学生会组织小组唱)
游戏表:另附
四、 预算:
1.司仪服(2套)租:500元押:3000
2. 礼品(10份) 100元左右,
两个互动游戏设10份礼品,小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。
五、应急措施:
1.音乐问题:会前一小时,提前做好准备。(MP3、 CD等格式各备)
2.安全问题:由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏,所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题,并提前告知参赛选手, 如果发冲突事件将被取消资格。
3.准备工作人员在观众席中,到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时,工作人员主动或主持人叫上舞台参与,以免出现冷常
4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性,并且小组人员要先熟悉游戏规则,避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。
六、工作部门:
学生会指导老师:负责人事调动及晚会所有相关事宜;
主席团:晚会所有相关事宜及各部门的工作指导;
秘书处:负责请柬、邀请函的制作;
宣传部:负责海报与横幅的设计与制作,在橱窗粘贴做好宣传,拍照等工作;
学习部:提供节目单,准备通讯稿(放上校园网)
广播站:写出广播稿,在房校内进行宣传;
实践部:邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾;
实践部礼仪组:引领、颁奖(送奖品上台)
体育部:负责监督参赛人员在游戏中的行为。
学习部:负责计算整场比赛的得分情况。
文娱部:要安排前台、后台、DJ房的沟通人员(配对讲机),
表演人员与参与人员前台催尝DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜,意外发生时与指导老师联系。
纪律部:派发晚会门票;将会场座位进行安排;负责晚会前后的'道具准备工作;负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题,找总负责老师询问,经批准后执行。
七、游戏的评比方式
a) PK方式:互动游戏的比赛,跟观众互动、外校嘉宾互动,胜出的赠送小礼品。
b) 小组形式:学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分,每一个游戏都有相应的分数,那一组胜就得到这个游戏的分数,以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。
八、工作时间安排:
10月15日:会歌演唱人员,所有部门的演唱人员收齐;
10月18日:会歌演唱人员进行培训,排练开始。准备宣传海报的初
稿。司仪开始培训;
10月19日:最后游戏表确定并把道具表列出,游戏中的音乐确定。 10月20日:司仪稿确定,准备游戏中的音乐
10月21日:宣传部把海报贴到橱窗,广播站播出晚会宣传。申请大10月22日:司仪彩排。会歌人员确定,排好队型;
10月23日:外出买礼物,奖品。租司仪服。
10月25日:在大礼堂彩排,所有节目彩排。表演者都要到常10月27日:在大礼堂彩排,最后音乐确定。表演者都要到常10月28日:正式晚会开始。
礼堂,发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四。
一、前言:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20XX级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的其他院系学生。
八、活动人员:
1、人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的`最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传,
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
【晚会目的及意义】
20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日―20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日―20xx年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00―10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:由各文艺委员自行安排,并由负责督促。
③第二次彩排:文娱部负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00―10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(20xx年9月24日―20xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00―10:00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报:150元
2、租借灯光:900元
3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):150元
5、请柬(20份):20元
7、荧光棒气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:700元
9、化装品:150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元
总计:2670元
20xx年迎新生晚会总结
20xx年的这一场新生晚会,比较干脆利落的落幕了,晚会从开始化妆,观众入场,到演员就位过场,到晚会演出结束,衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果,能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题,比较好的调动了场下的气氛,观众到最后一个节目还是如此的热情,满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开,并且让观众有一种意尤未尽的感觉,可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员,特别是文艺部的每个成员,都很认真热情的做好本职工作,很好的配合,使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。但在成功的同时,晚会还是有缺陷的。
1、前期抓节目的时候,有的演员过分的依赖文娱部的成员,导致抓节目的时候太烦琐。
2、由于准备晚会的时间有点紧,很多准备工作挤在最后几天才做,因此做得不够满意。
3、在晚会开始前的化妆,演员的上课时间和化妆时间没有排开,导致化妆人员闲置等待演员,虽然这次整个化装时间不会拖得很长,但是到最后还是比较赶。
4、晚会期间,虽然开始之前已经试过麦克风没问题了,但是晚会期间,还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风,所以在麦克风上出了一些问题。
5、晚会节目收集的太少,形式也太少,使得本场晚会相对比较单调,挑选节目的余地不大。
一、 晚会大纲:
1、晚会主题:“青春20xx,活力xx”。
2、晚会时间:xx年xx月20日晚19:00~22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组:
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;
3、xx月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔,xx月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程:
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
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