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一、成立背景及意义
进入新校区以来,文学院的举办和承办的活动对礼仪引导和颁奖的要求越来越高,因此文学院需要成立自己的礼仪队,提高我们办活动的效率与质量,同时也使我们办的活动更加规范。礼仪队是一支具有礼仪服务功能的学生文化队伍,将在服务同学服务学生会的同时展现文学院作为第一大系的优雅和风度。
二、礼仪队宗旨
秉承我校“自尊、自信、自立、自强”校训,紧紧联系时代、社会以及学校教育的需要,营造充实自然的大学氛围,展现文学院良好风貌。礼仪队员应以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为努力的方向;以诚实、谦虚、与人为善为行为的指导,做到以文明的形象影响人,以礼貌的行为教育人。
三、团队情况
礼仪队为女生部下设的学生组织。成员10到15人。女生部部长同时为礼仪队队长,管理礼仪队日常事宜、培训及人员安排。女生部成员默认为礼仪队成员。由礼仪队负责我系学生会所承办活动的礼仪工作。
四、成立时间及地点
1、成立时间:
20xx到20xx学年
2、筹备地点:
文教楼教室(暂定)
五、招新工作
1.宣传
(1)宣传方式
A宣传部:制作宣传版面摆放于文教楼一层大厅
B女生部:招新开始前五天到文学院大一各班进行宣传同时完成报名,情况允许可以进入宿舍宣传。
(2)宣传注意事项
A工作人员须事先明确通知的正规程序,以避免违反学校的`相关规定。
B作好和宣传部工作人员的联系,及时进行沟通。
C相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。D做好相关工作人员的安排和协调。
E注意通知、信息发布的及时性。
F注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确、精确。
2.招收成员
(1)报名及筛选:
A、目的:通过报名表的基本信息筛选符合条件的学生,适当缩小面试范围
B、分工:
秘书部:制作并整理面试过程中所需各种表格,确保报名表结构清晰,要求完整,填写完成的报名表信息准确。
女生部:初步筛选确定面试名单,要求公正高效
(2)现场确认
A、目的:再次缩小范围
B、环节:测量身高、初次谈话
C、分工:
生活部:测量选手身高,合格选手方可入场
女生部:与选手谈话,初步了解选手,包括参加社团数量、普通话、态度、日常站姿、是否有难以纠正的细小习惯动作等。
(3)面试
A、目的:确定最终名单
B、环节:
(A)主持人上台(介绍此次活动名称,并隆重介绍评委,宣布评选方法,欢迎前来面试礼仪队)
(B)自我展示:选手轮流上台,三十秒内的自我介绍
(C)礼仪知识问答:每位选手上台选择一道题目进行作答。
(D)情景模拟展示:
现场确认时,我们组织抽签选题,让选手组合准备一个真实情景模拟。目的是表现出大家文明良好的精神风貌和态度。
第一小组:到别人家做客。
第二小组:运动会上交流服务
第三小组:找工作面试
第四面试:食堂场景一瞥等
备注:
a.各位选手提前到场,并在指定工作人员处签到,进行抽签。如未签到按弃权处理。情节模拟环节需要PPT配合的小需提前与女生部联系。
b.在现场,每个工作人员都必须恪尽职守,认真负责,对现场出现的一切突发状况要沉着应对,冷静处理。
c.评委根据选手的总体表现,进行现场评分。总分100分。每个选手的比赛成绩,按照评委的打分取平均数,如有选手成绩相同,则为并列名次,之后名次顺延。
(E)宣布取女生前十名男生前五名成为最终礼仪队成员名单。(F)工作人员组织人员退场,整理会场。
(G)评分表格另制。
C、分工:
各部部长(或副部长):评委
纪检部:选手签到、维持候场区及面试区秩序
文艺部:提供简单主持并提醒选手上场
宣传部:负责面试过程中的拍照等记录工作
一、集结(时间4分30秒):
A.南教学楼:
从东楼梯口下顺序:高一13班;高三13、14、15、16、17、18、9、10、11、12班。
从中间楼梯口下顺序:高一6、5、4、3、7、8、9、10、11、12班。
从西楼梯口下顺序:高二14、13、12班。
B.北教学楼:
从东楼梯口下顺序:高一1、2班;高二1、2班;高三1、2、3、4、5、6、7、8班。
从中间楼梯口下顺序:高二6、5、4、3、7、8、9、10、11、15班。
C.电教楼:
从电教楼东门出:高三19班。
1.高一13班从南教学楼二楼东楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→艺术楼北侧路(与艺术楼东墙平)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高一1、2班依次从北教学楼二楼东楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→艺术楼北侧路(接13班后)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高一6、5、4、3、7、8、9、10、11、12(通过楼间连廊)班依次从南教学楼二楼中间楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→艺术楼北侧路(接2班后)集结(迅速成六路纵队,准备行进)。
2.高二1、2班依次从北教学楼三楼东楼梯下(略等,接在高一2后下),每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→水系路→桥上(与东桥头平)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高二6、5、4、3、7、8、9、10、11、15(15通过楼间连廊)班依次从北教学楼三楼中间楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→实验楼南侧路(接2班后)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高二14、13、12班依次从南教学楼二楼西楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→楼间连廊→实验楼南侧路(接15班后)集结(迅速成六路纵队,准备行进)。
3.高三1、2、3、4、5、6、7、8班依次从北教学楼四楼东楼梯下(略等,接在高二2后下),每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→水系路(在桥西的十字路口前)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高三13、14、15、16、17、18、9、10、11、12(9-12通过楼间连廊)班依次从南教学楼四、三楼东楼梯下,每班三路纵队,女前男后,出教学楼后→水系路(接8班后)集结(迅速成六路纵队,准备行进);高三19班从电教楼东门出→书香广场→实验楼北侧→实验楼东侧水系路(在桥西的十字路口前)集结(迅速成六路纵队,准备跑操;接12班后出发)。
二、行进线路:
1.高一从艺术楼北侧路→体育馆西侧路→体育馆北侧路→单双杠西侧路→沿着田径场东直道(至北段)→进入草坪到指定地点(面向西)。
2.高二从桥→乒乓台南侧路→篮球场东侧路→沿着田径场东直道(至中段)→进入草坪到指定地点(面向西)。
3、高三<接在高二后面>从桥→乒乓台南侧路→篮球场东侧路→沿着田径场东直道(至南段)→进入草坪到指定地点(面向西)。
三、进场要求:
行进时:跑操音乐一响,高一、高二两个年级须同时开跑行进,高三接在高二后面,跑速勿快,要与跑操音乐合拍。
行进时:每班班长(团支书)须在本班的最前面,着跑操班号服,领跑员(行进中与本班首排间距1米,与前面班级间距5米),体育委员在中间组织管理。
四、站位安排:
国旗南主 席 台北
教师三15三6三1三10二11二3二1一8一6一13
高一三16三7三2三11二15二7二2一9一5一1
高二三17三8三3三12二14二8二6一10一4一2
高三三18三13三4三19二13二9二5一11一3
三9三14三5二12二10二4一12一7
各班进入草坪后就按跑操方阵进行站位(面向西),各班(方阵)站位大小是3×6米,各班(方阵)之间左右间距为1.5米、前后间距为2米。
五、退场安排:
统一口令:高一、高二、高三全体学生向后转(领跑员迅速从后到前面带队)。高三9、18、17、16、15和高一12、11、10、9、8班须同时联动开始行进退场并依次有序进行。
1.具体顺序是:
高三9、18、17、16、15和高一12、11、10、9、8;高三14、13、8、7、6和高一7、3、4、5、6;高三5、4、3、2、1和高二18、高一2、1、13;高三19、12、11、10和高二10、9、8、7、3;高二12、13、14、15、11和高二4、5、6、2、1班。
2.退场线路是:
高三9、18-13、8-1、19、12-10班;高二12、13、14、15、11班分批从草坪→跑道→篮球场东侧路→乒乓台南侧路→桥→<其中:高三17-13、8-1、19、12-10高二13、14、15、11从实验楼南侧路→喷泉(解散);高三9、18高二12从水系路→教学楼东侧前(解散)>。
高一12-1、13班;高二10-1班分批从草坪→跑道→单双杠西侧路→体育馆北侧路→体育馆西侧路→艺术楼北侧路→<其中:高一10-1、13、高二8-1到世纪广场显示屏(解散);高一12、11、高二10、9从水系路→教学楼东侧前(解散)>。
升旗仪式方案从9月1日开始执行。
希望各年级部、班级接到本通知后,认真学习,加强管理,组织落实,强化监督、检查,集结迅速,整体联动,慢跑整齐,进退场有序,注意安全,严格执行。
一、时间地点
每个月第一周周一上午9:00在人民广场举行。如遇重大节假日,顺延至节后上班第一天按时进行。
二、参加部门和人员
驻行政中心52个部门的全体干部职工和自愿参加的市民。
三、活动内容
1、升国旗唱国歌仪式;
2、市直各部门队前列队轮流展示精神风貌;
3、开展“五一、七一、十一”重大节庆日的主题实践活动。
四、活动程序
1、8:50全体干部职工按指定地点完成队伍集结、整列、人数清点;
2、9:00全体立正、下达升国旗仪式开始的口令,军乐队和国旗方队出旗;
3、9:05升国旗、军乐队和所有参加升国旗仪式的人员奏唱国歌;
4、9:10升国旗仪式结束后军乐队、国旗护卫队退场;
5、开展主题实践活动(在“五一、七一、十一”重大节假日举行升国旗仪式期间进行);
6、通报当天参加升国旗活动情况(人数和整体形象)最好和最差单位,宣布下月升国旗活动时间和展示精神风貌的市直部门,组织退场。
五、工作分工
活动由市直机关工委总体负责并统筹协调
1、市直机关工委:明确各部门应参加升国旗活动的人数(见附件1)负责重新划分各部门站位区域(见附件2)制作各部门站位牌,每月升国旗前进行广播通知;
2、市直机关工委、市效能办:负责检查各部门参加升国旗活动的.情况。重点检查各部门“一把手”到位情况,各部门参加人数、干部职工精神面貌、着装和文明举止情况;
3、市机关事务管理局:负责联系协调武警军乐队,提供音响设备、音响调试,准备国旗和国旗自动升降机的维修;
4、市委宣传部、市直机关工委:负责在每次重大节日前,通过电视台、报纸发布公告,邀请市民参加升国旗活动;
5、市委宣传部:负责升国旗活动的全程宣传报道工作;
6、市公安局:负责升国旗活动期间治安秩序维护和交通疏导工作;
7、市信访督办局:负责升国旗活动期间的信访维稳工作。
六、具体要求
1、升国旗活动是一项庄重严肃的工作,各部门要高度重视,确定专人负责,认真组织,全体干部职工要在8:50分到位;
2、驻行政中心所有干部职工要自觉、积极按时参加升国旗活动,没有特殊情况不得请假。各部门“一把手”要发挥好模范带头作用,站在本部门排头位置;
3、参加精神风貌展示的市直部门,升国旗活动前直接在市直部门展示区内集合,整个活动在市直部门展示区内站立,以展现本部门良好的精神风貌;
4、参加升国旗活动的人员要服从指挥、保持队形整齐,做到举止文明、安静严肃,不得接听手机、打伞和带墨镜,自觉维护场内秩序、纪律和卫生;
5、参加升国旗活动的人员要仪表规范、着装得体;
6、每次升国旗活动结束前,工委将口头通报参加活动情况最好和最差单位,超过三次成为最差单位,由市纪委对“一把手”进行诫勉谈话;每月升国旗活动结束后,工委书面通报本月升旗情况;
7、驻行政中心以外有条件的单位,都要参照本方案,组织干部职工举行升国旗活动。