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1晚会流程
(1)迎新晚会背景:一年一度的XX学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,XX学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学XX学院深厚的文化传统。
(2)晚会主题:我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:20xx年11月初免费提供。
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅。
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的.宣传。
(2)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费20xx元
共计8300元
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
学院团委策划承办方:学院团委学生会为确保此次xx大学迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:
组长:
副组长:
成员:各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30―10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1――2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00――16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协);
(2)16:40――18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45―――19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00――19:05礼仪队准备;
(5)19:10――19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30――22:00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项:
会场秩序的维持(组织部负责)
演员候场(艺术团负责)
节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20_届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20_年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及_负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及_负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及_整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席…
3、晚会接待组:
负责人:秘书长….
成员:秘书处及_部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、_成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:…副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长…
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长…
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20__
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100
1场地租用20__
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的`安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日―9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日―10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间:
xx年10月23日
四、活动地点:
李园活动中心
五、活动对象:
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一:精彩魔术表演
活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油
(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2:古典舞
小插曲:成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3:瑜伽
活动二:彝族进山舞 自愿报名
(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4:笛子、小提琴演奏
8、节目5:街舞
活动三:抢滩登陆――抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出
抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新
活动四:明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励
10、节目7:歌曲串烧
最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱,晚会落下帷幕
(三)活动当天:
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置:
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和开展游戏。
八、经费预算:
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4x5x2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
一、活动目的
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了xx化工大学北方学院20xx级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解x院,更好的适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全校师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我校积极向上的精神面貌,特此举办此次迎新晚会。
二、活动主题:
青春艺飞扬
三、活动时间:
20xx年x月23日
四、活动地点:
综合教学楼M楼前
五、活动准备
1、宣传
(1)前期宣传
①x月13日――x月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。
③x月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。
(2)后期宣传
①对本次活动进行全程录像,制作活动光盘。
②活动后搜集活动当中的照片,制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。
2、节目
①x月13日――x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目,挑选符合主题,有新意的节目进行练习。
②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。
③所有节目在x月18日之前正式确定,各节目负责人自己练习,并于x月19日正式合练。
④x月20日――x月21日对进行的合练情况进行完善;
⑤x月20日――x月21日就指导老师的意见进行完善;
⑥x月22日――x月23日上去对整体效果进行修正。
3、彩排
①x月20日进行第一次彩排,请指导老师提出意见,演员进行改善;
②x月21日进行第二次彩排,针对问题进行修整,并注意整体的舞台效果;
③x月23日下午进行最后一次带妆彩排。
备注:根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。
4、任务推进
①x月13日――x月18日确定主持人;
③x月15日――x月18日编写主持人串词;
④x月19日申请彩排及演出所需的场地;
⑤x月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函;
⑥x月22日开始筹备晚会所用的设备,确保x月23日能及时到位;
⑦x月23日上午向嘉宾发放邀请函;
⑧x月23日当天进行会场布置;
⑨晚会开始。
⑩晚会结束后清理会场。
六、晚会流程
①晚会18:30正式开始;
②主持人串词;
③到会领导进行新生寄语;
④节目表演;
⑤主持人宣布晚会圆满结束。
七、其他
附件一:汇报演出物资预算(暂定)
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