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一、活动背景:
随着20xx级新生报道的结束,学校的各种活动开始步入正轨.作为本校的志愿服务类社团,昆明市大学生爱心家园农大分会今年五月份刚刚成立,明显人手不足.为了能在新的学年中更好的为广大师生服务,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的血液.
昆明市大学生爱心家园始创于20xx年8月1日,云集了云大、理工大、师大、农大、财大、民大、西林、昆医大、中医学院、昆明学院、人武学校、警官学院等昆明市十二所高校1200名优秀的贫困大学生和研究生,以及社会爱心人士共同组成的一个民间自助公益性组织,隶属于共青团昆明市委的优秀志愿者团体.协会以“助困助学”为己任,其宗旨是:勤工助学、自食其力、造福家庭、服务社会.信奉的是:“靠劳动获取报酬,就像冬日的白雪那样纯洁;用知识回报社会,就像喷涌的泉水那样无穷”.
自大学生爱心家园成立以来,本着“助人自助、传递爱心“的公益理念.以媒体搭桥,为贫困学子、弱势群体架设求助通道,为爱心企业、善心人士搭建施善平台.以爱心家园为依托,融合爱心企业、善心人士、社会媒体、公益组织等多种社会力量,发挥多方优势,共同推动“生命救助计划、助学助困计划、爱心公益计划、勤工助学计划.目的就是为建立一个“三位一体”的平台,“一个莘莘学子相互学习、相互交流的平台,一个莘莘学子服务社会的平台,一个莘莘学子解决‘三费’(学费、住宿费、生活费)的平台”.
二、招新目的
为了保证爱心家园农大分会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展爱心家园总部和学校的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:
1.宣传爱心家园农大分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团.
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力.同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任.
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的.
4.同时在学校宣传爱心公益,尽己所能,用一张张笑脸、一声声问候、一句句话语、一个个行动,帮助他人,服务社会.践行志愿精神,传递爱心,为建设安平乐道、平和生活的美好社会贡献力量.
三、招新细则
(一)招新对象
新生
(二)招新要求
1、有爱心,热衷公益活动.
2、承认爱心家园协会章程,自觉遵守协会各项规章制度.
3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党.
4、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳.
5、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好.
6、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢.
7、所报协会社团少于3个.
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团.
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名.初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入爱心家园协会工作.
(五)招新时间及地点
时间:9月中旬(具体待定)
地点:具体安排
四、招新流程
(一)前期策划宣传
1、具体流程
宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知爱心家园招新的信息.
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化.
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传.
3、时间
报名前一周
(二)报名阶段
时间:9月中旬(也可电话提前报名)
(1)、在老校区食堂下方设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报.
(2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如爱心家园的具体运作,爱心家园协会的部门设置,爱心家园协会的工作成绩,爱心家园协会的发展方向,爱心家园协会会员的要求等问题给予解答.
(3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并通知报名的同学在什么时候面试.
(4)、采集照片
(三)面试阶段
时间:待定
地点:待定
(1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试.
(2)、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟).
②回答评委的问题.
③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试.
(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限.
(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心.
(四)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团.
2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总.
3、公布录取名单.并短信通知录取者,届时开全体大会.
五、活动预算
宣传页300份,300*0.08=24元
报名表300份(双面)300*0.15=45元
矿泉水一件10元
宣传用具画笔及原料、海报纸张*元.
其他费用*元
总计:**元
六、后期工作:
1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还.
2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交人事部保存.
3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财务部报销.
七、活动总结:
总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为爱心家园农大分会的下一届积累经验,为爱心家园的繁荣发展奠定基础.
一、外部部门的部门管理体系:
1、加强对内部成员的管理,完善部门会议,并落实请假制度,不能无故拒绝参加部门会议,不健全者,一经发现,重点观察,严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责,不断学会自我反省和自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听多看多做,弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想,勇于创新,提出各种有创意、可实施的活动方案,积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针,并付诸实践,为共青团总支部学生会的工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队,不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习,认真出色地完成团总支学生会布置的任务,注重细节,塑造优美的礼仪形象,努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1、打破对外交往发展中的有限外展形式,使之新颖活泼,工作效果明显提高。比如交流会,文艺晚会等等,都缺乏新意和突破,对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大,从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此,有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题,通常只有在有重要活动时才联系,但缺乏合理的日常沟通,信息反馈及时,各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决,并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中,会紧密加强部门工作的收尾部分,从头到尾做。
三、具体工作和活动安排:
学院外院系与兄弟院校的联系工作;
1月、3月开学:学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法,以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
2、3月底:拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流范围,努力学习更多更好的工作和活动经验。
3、4月:联系一所学生工作突出的本科院校,组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月:在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下,组织各高校外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的网络。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人,每人负责一个学校和部门,形成长期的联系,增加熟悉度,方便联系交流。
3、在每个人负责一个学院或部门的基础上,安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信,树立本部门良好的外部形象,提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作;
做好我部各部门对外交流工作的助手,有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
外联部可谓是研究生这个大家庭对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从研究生院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障院内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的出色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的,如去年举行的半岛研究生论坛就圆满的达到了预期效果。
第三:我们部分要寻求潜伏的'赞助商,来支持和能与赞助研究生的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好研究生生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与研究生院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟研究生处的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使研究生院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。以下是小编整理的团委招新策划书范本,一起来了解下吧。
1团委招新策划书
XX分院团委是我分院学生自行组织管理的重要机构。自成立以来,在团委书记XXXX的指导下积极主动地开展工作,收到了良好的效果。分团委本着“面向分院师生全心全意服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本分院学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。 新学期的XX分院校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的**届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给团委的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、招新目的
为了保证团委有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生工作,实现团委学生干部的新老交替,培养和壮大学生干BU队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务分院、服务同学。
二、招新领导小组
团委书记:XX
总负责人:XX
各部门负责人:XX
三、招新细则
(一)招新对象
**届全体新生以及部分**届学生
(二)招新要求
1、承认团委章程,自觉遵守团委各项规章制度;
2、思想品德好,工作积极主动,责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的自我锻炼和管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
组织部:4~5人;办公室:5~6人;宣传部:5~6人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入团委各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:书新楼五号楼
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知新生团委招新的信息;
(2)做一份招新计划书,以班级为单位进行散发,由每班的负责人进行宣传;
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、宣传要求
(1)海报内容新颖,形式多样化;
(2)宣传海报在指定地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传;
(3)在每班下发的招新计划书和网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体团委和各个部门的职能做详细介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、招新时间
9月中下旬(具体时间待定)
4、其他可行性措施
如果情况允许(例如团委人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),团委各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团委的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月某天(具体时间待定)将报名表和招新计划书下发到新生各班,并由每班负责人进行简单的宣传;
(2)团委专门开通咨询电话(有条件可设立咨询处),应聘者可以打通咨询电话就自己关心的一些问题,比如团委的具体运作,团委的部门设置,团委的工作成绩,团委的发展方向,团委学生干部的要求等问题给予解答;
(3)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始;
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答;
(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据应聘部门,通知应聘者在指定时间和地点进行面试(具体面试在下一部分); 以下几点是对报名阶段工作的要求:
(6)安排好咨询电话接听人员,保证电话24小时开机中;
(7)宣传部要提前做好此次招新活动的海报,海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解团委工作;
5 (8)各部抽调部分学生干部做好维持招新现场的秩序;
(9)办公室负责招新表的发放和统计工作;
(10)宣传部做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作;
(11)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向团委组织部报告。
面试部分
(1)9月某日(具体时间待定),由组织部负责面试教室安排,准备晚上各部门的面试;
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,面试时间是晚上6:30—9:00;
(3)各部门由组织部统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行;
(4)面试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟);
② 应聘者回答评委的问题;
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限;
本策划书提供面试题目供各部门参考(详见附录部分);
以下是对面试阶段工作的要求:
(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在指定的时间内前往指定地点面试;
(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;
(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从团委组织部安排。
(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团委组织部报告进行安排解决。
2、时间 9月中下旬(具体由办公室拟定)
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报团委组织部;
2、组织部审核复查后同意上报名单,并进行登记;
3、公布团委干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届团委成立大会
1、召开所有团委成员大会,团委组织部组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本学年团委的工作;
2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院团委招新工作 注意事项:
a)各部门要按照团委组织部的统一安排高效的开展招新工作;
b)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
2团总支招新策划书
金秋的武工职大学校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的 11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院分团委学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、招新目的
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干BU队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学 。
二、招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
三、招新人数:
见习干事的名额在学校确定的最高限额人数下浮动变化,本着公平与公正的原则,本部门计划招新6人,3男3女。
四、招新形式:
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点 进行登记报名。初步筛选之后,由负责人分别进行面试,合格后经部长批准,报由主席团审核。这一部分见习干事均有一个月的试用期,在一个月试用期后正式确定学生会干事人选,同时,也可以在一个月的试用期内吸收有志于加入学生会但错过时间的 优秀人才,最终干事人数不超过学校规定的人数。
五、招新时间及地点:
时间:待定 地点:待定
六、招新流程
(一)前期宣传:
1,在学院主干道张贴招新海报,并以海报的形式通知具体招新 面试 时间。
2、要求海报内容新颖,形式多样化。
3、时间:9月(具体时间待定)
(二)报名面试阶段
1、具体流程:
报名部分:
将学生会报名表按照申请人的第一意愿队别分类交予各个队负责人,由各队总负责人组织集中审阅各申请人基本信息。
面试部分:
(1)某日(具体时间待定),由秘书处负责面试教室安排,准 备各部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由秘书处安排面试日期时间。
(3)各队由秘书处统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(4)面试内容 :
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(三)审核确定人员名单
1、各队相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求, 初步确定各队人选名单,并上报文秘组。
2、秘书处审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会见习干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,部长开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由部门的部长主持开展部内会议,详细介绍
本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动 员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
七、总结本次系学生会招新工作注意事项:
1.各队要按照文秘组的统一安排高效的开展招新工作;
2.各队之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3.各队要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
3团委招新策划书
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干BU队伍,,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、纳新时间:
xxx年xx月xx日晚上xx点xx分
三、纳新地点:
高职三层半
三、活动对象:
xxx大学文学院全体学生
四、纳新条件与要求
1.纳新原则:
公开、公平、公正、择优。
凡是本学院的学生均可报名参加团委、学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过竞选演讲、面试筛选、评委选拔等阶段,公开选拔优秀的团委、学生会学生干部。
2.主要要求:
1、有较强的进取精神,学习成绩好。
2、有较强的敬业精神和责任感,勇于承担学生工作,不计较个人得失,热心为同学服务。
3、有较强的组织能力和创新能力,积极配合学院开展各项活动。工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳
4、具有团队意识和团结协作精神,能够积极主动向队伍靠拢,善于团结广大同学。
六、纳新部门
主席团:学生会主席
下属部门:团组织部、团宣传部、团文体、治保部、组织部、宣传部、文艺部、学习部、生活部、体育部、纪检部、外联部、女生部、办公室、社团部、文学社、记者团:各部门需要的人数依情况而定 。
七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
(一)前期准备阶段
1.首先在软基三号楼楼前和万里18号楼楼前的宣传板中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求等。负责人:宣传部部长陈葭娥。
2.各部长推荐的干部和自荐者的自荐书(或申请书)在纳新前交给负责人办公室主任郑燕德,住址:软基三号楼712 联系方式:13599395847
3.会议所需物品的购买与准备,经费的审批。由办公室副主任郭兴捷负责。经费预算表见附件2.4.请各老干部在6点前到达高职三层半进行场地布场及交代各项事务,要求老干部着装整洁,不准穿拖鞋背心。负责人:治保部部长林运海。
5.由主席团代表(学生会主席卓金胜)介绍团委、学生会学生组织的总体情况及要求。
6.请会议主持人(郑巧珠)准备主持稿。
7.最后进行会前确认,检查完毕,会议开始。负责人:团委副书记陈俊华。
(二)竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
学院团委、学生会主席团及各部门部长在综合评定初试竞选者报名情况、个人面试情况等相关因素的基础上经过集体讨论后决定通过初试的竞选人,从中初定各部门部长的候选人名单。根据人数情况,公布复试人员名单、时间及地点安排(具体另行通知)。
1.初试阶段
(1)现场演讲
所有候选人按照部门次序进行统一演讲,演讲主题为“自我介绍”。
内容要求:要包括个人情况、竞选动机、对所竞选的职位认知、部门规划等内容。语言表达清楚,条理分明。每人限时5分钟。
评分标准:见附件1—评分表
(2)现场答疑和互动:现场回答由老干部提出的问题的方式进行,互动为竞选者互相pk的方式。根据其表现由老干部对每个竞选者进行打分。
目的:考察竞选人的临场应变能力、答辩逻辑、对团委学生会的了解等。
评分标准:(见附件1)
2.结果公布:讨论会议
纳新结束后,所有干部留下开会讨论并决定初试结果。
学院团委、学生会主席团及各部门部长根据评分结果、初试竞选者报名情况、个人面试情况等相关因素的基础上经过集体讨论后决定入围名单。交由负责老师(郭都林老师)过目后张榜公布。
八.后期:
进行一个月的考核后,正式任命合格者。
第一,业务联系
1、外部部门的工作应该是长期和持续的。平时要多注意和校园周边的商家以及和学生生活有关的商家保持密切联系。我们部门可以牵头组织一些活动,比如联系拜访一些知名厂商,参加知名人士的互动讲座,请他们谈谈成功经验,协助组织各种新产品到学校的展览或促销(在学校允许的范围内)。
2、鉴于我部由于数据不足,每一届工作都要从头开始的情况,我部决定建立完善的业务数据档案,与业务保持友好联系。这是一部在仁中任重道远的作品,久而久之会有效果。因此,我们需要每个人在实施过程中的帮助和支持,以帮助我们的部门成功完成这项任务。(不仅是外系和外系的联系卡,我们部门也准备起草内部的建议和提示,解决日常或紧急情况,如公交线路、请柬制作等。)
二、学校交流
1、开展学校学生会活动,与各部门学生会友好联系。
(1)应学校各部门的友好邀请,可派成员到各部门参加
2、定期与校内各种组织和社团举行交流会议,加强相互交流,建立共同理念。在基本条件下,班级组织一些相关的培训。
3、联系之前外联部的兄弟姐妹,建立长期联系,向他们学习相关经验,比如开交流会、讲座等。
4、与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,但真正了解部门的工作目标,了解与外界沟通能做什么不能做什么(比如提供给商家的场地等)。)、
总结:校内交流部分,我校学生会要提升自己在各部门学生会及其他组织和社团的威信,形成共同的价值观。这对于任中来说,任重道远,需要我们所有人的共同坚持和努力。
第三,外汇
1、与各大高校学生会交换联系卡,逐步增进兄弟学校之间的友谊,以利今后的交流与合作。我们可以加强相互理解和经验的交流,而不是定期开展质量发展活动。它可以引领促进高校学生会的形成,树立我校的威信,促进各大高校活动组织的成功。
2、组织策划部队或高新区观察学习。
3、与日报、电视台等媒体保持联系,宣传我校的活动。
四、工作总结
在今后的工作中,一定要继续努力,积极扩大我校的社会影响力,完成我们的工作。由于我们学校的外联工作是我们的工作,我们必须代表学校保持良好的形象。
相信在外语系的积极努力下,外语系的工作会更好,学校的未来会更好。
一、工作目的
本着“为学校活动创造条件,为活动发展提供服务”的宗旨,积极与兄弟院校建立良好的交流合作关系,积极为学校解决经费问题;积极与外界联系,为学生提供良好的工作和学习机会。有条件有能力的会联系相关机构给学生做学习就业方面的讲座。
二、工作计划大纲
1、12年制学校开学后的第一周,要对内部工作所做的初步规划有个大概的了解,做好协助工作的准备;
2、除了协助医院的各项工作外,还要积极配合科室开展相关的日常工作。
(详情请参见)
3、积极寻找潜在业务,为部门和机构的各种活动准备资金。
4、努力改变现有的人际关系问题。多做小说!多沟通,多关注个人问题,避免缺点,保持一点。
5、做好部长交办的工作,主动承担责任。
三、具体方案如下:
1、做好协调工作
做好医院对自己和科室日常工作的协助。
(1)协助学院各部门做好工作,保证医院其他部门开展活动所需的场地、物资和经费。
(这一项还需要根据学生的活动计划对不同的活动做更详细的内容安排。大型聚会、社区演出、运动会等。)
(2)在学院举办活动时,要积极认真地做好联系和接待客人的工作,保证活动的顺利进行。
(具体工作包括:联系客人确定到达时间地点,派工作人员接待,安排座位,后勤等。或通知履行相关事宜及其他相关工作)
(3)要加强与医院其他部门的联系和沟通,以便更好地在工作中相互配合,共同为学生服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响,主要是通过加强与其他院校的联系,发展友好关系,将他们的特点引入我院,并将我们的工作扩展到其他院校,从而丰富学生的课外生活,拓展学生的视野,加强与其他院校的联系和交流
(2)扩大影响力――主要通过在学校和学院举办一些有影响力的活动来达到目的,即努力策划更多的活动,增加宣传和影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校内各部门以及校外公司、企事业单位的联系。
(1)积极发挥与同事的团队精神,寻求潜在赞助商的支持,为赞助学院的各种活动提供资金支持,发挥学院品牌,树立我校在社会上的良好形象,非常有帮助。
(2)努力做好实习基地的前期工作,建立完善的客户资料档案,保持与客户的友好关系。
4、日常工作
(1)3月是学生会各种社团活动的高峰期,要积极配合各部门,与学校各组织、各部门和谐工作。
(2)2-3月,开展与国外学校的沟通,准备好部门已经规划好的所有与工作相关的资料和方案。
四、未来前景
1、做好部长交办的任务,敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是繁琐还是累,都要认真对待。
3、一心完成任务,合理分工,锻炼自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不断提高自身素质,让工作做得更好!
5、学会在工作中创造自我价值!
团总支联欢晚会
策
划
书
主办单位:文学与艺术传媒学院团总支 承办单位:团总支实践部
活动时间:2011年10月30日
一、序言:(主题)
为了加强院团总支的凝聚力,丰富团总支成员文化生活,表达团总支对成员的关怀与问候,同时给成员们一个展示自己才华的舞台,特举办此次联欢会。
二、活动名称:
文学与艺术传媒院团总支内部联欢晚会
三、活动目的: 本次活动旨在让新老成员认识和沟通,让他们了解彼此以便在日后工作中能通力合作,搞活工作气氛和提高工作效率,为团总支今后的发展做好铺垫,同时锻炼社团成员,提高他们的沟通、交际和应变能力,为将来换届作好人才储备。
四、主办单位
文学与艺术传媒学院团总支
五、活动对象
文学与艺术传媒学院团总支全体成员
七、活动地点及时间 地点:待定
时间:2011年10月30日
七、资源设备准备:
(一)会场布置:音箱、话筒若干个。气球、彩带、拉花等由办公室负责购买并布置会场。
(二)游戏道具及奖品:奖品可以是糖果,手机挂件等小礼品,由办公室购买。
八、活动内容:
文艺表演和游戏活动穿插进行。具体环节由晚会主持人引导
九、活动流程:
(一)前期准备:
1.晚会节目由团总支各个部门出。与会领导由办公室提前通知。 2.办公室负责采购活动所需物品,并列出详细的活动经费表。 3.各部室提前通知部员准备文艺节目在联欢会上演出,每部室准备2到3个节目,部门人数较多的可适量增加节目数量。 4.实践部遴选司仪两名(负责人员接待,颁发小游戏奖品等)。 5.主持人两名并撰写主持词。主持人要提前将台词串接好。 6.办公室负责策划会场布置方案。
7.办公室提前一周收集能够参加本次活动的人员名单并备份。
(二)中期流程:
1.活动开始
1)办公室提前两小时布置好活动场地,音响等设备。 2)组织部引导与会人员入场就坐。 3)开场以一段歌舞开始,
4)由主持人致开场词,宣布活动开始,说明本次活动的主题、内容、形式及一些活动需要注意的重要事宜,并宣布晚会活动开始。
2.游戏环节(与才艺表演相穿插)
1.主持人宣读好开场白之后,可开始表演一段歌曲串烧,最好由各个部长及副部表演,更加能促进新老干事之间的了解程度。
2.游戏可以是谁不说俺家乡好:抽签选出部员,让其用家乡话说一段电影对白,对白由主持人选择(活动前打印好)(道具:台词稿件)
3.舞蹈表演,可以是民族舞,街舞等形式。 4.小品,相声类型的节目表演。
5.踩气球:两人一组,绑住一只脚,分三组进行互踩,最先完成的获小礼品,比赛两次。
6.歌曲,小品,猜谜节目等,(待定,依据时间及进度) 7.互动环节的游戏可以是脑筋急转弯,由主持人提问,现场举手答对的人有小礼品赠送。
(三)活动后期
主持人宣读晚会结束语
1)各部联合打扫场地卫生,清理会场。 2)租借的物品(如音箱、话筒等)尽快交还。
十、经费预算: 活动开支由办公室汇报
十一、注意事项
1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一班级由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由各节目的负责人迅速组织人员挽救节目。
3)此次活动由团总支各部联合举办,注意各部室的沟通合作。 4)记者团负责拍照工作。
5)活动中主持人注意维持整体的热烈气氛。 6)各部成员传阅活动策划书,了解活动的详细流程。
文学与艺术传媒学院团总支
2011年10月30日