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一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的'就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
XXX
六、晚会地点
XXX
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 :
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:
1.书面总结
2.POP、照片等存档
20xx年学校招生总数为4600人,其中专升本241人于9月6、7日提前报到,其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会,发放军训服装。16日军训开始,29日开学典礼及军训汇报演练,10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领,遵循“以学生为本”的工作理念,统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20xx年迎新工作领导组,统筹协调全校迎新工作。组成如下:
组 长:
副组长:
成 员:
三、工作流程
(一)工作站点设置:
1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到,由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站,宣传报到程序,引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站,宣传报到程序,引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台,辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
(二)工作时间:
1、集中报到点:07:30―xx:30;
2、报到引导站:07:00―22:30;
3、新生接站点:06:30―21:30。
(三)车辆行驶路线:
1、北区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校;
2、南区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
(一)校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆租赁、安排及调度;
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌,编制发放新生入学服务指南;
3、集中报到点统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、组织新生参加开学典礼,确定新、老生发言代表人选;
6、学生突发事件处理;
7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。
(三)团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造,彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作,各安全防范通知的审核播放;
3、媒体统筹、联络等相关工作。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及入住办理;
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作;
3、开学典礼彩旗布置等。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、迎新安全工作预案;
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
3、校园内车辆管理与指挥,保障安全、畅通;
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(十一)各学院
1、成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,具体实施本学院迎新工作,方案(纸质)于9月11日17:00前报学生处备案;
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求:宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一),负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置),负责新生引导站的人员及相关工作安排;
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、务必安排专人值班,负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、组织实施本学院新生入学教育:
(1)入学教育内容:详见《入学教育》大纲;
(2)要求:入学教育已作为必修课纳入教学大纲,是新生入学后的重要一课,各学院务必高度重视,认真组织。要结合学院、专业实际,认真准备,务实地开展工作(具体课程编排另行通知)。
五、其他:
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定,对于不能足额缴费的新生,为确保家庭困难学生顺利入学,此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀,认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行,北校区要认真组织新生在9月29日早上7:10准时出发,保证8:20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织,保证途中安全;
4、迎新期间,严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动,未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外,各学院、各部门不准以任何形式收费。
【晚会目的及意义】
20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日―20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日―20xx年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00―10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:由各文艺委员自行安排,并由负责督促。
③第二次彩排:文娱部负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00―10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(20xx年9月24日―20xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00―10:00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报:150元
2、租借灯光:900元
3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):150元
5、请柬(20份):20元
7、荧光棒气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:700元
9、化装品:150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元
总计:2670元
20xx年迎新生晚会总结
20xx年的这一场新生晚会,比较干脆利落的落幕了,晚会从开始化妆,观众入场,到演员就位过场,到晚会演出结束,衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果,能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题,比较好的调动了场下的气氛,观众到最后一个节目还是如此的热情,满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开,并且让观众有一种意尤未尽的感觉,可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员,特别是文艺部的每个成员,都很认真热情的做好本职工作,很好的配合,使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。但在成功的同时,晚会还是有缺陷的。
1、前期抓节目的时候,有的演员过分的依赖文娱部的成员,导致抓节目的时候太烦琐。
2、由于准备晚会的时间有点紧,很多准备工作挤在最后几天才做,因此做得不够满意。
3、在晚会开始前的化妆,演员的上课时间和化妆时间没有排开,导致化妆人员闲置等待演员,虽然这次整个化装时间不会拖得很长,但是到最后还是比较赶。
4、晚会期间,虽然开始之前已经试过麦克风没问题了,但是晚会期间,还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风,所以在麦克风上出了一些问题。
5、晚会节目收集的太少,形式也太少,使得本场晚会相对比较单调,挑选节目的余地不大。
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