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一、活动目的:
又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由xx届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。
二、活动时间:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活动地点:
学院大道,新生宿舍,接待处
四、活动人员:
团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者
五、活动对象:
20xx级全体新生及家长
六、活动场所布置:
A迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。
c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。
七、前期准备与安排:
准备:
1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。
2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。
3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。
4、提前准备好所有材料:
a为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。
5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。场地安排:
1、新生报到区:负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
八、新生报到程序:
1、到新生报到处:
(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件
(2)安排宿舍以及发放钥匙
(3)分发相关资料,以及注册的程序说明
2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等)
3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
九、具体事宜安排:
1、监督小组:
总负责人:xx老师
成员:
团副――姓名+联系方式
主席――姓名+联系方式
团长――姓名+联系方式
1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。
2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、处理各种紧急事件,突发事件。基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。
2、报到处工作组安排:
组长:
(1)报名和分发资料小组:
内容:
1、对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图;
2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3、每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单)
4、特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制,9月7日:
9月8日:
(2)注册小组
内容:
1、认真审查新生资格,检查缴费情况;
2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
工作人员:4人值班,上下午一换班
9月7日:
9月8日:
(3)办理助学贷款手续小组
内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。
工作人员:助学部部长负责
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人员安排:
组长:
工作人员:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
内容:
1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排。
4、引导工作人员安排:
组长:
内容:
1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。
2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。
b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。
c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。
站点:在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍楼下:20人,每天10人
自由引导组:
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组:
组长:
内容:
1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。
2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。
6、办公室值班人员:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚间值班人员及应急小组:
晚间值班人员:
应急小组成员:
内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。(若有紧急事件,需24小时待命)
8、应急措施:
a新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
b当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
c若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
十、工作人员要求:
纪律要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。
(4)特殊问题,统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。
注意事项:
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与相关人员联系。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起保管。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备,各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
3、经费预算:
一、晚会背景:
新学期已经开始,全体师生已经开始正常的工作和学习,鉴于**级新生刚刚踏入大学校门,或多或少对大学有些陌生,为了引导他们尽快适应大学生活,融入这个大家庭。同时,新生军训即将结束,新生文体节正在筹划之际,咸阳师范学院为了表示对新生的欢迎,特决定举办迎新晚会。
二、活动目的:
1、热烈欢迎**级全体新生;
2、向新生介绍校园文化,让他们对学校的文化有所了解,帮助其尽快适应大学生活,并且尽快融入其中;
3、进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
4、以此为契机加强新老生之间的交流与学习,相互沟通,相互学习,相互借鉴,共同成长,同时增进新老生之间的相互了解和友谊,创造良好的外部环境,为以后互帮互助奠定良好的基础。
三、活动主题:
相逢九月,放飞梦想
四、主办单位:
咸阳师范学院学工部、团委
五、承办单位:咸阳师范学院学生会
协办单位:咸阳师范学院学生会社团部
六、活动时间:
9月22日晚19:30(星期四9月18日军训结束)
七、活动地点:
学馨苑三楼
八、活动对象:
全体11级新生
九、主持人:(待定)
十、晚会总负责人:雷登元(校学生会主席)
具体负责人:文磊(校学生会副主席)
节目负责人:景馨蕊(校学生会文艺部部长)
十一、嘉宾:校团委老师和各院系团总支及辅导员。
十二、赞助方:(待定)
十三、晚会安排:
前期安排:
(1)节目征集:社团部与文艺部配合,从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。同时确定主持人及礼仪。
(2)赞助商确定。
2、晚会协调及进展期(9月13日~9月18日本阶段主要完成节目筛选和物品购买。)
(1)节目筛选及节目单初定:文艺部。(9月13日学馨苑三楼)
(2)采集伴奏。文艺部负责,所有参演社团上传演出所需伴奏。
(3)宣传:宣传部(完成喷绘设计,海报和横幅的制作等工作)
3、晚会后期准备阶段(本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。)
(2)末期宣传:广播宣传。将展板放于指定位置。
(3)嘉宾邀请。
过程安排:
1、节目组:
组长:景馨蕊(校学生会文艺部部长)
副组长:程登璞(校学生会社团部部长)
负责节目的排练和彩排,指导工作等。
2、礼仪组:
组长:王倩(校学生会女生部部长)
副组长:杜旋王粉娟
时代社团挑选成员8人,四人负责南、北门口迎接,两人引导嘉宾和观众入席,两人负责嘉宾席(水、节目单、水果)。
3、宣传组:
组长:张东东(校学生会宣传部部长)
成员:活动部人员和宣传部人员
制作宣传海报,写通知
4、秘书组:
组长:李康楠(校学生会副秘书长)
赵卉(校学生会副秘书长)
李琼(校学生会副秘书长)
(1)配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词,将贺词送主持人处;
(2)工作人员签到;
5、摄影通讯组:
组长:王G(校学生会信息部部长)
副组长:杨艳芳摄影协会史林外传剧组
(1)准备好相机和摄像机;
(2)负责现场照相和摄像。
(3)负责晚会的通讯稿,指导关于晚会的信息。
6、发函组:
组长:宋勇(校学生会副主席)
副组长:侯帆王亮文汇刘敏
负责发送本次晚会的邀请函。
十四、活动环节:
1、开场。
2、主持人出场亮相,介绍到场嘉宾,宣布晚会开始。
3、晚会正式开始,社团优秀节目登场。
4、结束。
十五、其他安排:
1、礼仪:时代社团
2、舞台布置:校学生会全体男生。(主席团除外)
十六、经费预算
十七、注意事项:
参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序。各负责人通知和组织好各组人员,做好各自的工作。维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌。
十八、活动总结:
活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动,整理材料。收集好活动照片,做好活动后的宣传工作。
十九、活动策划:
咸阳师范学院校学生会文艺部
一、活动目的:
为热烈庆祝中华人民共和国成立66周年,进一步推动**公司集体建设工作,激发**员工的爱国主义情感,增强**员工的集体荣誉感,进一步加强公司全体员工的生活积极性,我公司特开展“祖国,我为你骄傲;**,我为你自豪!”庆国庆文艺晚会。
二、活动主题:“祖国,我为你骄傲;**,我为你自豪!”
三、活动时间:20xx年9月30日18:30
四、活动地点:五楼多功能厅
五、活动对象:**公司领导及全体员工
六、活动分工:
庆典领导组
总指挥:** 副总指挥:**
职责:1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和
进行中产生的问题,并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员:行政部
职责:1.接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司文艺晚会活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行
协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
(一) 宣传报道组:
成员:**
职责:(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段
性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录,向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、
硬件材料要求; (4)围绕庆典,制作本次活动所需的.横幅、节目单、展板、彩球等; (5)舞美设计
(6)负责摄影拍照
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(二) 文体活动组
成员:**
职责:(1)组织培训工作人员为庆典服务; (2)负责表演人员的妆容;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交庆典活动筹备办公室; (4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题; (5)策划、准备文艺演出; (6)主持庆典活动
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(三)会务后勤组: 成员:**
职责:(1)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做
到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(2)负责采购事宜(礼品、奖品、饮料、道具等)
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作; (4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作; (5)负责庆典会场的布置;负责音响、灯光; (6)负责庆典期间的会场秩序的维护; (7)负责奖品的发放;
(7)负责庆典期间公司环境卫生。
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
七、活动流程:
8:30 布置庆典仪式台,及音响设备安装到位
11:00 由会务后勤组对活动场地进行全面清洁,晚会范围内确保没有杂物
18:00 领导、来宾及全体员工进场
18:30 主持人宣布晚会开始
18:40 总经理致辞
18:50 文艺汇演,穿插自编文艺节目、互动游戏(节目单另附)。 21:15 评选最佳节目,公布获奖人员,由领导及嘉宾颁奖 21:25 主持人宣布晚会结束 21:30 领导、嘉宾及全体员工合影
八、奖项设置
一等奖 2名 二等奖 4名 鼓励奖 若干 集体组织奖 2名
一、 活动介绍
迎新生是软件学院一项重大活动之一,是继往开来的里程碑,是向新生展示我院形象和实力的平台,也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期,新的开始,新的工作,学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接20xx届新生,则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。
二、 筹备委员会
组 长:陈逸飞
副组长:李 艳 王凯翔 张 南 石明远
委 员:杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏
晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟
宋亚奇
三、 器材准备
活动器材安放一律按本规则准备,本次活动将器材分为以下三组:
第一组:横幅,包含若干条大横幅,十七条小条幅。
第二组:迎新点各组小件器材,包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。
第三组:展现我院风采的宣传板,包含三角架和宣传板。
8月26日21:00由办公室清点并核对各组器材,包括水杯、水笔、纸。
负责人:张 新
8月27日8:30器材组一到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到位(12:00前)。
负责人:程 鹏
8月27日10:30器材组二到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到
位(14:00前)。
负责人:翟 昊
8月27日10:30器材组三到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到
位(14:00前)。
负责人:符 展
8月29日20:00器材组二将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。
负责人:翟 昊
8月29日20:00器材组三将本组器材收回办公室,并由办公室清点。
负责人:符 展
8月29日20:00器材组一将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。
负责人:程 鹏
8月29日20:00办公室将所收回所有器材清点列出清单,并妥善保管。
负责人:张 新
器材组总负责人:张 南
器材组具体安排:
器材组一
主要器材:大横幅若干 小条幅十七条
组 长: 程 鹏
成 员: 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳
李海滨 钟 琪(办公室)
具体安排:8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位,8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。
器材组二
主要器材:各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。
组 长:翟 昊
成 员: 迎新各小组组长、成员,王 英(办公室)
具体安排:8月28日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。
8月28日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。
8月29日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。
8月29日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。
备 注:此次工作在每次集合时都要对组长进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。
器材组三
组 长:符 展
组 员:黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏
王 帅 贾 t 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东
潘高峰 陈新超
搬运器材:宣传展板、铁架子。
具体安排:8月27日9点,以上人员在学生会集合,准备搬运宣传物品。
8月27日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。
8月28日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。
8月28日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。
8月29日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。
8月29日18:20,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。
备 注:此次工作在每次集合时都要进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。
四、 活动流程
准备工作(在八月二十八号之前完成)
由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报(最好出一份有关我们校区简要的.平面地图),在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出,向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。
由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品(桌凳,条幅,铅笔等),特别要注意活动之后的物品的归还和清点。
办公室负责分配并将各组工作器材。
组织部负责签到签退具体事项,做好记录和通报工作。
人员分组情况:总体上本科分为10个组,专科分为7个组。
五、 迎新分组
第一组 软件开发(JAVA) 300人
组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏
成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发
苏 丹 曹彬彬
第二组 软件开发(.NET) 300人
组 长 张 南 副组长 荆体斌
成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳
王瑞卿 刘 雪
第三组 网络工程 300人
组 长 王凯翔 副组长 艾广江
成 员 贾 t 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫
曹素霞 郭峰君
第四组 软件测试 300人
组 长 翟 昊 副组长 李传璨
成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫
赵 琳 赵 璐
第五组 信息工程 300人
组 长 程 鹏 副组长 王 琛
成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧
李依芳 赵 琦
第六组 辅助设计 150人
组 长 石明远 副组长 范潇潇
成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰
岳高磐
第七组 数字媒体 150人
组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖
成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳
姚亦娟
第八组 电子商务技术 150人
组 长 张 新 副组长 李雪蕾
成 员 钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 董艳超
赵紫萱
第九组 嵌入式系统 150人
组 长 张春亚 副组长 赵一帆
成 员 姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 马 奇
张 苗
第十组 X人
组 长 杨瀚青 副组长 姚 远
成 员 张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 崔莹莹
侯 罡 朱甜甜
第十一组 软件技术(JAVA) 300人
组 长 符 展 副组长 范云龙
成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢
田彤彤 辛俊峰
第十二组 软件技术(.NET) 300人
组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨
成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培
晁 敏
第十三组 网络技术 245人
组 长 樊 宇 副组长 姚田歌
成 员 关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 刘俊杰
周卫东 潘高峰
第十四组 计算机应用 255人
组 长 董 良 副组长 尚甜甜
成 员 宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕 张怡帆
潘 源 穗帮兴
第十五组 网络系统管理 200人
组 长 彭俊杨 副组长 尚 可
成 员 孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏仁乐
魏亚楠 肖清涛
第十六组 计算机信息管理 300人
组 长 李俊升 副组长 李剑南
成 员 吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈Z颜 李 聪
钱智钦 孙淑芬
第十七组 多媒体技术 300人
组 长 晁 阳 副组长 王 璐
成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝
王 洁 刘旭光
值班室
组 长 杜晓冰
成 员 茹俊芳 刘松涛
学籍注册
组 长 李 艳 副组长 刘婷婷
成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽
晚上值班
8月27、28日各小组出一名同学晚上值班,由王凯翔总负责。
迎新生活动具体流程
第一天:(8月27日)
12:30――13:30:午休。
14:00――17:30:下午迎接新生。
18:00:晚餐。
18:30――20:00:晚上迎接新生。
20:00:组长总结会。
20:30――22:30:值班。
第二天:(8月28日)
6:00:起床。
6:20:早餐。
6:30:学生会所有成员在工作岗位签到
7:00:整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。
7:20:各个小组就位准备迎接新生。
7:30――11:30:上午迎接新生。
12:00:午餐。
12:30――13:30:午休。
14:00――17:30:下午迎接新生。
18:00:在工作岗位签退,晚餐。
20:00:组长总结会。
20:30――22:30:值班。
第三天:(8月29日)
6:30:起床。
6:50:早餐。
7:00:学生会所有成员在工作岗位签到,整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。
7:20:各个小组就位准备迎接新生。
7:30――11:30:上午迎接新生。
12:00:午餐。
12:30――13:30:午休。
14:00――17:30:下午迎接新生。
18:00:晚餐。
18:30――20:00:收拾所有的物品,必须保证物品的按时、按件的归还,在工作岗位签退。
七 、 注意事项
1、 迎新纪律:①全体工作人员统一服装,佩戴工作证。工作期间不得迟到早退(包括搬运器材),实行签到签退制度,由组织部负责。请假需陈逸飞申请,经批准后方可离开工作岗位。②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。③严禁学生会成员将工作服外借。
若有任何违纪现象,一经发现,严肃处理。
2、 工作人员礼仪:注意形象整洁,讲究文明礼貌,规范礼仪。热情迎接新生及其家长,耐心回答问题。
3、 动员会结束后,各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后,组长都要把自己组的问题总结和汇总,在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。
4、 后期工作:各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团,主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。
5、 活动经费问题:由办公室统一预算,并上报主席团。注意节俭,反对铺张浪费。
共青团郑州大学软件技术学院委员会
郑州大学软件技术学院学生会
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动,向新生展示学院的'魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构
主办方:职继学院团委
承办方:职继学院团委学生会
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―张俊,9月30日前)、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
6.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
7.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
8.物资的采购(生活部,10月15日)
(三)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
目录
1活动背景・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2活动目的・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3活动主题・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4活动地点及时间・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5活动对象・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6 活动策划机构・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7活动流程・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
(1)前期准备工作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
(2)工作进行阶段・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
(3)后期工作总结・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8资源需要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
9注意事项及应急方案・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
一 活动背景
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点:
时间:
五 活动对象
六 活动策划机构
七 活动流程
1前期准备工作
(1) 工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积
极努力的学生。
(2) 准备工作:
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置,引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等
(4)接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室,行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门:全体学生会
2 所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。
5 态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
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