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一活动主题:
迎新晚会
二活动目的:
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间:
xx、10、15晚7:00至9:00
四活动地点:
学生活动中心
五活动对象:
大一新生
六活动主办方:
报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方:
八活动意义:
浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在928号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的.申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:XXX
时间:xx年9月13日
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20x级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20x新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20x级迎新
三、活动时间、地点
时间:20x年9月6、7、8、号
地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20x级全体同学
③、征集要求:由x级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括:
i)20x级新生入学须知,20x级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点:学生活动中心
四、 主办单位:团委
五、承办单位:团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)月日下午点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
概况
“相聚20__,Ji情20__!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到邵阳学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
邵阳学院生物与化学工程系二OO八迎新晚会
活动方案
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚O八、Ji情O八”
三、时会时间:20__年9月25日
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟
顾问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅
主持人:唐懿、黄丹
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组:包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
一.前言
在这个收获的季节里我们迎来了一年一度的迎新晚会,本次晚会由校团委主办,校学生会社团联合会承办,是学校建校以来投入最大的一次晚会,其中校团委投入十万活动资金,还有赞助商赞助,晚会针对全体大一新生部分大二大三学生,观众最少有一万人,到时中国科学院中国工程学院院士。省里市里部分领导。学校所有领导将出席本次晚会,部分新闻媒体将会对晚会进行报道。同时在这个宣传的黄金月,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。相信本次晚会必能让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
二.市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3。因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们校学生会建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三.活动介绍
(一)活动安排
1、活动名称:南昌航空大学20xx年大型迎新晚会
2、活动时间:20xx年9月20日晚7点
3、 活动地点:校大型露天体育场
4、活动类型:大型露天文艺晚会
5、活动管理:晚会组委会
1) 主办单位:校团委
2) 承办单位:校学生会 社团联合会
3) 晚会亮点:本次晚会是学校建校以来投入最大的一次晚会,其中校团委投入十万活动资金,还有各个赞助商赞助,晚会针对全体大一新生部分大二大三学生,最少有一万人,到时中国科学院中国工程学院院士。省里市里部分领导。学校所有领导将出席本次晚会,部分新闻媒体将会对晚会进行报道。
4) 目标观众群:全体大一新生部分大二大三学生,最少有一万人。
(二)活动内容
1.晚会前期活动安排:校宣传部负责晚会前期宣传,主要形式有在学校人流密集处展示晚会海报。悬挂晚会横幅和大型喷绘还有通过校团委通知各学院,校报。校广播站。校各类网站也将对晚会进行宣传报道。
2. 晚会现场安排:晚会有大型文艺表演,晚会进行当中还有十多分钟的大型焰火表演,除此之外中国科学院中国工程学院院士以及各级领导的讲话也是晚会一部分。
四.赞助合作
(一)合作方式
1)根据双方具体的合作深入程度,赞助商向本次晚会组委会提供一定数量的现金赞助,现金赞助主要用于晚会横幅和门票的广告费用。
2)以下为“南昌航空大学20xx年大型迎新晚会”赞助招商回报条例通案,经与企业达成合作意向后,可根据企业的具体情况和需要共同修改。
(二)赞助项目
晚会横幅和门票的广告费用,预计XX元。
五.赞助项目回报细案
可为赞助商制作两条横幅,内容为预祝南昌航空大学20xx年大型迎新晚会圆满成功。落款为赞助企业名称,横幅悬挂在校人流密集处。
我们将制作接近一万张门票,门票正反面将出现赞助企业名称、logo和企业广告。达到最家宣传效果
本次赞助商将成为南昌航空大学20xx年大型迎新晚会唯一指定赞助商。
本次赞助商将成为南昌航空大学校学生会战略合作伙伴,南昌航空大学校学生会将与其保持长期的战略合作关系。
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