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一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继?魅力新生”
四、活动组织
机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
xx报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:xx
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月x日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的.确定以及礼仪服借用(x月x日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―xx,x月x日前)
、邀请函的制作(办公室负责,x月x日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,x月x日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,x月x日)
9.物资的采购(生活部,x月x日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
第三次彩排x月x日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00――16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40――18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45―--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00――19:05礼仪队准备
(5)19:10――19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30――22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
晚会主题:
群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方:
南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:
主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
对本次活动充满热情的08、09、10级老生
其他院系关注本院晚会的同学,校友
艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:xxx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:①晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;②晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;③晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:①青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)②教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元③总计所需5000元
一:活动名称:大学生心理协会第**届迎新晚会
二:活动背景:随着XX级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来,希望在崭新的XX年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三:活动目的
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
四:活动主题她说――他说
五:活动时间十一月中旬
六:活动地点二食堂三楼
七:活动内容1.晚会三个阶段
(1)晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)
③主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)
④赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。
1.节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
2.中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部―展板海报传单
3.舞台的确定:由舞台组确定(宣传部高莉负责)
4.物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)
(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)
(5)晚会后期工作:
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)
八:活动经费预算:
九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会
十:活动主要负责人及其联系方式
十一:活动各负责人以及负责项目
宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作
办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等
活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
十二:活动注意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通
策划书附录:晚会流程
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场
2、7点之前会员入场
3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席
4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始
5、7:35主持人介绍到场嘉宾
6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱
20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束
策划:大学生心理学会
注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。
一、活动宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:
青春进行曲。
三、晚会:
20xx年10月。
四、晚会地点:
东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员:
兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,彩排,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、人员工作安排;
总负责:
领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:纪检部全体成员。
联络组:信息部全体成员(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组:宣传部全体成员(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:文艺部(负责节目的编排工作)。
舞台工作组:主席团及各部部长(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:后勤组(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:各部部长(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:主席团(负责晚会现场用品的购买与管理)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
九、赞助商
尊敬的赞助商:我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出,我院北校区有近4000余人。我系有近400余人,将全部到场观看,还向全院学生邀请观看,最终到场观看者约有1000余人,人口较多。而且本院学生消费水平较高,为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
4、海报和宣传单会注明,本次活动由*公司赞助举办。传单背面有(由公司提供)。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元
十一、赞助活动意义:
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:兴义名族师范学院北校区
涉外事宜:系团委(具体由系团委学生会全部负责)
赞助单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
(1)前期准备
a)海报宣传
内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男x寓前,x楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c)在学校的`网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2、晚会节目策划,筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二――三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位,完好
3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4、观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1、18:50会场一切工作准备就绪
2、19:00开场舞
3、19:10主持人宣布晚会正式开始
4、19:10~20:00上半场节目
5、20:00~20:20游戏环节
6、20:20~21:00下半场节目
7、21:00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布――1张500元
2、音响灯光:2000元
3、宣传单:200元
4、横幅、海报:1500元
5、气球、彩带:100元
6、助威用品――荧光棒等:200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计:4900元
七、应急方案
1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
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