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研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中,为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入学校生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题:
青春,激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位:
主办单位:Xx
承办单位:Xx
三、活动时间及地点:
时间:Xx
地点:Xx
四、活动准备:
1、节目征集:11月9日选拔大一新生的文艺团成员,10日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,13――20日筛选节目,25日预演,26日晚上彩排,27日下午带妆彩排。
2、主持人人选:
3、主持人服装:
4、海报宣传:
5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程:
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项:
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的'化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算:
1、话筒及话筒架租赁:X元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:X元
3、节目所需奖励及奖品:X元
4、请柬及小件物品:X元
总计:X元。
八、迎新晚会预期效果及展望:
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让X级的新生感受到生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作:
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
一、活动背景
面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活,让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此,土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台,解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题
新老生交流会
四、活动对象
_级新生若干_级优秀学生代表
五、活动时间
待定
六、活动地点
待定
七、组织机构
土交院科协
八、到场人员
主持人:
嘉宾:
_级学生代表:
x教师:
_级新生代表:
九、活动流程
(一)活动前策划准备阶段:时间待定
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;
2、提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;
3、宣传部出展板作出宣传;
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
6、在大二班级,由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置,(时间)正式开始,活动布置(生活部负责);
2、活动前三十分钟播放校歌,音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;
3、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;
2、科协主席发言;
3、学习部部长发言;
4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)
5、教员与学员交流互动环节;
由学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节
1)主持人讲解互动的规则之后,播放认识你真好;
2)各班进行交流,所有同学可以进行走动(同学们相互交流,这样更有针对性,交流的时候也会很随和更有效率);
3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);
4)现在分享他们的喜悦;
7、大一新生与大二老生交流环节
由大一新生向大二老生提问;
8、主持人宣布新生交流会至此结束
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场;
2、学习部成员写出活动总结;
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作。
十、工作安排
1)学习部负责全局安排所有工作;
2)学习部负责活动和策划,并负责在活动中调节会场气氛;
3)宣传部负责活动前宣传;
4)生活部负责现场的拍照;
十一、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、科协成员要密切配合主持人;
5、全体学习部成员必须参加活动;
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