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第一篇：大学外出活动策划书
活动主办：海钓钓鱼俱乐部
活动协办：西官钓鱼网、院学生会、院指导中心
指导：院团委、院保卫科、院体育部
特别赞助：西官钓鱼网、商家、商家、第一范文网、大学生精英论坛
活动主题：让绿色文化引领大学潮流
远离网吧，走进海钓
活动目的： 丰富同学课余生活，培养耐心，享受乐趣
感悟人生体贴自然
活动口号： 打造全国高校第一家海钓品牌俱乐部
举办时间地点：20xx.4.16――20xx.4.17两天，上午8:00―― 16:30，海院图书馆西岸湖两岸
（活动当天，图书馆西侧两岸各竖立30面红旗，30条横幅，两岸各设75钓位，各放置75凳子、75鱼竿。湖两边各放置边裁判员帐篷一顶，图书馆西侧高台处设主席台、嘉宾席、主裁判席、并设大帐篷一顶、拱门一个。）
活动策划主办方：江苏海事职业技术学院海钓俱乐部
活动对象 ： 全江宁大学城钓鱼爱好者
参赛费用及赛程：每人 元（参赛费、水、鱼饵、凳子），一天两场，每场90分钟。按尾数计算成绩（最重和最大也有特别奖励）
裁判人员： 主裁判： 陈高如 沈建 申亚锋
边裁判： 陈鹏波 徐翔
文明超 程曾新
计分裁判：许国山、许满满、许用
夏崇军、丁晓雨、袁树宝
靳传熙、 孙文春、王凯卿
宋喜伟、 李伟、 周圣辉
（等俱乐部领导班子30――50人）
后勤人员： 孙小双、冯永刚、张超想、
张云龙、马亮 陈永国
比赛流程：
1、 把参赛人员随机分成几组，并通知好参赛时间和地点。
2、 领导班子提前一个半小时签到，做好一切准备活动。
3、 活动开始前一小时划分好钓位（不少于5米），并确定负责人负责的钓位。
4、 插好旗帜，挂好横幅，设好帐篷，布置好主席台（为拍摄做好准备）
5、 裁判员每人领到必要物品点到就位。
6、 8：00到8：15比赛人员签到。
7、 领导及赞助商讲话。
8、 通读相应的比赛规则
9、 由主席宣布比赛开始
10、 人员到齐后，到9:00抽取钓位
11、 由主席宣布比赛开始。
12、 比赛结束后，由边裁判员记录好成绩。
13、 各负责人收好自己的负责鱼竿、凳子和剩鱼饵。
14、 察看物品是否整齐。
比赛规程：
一、 钓具使用规则：可以自带渔具，也可以使用俱乐部的提供渔具，但钓竿的长度不超过4.5米，俱乐部提供塑料袋。
二、 饵料（打窝规则）：鱼饵只能用蚯蚓，有本俱乐部提供。由于此次是竞技钓鱼，不准打窝。
三、 开赛/换位规则：
1 、比赛令未发前，任何钓具，钓组不得入水，需调漂的选手统一在一段时间调漂。
2、不得擅自换人、换钓位，中场更换钓位时，未经裁判发令，禁止先行换位。
3、比赛中如需要离开钓位，须经裁判批准。
4、非比赛时间严禁钩、漂在比赛池如水。
5、每场比赛不得中途退出，本场有效鱼须计算成绩。
6、不得有意锚鱼、挂鱼故意造成鱼或死伤，否则鱼获无效。
7、每场比赛前，须提起鱼户是否空户。
四：结束比赛规则
1、 听从裁判口令，比赛结束口号发出，应立即收杆，将钩漂提出水面，未入户的鱼一律不计成绩。
2、 结束信号发出后，鱼获不能装入鱼护。
五：计算成绩规则：
1、 每场比赛结束，赛手在钓位上等候裁判员计量，未计量不准提动鱼护。计算成绩时，赛手配合提起自己鱼护，交给裁判计量，记完成绩并签名后方可离开钓位。
2、 计成绩时其他选手不得围观。
六：其他比赛规则
1、 除选手、工作人员、裁判员外，其他人一律在比赛前五分钟退场地。
2、 比赛中注意环保，禁止喧哗，不得向赛池和岸边乱丢烟头、物品、垃圾、废弃钓饵等。
3、 为了可持续发展，俱乐部将放生所有钓到的鱼。
4、 比赛开始20分钟后未到者，取消比赛资格。
注：身体状况不适合参加紧张钓鱼比赛的谢绝报名，否则后果自负。
活动经费：
横幅（十条）： 500元
宣传牌： 200元
鱼饵： 600元
矿泉水 ： 400元
餐唬 500元
通讯费： 150元
材料打印、海报：800元
活动器材费： 500元（水桶、鱼网、拖车、高级塑料袋、笔、记录本、小礼品等所需物品）
活动器材：
衣服或帽子：选手150套、裁判员40―60套。（上面可打印赞助商信息可用于宣传）
拱 门： 一个
红旗 : 六十面 喊话筒 ：一个
哨子 ： 一把 钢制旗杆： 一个
写字板： 30――50个 裁判牌： 30――50个
桌子： 四张 凳子 ： 十二张
选手号码牌： 150个 文件夹： 3个
帐篷 ： 3顶 选手凳子： 150张
渔具： 150套
宣传途径：
1、在地铁口挂宣传横幅，派人发宣传单。
2、在学生集中的地方张贴海报（如餐厅和教学楼门口），是海院的同学都知道此活动。
3、 悬挂横幅，比赛开始一星期，在足球场和餐厅和宿舍楼附近悬挂横幅，一直到比赛结束。
4、 到班宣传，在比赛开始前二周，全体负责人利用晚自修到各班进行宣传，让全院同学对比赛有一定的理解。
5、 在餐厅门口、教学楼、图书馆摆放宣传牌。
6、 在人员密集的地方进行现场招新。
7、 在各高校（中国传媒大学南广学院、中国药科大学、中国医科大学、江苏经贸职业技术学院、南京交通职业技术学院、金陵协和神学院、金陵科技学院、南京晓庄学院、南京工程学院、南京旅游职业技术学院）张贴海报，通过学生会和发放传单等各方式进行宣传。
8、 通过学校网站进行宣传。
9、 通过学校广播进行宣传。
报名方式：
1、俱乐部负责人前去宣传时即可报名。
2、电话联系（ 发送学校+姓名+电话号码到）
或直接电话报名.(孙 冯 )
奖金奖品：
第一名：（奖金 元+精美渔具+体育部证书+免费晋级金级会员）
第二名：（奖金 元+精美渔具+体育部证书+免费晋级金级会员）
第三名：（奖金 元+精美渔具+体育部证书+免费晋级金级会员）
第4、5、6、7、8、9、10名（精美渔具+部内证书）
注：外院获奖者除体育证书一切如上。
前30名设鼓励奖（纪念品）。
还会抽出几位幸运钓位赠送精美礼品一套。
颁奖流程：
1.学校领导讲话，对本次大赛的评价及感想。
2.主席讲话，并公布获奖名单。
3.由学校领导及各嘉宾向获奖者颁发奖品和奖金，并合照留恋。
4. 由主席随机抽出几位幸运钓号颁发幸运奖。
5、由获奖选手发表获奖感言.
6. 颁奖结束后，留一部分打扫卫生。
注意事项和应急措施：提前一天查看天气预报，如天气不适合可以延期，确定好嘉宾负责人能否准时到场。鱼线、鱼竿突然折断，工作人员将在第一时间换上新的鱼线鱼竿。若天气过热，人员中暑，将中暑人员抬入帐篷，并…….不小心落水，工作时间将在第一时间进行施救，并将其带入安全地带。
策划：孙小双
“牵手明天”定向越野活动策划书
一、活动背景：定向运动是一项精英人才体育项目，它富于挑战，勇于尝试从未被尝试过的方案。使广大的大学生在定向中更好的锻炼自己。
它不仅能强健体魄，而且还能培 养人独立思考、分析、解决问题的能力，良好的逻辑思维能力，团队合作能力，及在体力和智力受到压力下做出迅速反应果断决定的能力。很快，我们将要踏上我们的'医院见习之旅，希望通过本次方山定向越野活动培养我们的团队意识、合作意识以及个人的思维判断能力，为以后更为紧张的学习生活打下坚实的基础。
二、活动目的：1）促进学生耐力发展，加强学生意志力锻炼；
2）培养学生思考、分析、解决问题的能力，提高学生良好的逻辑思维能力，团队合作能力，及在体力和智力受到压力下做出迅速反应果断决定的能力；
3）增加了大学生的阅历，丰富了我们的大学生活，培养我们勇往直前、独立思考、顽强拼搏的精神；
4）通过定向越野活动，启发同学对大学三年进行开放式回顾，增强学生的爱校观念。
三、活动时间：20xx年3月26日（本周六）13:00――17:00
四、活动对象：第一临床医学院20xx级各班班长、团支书；学生机构主要学生干部；学生党支部成员等学生代表
赞助单位：
五、活动地点:南京市江宁区方山地质公园
六、活动流程：
1、准备阶段：（1）3月21日――3月22日 成立活动策划小组进行前期调研并制定详细的活动策划书，规范活动规则；
（2）3月23日 下达活动通知，鼓励同学积极参与，并根据人数分为六组，选拔各组组长，组内讨论确定组名与口号；
(3)3月23―24日，根据活动需要，由策划小组购买队旗、红绳、乒乓球等活动器材、奖品、饮用水等；
2、活动过程：（1）3月26日 9：00――11:00 由策划小组成员提前前往活动地点――方山地质公园，了解活动地点地势，排除活动潜在危险并根据地图设置点标，置放乒乓球。
（2）13：00――14:00 所有参赛人员于南京医科大学南门集合，由团总支书记苏益民老师正式启动定向越野大赛，并列队有序步行至活动地点；
（3）14:00――15:30 由组织人员向各组组长分发地图，申明活动规则，由各组组长带领组员根据地图寻找点标，并收集相应点标处隐藏的乒乓球；（详见活动规则）
（4）15:30――16:00 各小组在规定终点集合，由裁判人员公布各组收集到的乒乓球数以及所用时间 ，根据各组成绩由苏老师进行颁奖；
（5）16:00――16:40 在同学们休息的同时开展趣味活动，对表现活跃的同学派送纪念品；
（6）16:40―― 17:00 由苏老师对当日的活动作简短的点评，集合回校。
3、活动总结：（1）、策划小组针对本次活动进行总结，发现活动过程中暴露的不足，积累经验；
（2）由通讯部同学撰写通讯稿，上传至年级网站。
七、活动规则：
1、策划小组成员负责设置40个左右的点标，以红绳为标记，在红绳周围放置黄色或白色乒乓球，乒乓球的放置要求隐蔽；
2、从学校出发到达活动目的地时间计入比赛成绩，以组员集体安全到达并且花费时间少者优胜，第一名加5球，第二名加4球，以此类推；
3、各小组领取地图后，根据地图指示寻找点标，发现红绳者，即寻找周围所藏的乒乓球，寻获者拿走乒乓球并摘掉红绳，未找到乒乓球者不得摘掉红绳标记，留待下组同学，违规者扣掉一球；
4、各组队员必须在规定的一个小时内到达规定的集合点，超时者扣掉5球；
5、活动时间结束后，计分人员计数各小组寻获乒乓球数，乒乓球数最多者优胜，以此排列，若遇球数相同者，以时间少者优胜，最终评出一二三等奖。
八、活动注意事项：
1、各小组必须严格遵循比赛规则，组委会将分别在起点（终点）和比赛路段安排工作人员监督和维护整个比赛过程，防止部分参赛者作弊或者其它异常情况的发生；
2、有下列行为之一者即为犯规，应取消比赛资格：
（1）.有意妨碍他人比赛者；
（2）.蓄意损坏比赛设施者；
（3）.比赛中搭乘交通工具行进者；
3、参赛同学服装应该选择轻便、舒适，易于活动者为佳。服装过紧或太厚均不适合野外跋涉；
4、参赛者务必注意安全，不走偏僻、危险的小路。
九、奖项设置：一等奖 一名
二等奖 二名
三等奖 三名
十、活动预算：
1、活动队旗 60元
2、乒乓球50个 50元
3、红绳5米 10元
4、饮用水*60 60元
5、奖品 420元
6、总计 600元
十一、策划小组成员
施秋萍、汤卓然、蒋健、周楠、陈晨
第二篇：校园活动策划方案范本
一、指导思想
为突出“我运动，我健康，我快乐”的理念，在全校师生中积极营造全民健身的良好氛围，发现和选拔一批优秀体育运动人才，促进学校体育运动的发展，推动学校校园文化建设、学校素质教育的`全面实施。
二、总体目标
实现五个好，即组织计划好、宣传发动好、赛风赛纪好、竞赛效果好。
三、竞赛日期：20**年11月10日至12日
四、组织机构及其主要职责
组委会主任：罗××
副主任：
委员：
政宣组
组长：王××
副组长：廖××
成员：各班班主任
主要职责：
1.布置大会会场;
2.起草领导讲话、入场式解说词，开、闭幕式的仪式;
3.安排运动员、裁判员代表讲话的人员及内容(各2分钟内);
4.组织会场内的宣传报道，及时广播检录时间和比赛结果;
5.组织各方阵的的入场训练及开幕式表演;
6.准备音响资料、保管维护广播设备
7.组织摄影、摄像、会后办一期校运图片展，编一辑录相进行播放;
8.做好工作人员考勤登记和比赛资料存档工作。
竞赛组
组长：熊××
副组长：刘××
成员：各班班主任
主要职责：
1.组织报名，编印秩序册、打印各种表格;
2.确定裁判名单，组织裁判员分工训练;
3.做好场地、器材的准备工作，保证比赛顺利进行;
4.组织各班进行入场训练，做好开、闭幕式的组织工作;
5.组织临场比赛，处理比赛中的技术问题;
6.宣传比赛结果，整理比赛资料。
学生组：
组长：王××
副组长：徐××
成员：各班班主任
主要职责：
1.制定、宣传大会纪律和精神文明先进集体的评选办法及评选结果;
2.划分各单位的观察位置，检查学生的出勤情况;
3.组织各班领队带队入场，督促领队组织好本班的比赛工作;
4.加强纪律教育和检查，协同保卫组做场内外的治安保卫工作;
5.协助竞赛组处理队员在比赛中的违规事件;
6.明确划分、及时检查运动场的卫生责任区，净化会场环境。
保卫组
组长：鲍××
成员：大队部干部(10人)
保安1人
主要职责：
1.维持大会秩序，禁止非比赛人员进入比赛区域;
2.定岗定人，确保非比赛人员不在终点、起点、投掷区围观;
3.在主席台前直段的小足球门之间拉一条安全防护带，防止非比赛人员随意穿行。
后勤组
组长：鲍××
成员：各班班主任
主要职责：
1.做好场地、器材的维修准备工作，保证大会如期举行;
2.保证按程序审批的经费足额如期到位;
3.对中长跑运动中进行体检，防止发生意外事故;
4.设立现场医疗点，及时处理伤病员;
5.协助政宣组织做好会场的布置工作。
五、具体活动
(一)运动会特色活动
1.开幕式：积极营造出良好的运动氛围。
方案：运动员、裁判员入场式;升国旗、奏国歌;学校领导致辞;宣读精神文明班评比办法;裁判员和运动员宣誓;学校领导宣布运动会开幕;裁判员、运动员退场、比赛开始。
2.科学设置垃圾桶的摆放点和医疗站点，免费提供简单药品、体现学校对每一名师生的关心与爱护。(负责人袁湘维)
3.邀请各科室、各部门、各教研组老师、教辅人员为获奖学生颁奖。
4.运动会期间开展“校运动会照片征集活动”，征集的照片将作为运动会“精彩瞬间”图片展的素材。
5.开展教工趣味运动会。
6.闭幕式：宣布竞赛结果，收获竞赛硕果。
所有学生入场;总裁判长宣布运动会比赛结果;宣布精神文明班评比结果和“优秀运动会口号”作者名单;颁奖;学校领导致闭幕辞;闭幕散会。
(二)总结提高阶段
搞好运动会的总结工作，为今后工作的开展打下更坚实的基础(建议明年举办第一届体育节)。
六、其他事项：
各工作小组提前开好小组会，明确具体分工，安排好相关工作，确保运动会有序地开展。
第三篇：大学校园活动策划书
一、时间
20xx年12月15日晚上19：00
二、地点
桃李园3楼报告厅
三、活动流程：（赛前30分钟抽签决定决赛选手的出场顺序）
1） 大赛参赛选手、评委准时就座；
2） 主持人开场主持，介绍评委，宣布“K歌大赛”正式开始；
3） 分两个阶段进行K歌比赛，比赛形式为个人演唱（16位选手或组合分为两个阶段）； 4） 中场休息，进行猜歌游戏以及现场观众抽奖活动；
5） 评委进行分数评定将在所有参赛选手表演完毕后再统一进行汇总排序，确定获奖名单，一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名，最具台风奖，最佳人气奖各一名，其余的为优胜奖； 6） K歌比赛计分时进行子活动――跳绳比赛决赛以及颁奖，一二三等奖各一名； 7） 宣布K歌大赛获奖名单，并请有关评委为获奖者颁发奖状和奖品。 8） 请评委点评并致闭幕辞。 9） 主持人宣布“K歌大赛”结束。
四、比赛流程
第一阶段（前8组）―――中场游戏环节―――第二阶段（后8组）―――跳绳比赛决赛
第一阶段：决赛选手出场顺序由工作人员赛前集合选手抽签决定。比赛形式为个人演唱，由参赛选手自选歌曲进行现场演唱，语种不限，中粤英日语均可。第一阶段为1至8号选手上台演唱。
中场游戏环节：本环节包括两个活动。第一个活动为听歌猜歌名，抢答形式，现场观众根据听到的音乐说出歌名，歌曲共设两个语种（中英），5首歌曲，猜对的观众将获得有校妆网提供的腮红一盒；第二个活动为现场观众抽奖活动，主持人将根据签到表抽出4位现场幸运观众，每人赠送校妆网腮红一盒。
第二阶段：个人演唱，此阶段为9至16号选手上台表演。
跳绳比赛决赛：K歌大赛前，跳绳比赛所有决赛选手坐到指定的位置，k歌比赛所有选手表演结束后进行跳绳决赛。跳绳决赛时，3人一组上台，跳绳时间为一分钟，根据一分钟跳绳的'次数得出最终结果，最后统计出次数最高的前三名为一二三等奖获奖者。
注意：K歌比赛决赛选手须在14号晚上24点前通过短信或者电子邮箱的方式（联系方式待确定）把自选歌曲歌名或者伴奏发送到工作人员处。
评分标准（详见附录1）
五、赛前工作安排
（决赛当天全部人员佩戴工作证！）
第四篇：校外活动方案
根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的意见》(中办发〔20xx〕年4号)中对“青少年活动中心要充分发挥普及推广、兴趣培养、体验实践的功能，要针对未成年人的身心特点，精心设计和广泛开展经常性、大众化、参与面广、实践性强的校外活动；要结合学校的课程设置，组织开展生动活泼、怡情益智的文体、科技等兴趣小组和社团活动”、“各级教育行政部门要结合学校的课程设置，统筹安排校外活动。要把校外活动列入学校教育教学计划，逐步做到学生平均每周有半天时间参加校外活动，实现校外活动的经常化和制度化”、“中小学校要根据教育行政部门的统筹安排，结合推进新一轮课程改革，把校外实践活动排入课程表，切实保证活动时间，并做好具体组织工作。要增加德育、科学、文史、艺术、体育等方面课程的实践环节，充分利用校外活动场所开展现场教学”的.要求，为了全面深入的贯彻落实中央文件精神，充分发挥青少年活动中心的重要作用，使我县的广大未成年人在丰富多彩的校外活动中增长知识，开阔眼界，陶冶情操，提高能力，愉悦身心，健康成长，结合我县青少年活动中心实际情况，组织全县中小学生开展以“快乐的体验 有趣的实践”为主题的、以“到活动中心参观体验实践”为内容的半日活动，具体活动方案如下:
一、活动目的
让县城内所有的小学生都有机会走进青少年活动中心，通过“参观、体验 实践”半日活动，感受乐趣，体验快乐，拓宽视野，丰富知识，提高实践能力。
二、活动内容
具体内容，一是由学校集体组织学生到青少年活动中心参加的半日活动，二是活动中心组织学生与家长共同参与的亲子活动。
（一）学校组织的集体活动
1、参观活动中心。参观活动中心环境和各个功能室，详细了解活动中心的性质、在培养教育青少年中发挥的作用、目前活动中心开设的培训项目、组织的公益活动等。
2、手工制作陶艺。通过动手操作，体验包括拉坯、胶画、软陶等手工工艺的制作过程，并可带走一件胶画作品或软陶作品。
3、机器人课程培训。参加机器人培训课程，全面了解机器人教育理念，简要学习机器人课程的基础知识，亲手制作机器人。
4、阅读图书。在活动中心图书室阅读包括童话故事、散文诗歌、卡通动画、智力问答等科技、文化、体育、艺术、娱乐类一万册各类图书。
5、其它特长培训。体验中心跆拳道、声乐、电子琴、儿童绘画、书法等专业的培训活动，学生根据兴趣自愿选择。
（二）活动中心组织的学生与家长共同参与的亲子活动
在学校组织的集体活动中来中心参观体验的学生将有机会获得中心赠送的活动卡一张，凭活动卡，学生可与家长一同参与中心组织的任何项目的特长培训活动。
三、活动形式
集体活动与亲子活动均为半日活动，集体活动由学校组织学生分批到青少年活动中心活动；亲子活动由活动中心安排时间，学生、家长根据中心安排，自愿到中心参与活动。
四、活动时间
集体活动在20xx年十月开始，每周一至周五下午进行；亲子活动在十一月、十二月的周六、周日进行。
五、活动费用
此项活动费用由青少年活动中心承担，预计将投入五万元用于活动耗材等成本费用，根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步加强和改进未成年人校外活动场所建设和管理工作的意见》(中办发〔20xx〕年4号)文件，对“使用消耗品的集体活动，收取成本费用”、“收费项目经当地财政和物价部门核准”的规定，中心此项活动可以收取成本费用，但是，为了更好的服务广大青少年学生，充分发挥校外活动场所的教育服务功能，此次活动不收取任何费用，完全对学生免费。
六、活动步骤
1、做好宣传。由学校和活动中心共同以致家长一封信的形式，向家长全面介绍活动的整体情况。
2、组织好活动。
活动中心编排好各个学校和年班的活动时间并及时与学校做好沟通，学校按照时间安排组织学生参加活动。
七、注意事项
1、做好安全工作。活动中心做好活动前各项设施设备的检查，保证活动过程中学生的各项安全；学校同时做好安全教育，班主任协助活动中心做好本班学生活动的组织工作。
2、严格活动时间。半日活动的时间完全按照吉林省县城内小学下午的上学放学时间进行，学生直接到活动中心活动。
第五篇：大学校园活动策划书
一、活动主题：
传递激情，筑就友谊，追逐梦想，放飞希望，
二、 活动目的：
1. 增强社团凝聚力，扩大协会影响力
2. 发扬团队协作精神，丰富校园文化生活
3. 激发会员活动积极性，促进各协会沟通交流；
三、主办单位：共青团川北医学院委员会
四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会
川北医学院学生会
五、赛事时间安排：
1. 报名时间：10月23―27日
2. 比赛时间：10月31日下午1：00―5:00 （暂定）
3. 开幕地点：风雨礼堂
六、参赛人员：
1. 参赛对象：团委，社团联合会，学生会，主席部和35个协会（其中协会比赛为一轮；团委，社团联合会，学生会，主席部为三轮）；
2. 组队要求：每支队伍人数为8人，其中4男4女。
七、活动流程
1. 整体进程：
10月23―27日 赛事前期宣传筹备及报名工作
10月23―31日上午 赛事所需物品准备及相关人员调配安排
10月31日下午 环校接力赛进行日
12：00 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排
12：30 参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置
12：30―13：00出征仪式（领导致辞授旗参赛代表宣誓）
13：00 比赛正式开始
13：00―17：00 比赛进行中
17：00 ―18：00 清理会场及赛道
2. 前期准备阶段
1）宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容：川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛：时间：xx年10月31地点：新校区风雨礼堂
2）制作跑道平面图、风雨操场平面图
面对主席台，从左至右分三个方阵：
第一方阵： 各协会参赛队员，从左到右第一组1―4号 第二组5―8依次往下排列(注意人员的清点，并及时与未到人员联系)；
第二方阵：各协会拉拉队员，以协会为单位合理安排
按第一方阵参赛队员相应顺序排列，使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气；
第三方阵：院团委、学生会、社团联合会成员及代表
3）嘉宾邀请
4）汇总新老区参赛干部名单
5）根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮
将比赛选手分为八组，每组为5个协会，抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.