百文网小编为你整理了多篇外联部活动策划书(大全),希望对您的工作学习有帮助,在百文网您还可以找到更多相关《外联部活动策划书(大全)》范文。
外联部工作主要是配合其他部门,负责学生组织和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
短期工作计划:
一、10月份我院将有班对班的篮球赛事以及新生才艺大赛,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部和文艺部组织好学院篮球赛以及才艺大赛,并解决比赛奖品问题。
二、 11月份将有感恩节奉献爱心活动,我们外联部会积极在学校内部做好宣传,鼓励大家一同感恩,带领学生走向社会,去帮助一些需要帮助的人。
三、12月份将有“纪念一二九勿忘国耻”活动,我们可能会安排讲座,对全院学生进行组织教育,调动全体学生的爱国热情,不忘历史,铭记国耻。
由于前面一年我们外联部的工作时间较少,今年想要在周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心同时到孤儿院体验生活,认识社会。
长期工作计划:一、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
二、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力
三、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
四、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
五、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
外联部内部工作章程及成员职责
第一章 总则
一、为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度。
二、长春工业大学人文信息学院物流协会外联部为团委下属部门,一切工作必须服从社团的安排,保障社团的基本利益。
三、外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
四、外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,紧急情况可请示上级后特殊处理。
第二章 工作职责
一、 增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
二、 促进社团与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为社团的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求社团与企业双赢,为我社团美誉度的提升坚持做不懈的努力。
三、 与兄弟学校、社团密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我社团,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
四、 面向社团同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士,物流企业家,律师等负责人做一些符合社团特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生科协阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
五、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到理事会.主席与副主席批准后方可实施,并要严格按 照计划实施, 如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与社团联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
六、 保持和发扬社团优良传统,树立本社团健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是物流协会的一员,爱校如爱家,积极宣传我社团的良好形象,全面提升我社团的知名度与美誉度。
七、 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同协会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我社团良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
八、 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为社团树立良好的形象尽自己的一份力量。
第三章 工作内容
一、主要通过对外界的联系沟通,为社团顺利组织各种活动筹集资金和物品,加强社团与社会经济实体间的合作。
二、建立社团和企业联系的渠道,建设和维持同优秀企业间长期合作关系,创本社团与本地社会的交流平台,向社会输出宁夏大学的优秀学子。
三、负责社团对外活动及和兄弟院校社团之间的联谊活动。
四、同时兼顾社团各项活动的组织与策划工作,扩大社团活动的社会性、树立社团对外形象。
五、在力所能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。
六、通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台,如开展“沃尔玛实习”、“课外兼职活动”、“四六级交流会”等一系列活动,提高广大同学参与社会活动,投身社会实践的热情,促进职业综合素质的发展。
第四章 内部责任划分及工作安排
一、干部成员组成:外联部部长和外联部部员。
二、具体责任。 1)按工作内容划分:
外联部长:负责指导带领策划组开展策划组的工作.指导带领通联组开展通联组的工作。和指导带领日常组开展日常组的工作。 2)按职责划分: 部长:
1、负责本部门的整体工作,配合理事会.主席和副主席做好社团的管理工作。
2、协调社团的工作,定时召开部门校区间例会,从整体上考虑本部门的发展。
3、决定本部门的重大事宜、协调外联部相关活动的策划和安排。
4、及时向理事会.主席和副主席交工作计划和总结,与其沟通本部门的工作。
5、负责本部门所有成员的工作考核,关心本部门成员的思想、学习和工作情况。 部员:
1、熟悉社团的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作。
2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。
3、完成部长或副部长分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。
5、对社团的公共物品做好维护。
三、部员工作安排。
策划组
1)负责外联部的活动策划和对外宣传策划
2)负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作
3)为联通组的每次任务出行提供必备的背景资料(包括同类活动图片,资料,商家背景,文化等)支持。
4)汇总通联组在每次策划过程中提出的不同于早期策划书的新要求,按结果修改完善活动策划书。
5)配合秘书部部长及外联部长拟订社团各项活动的最终方案。
6)方案决定后,负责与策划部跟进活动前期宣传,落实活动宣传要求。 通联组:
1)主要负责出行每项活动的外出招商任务或联系活动重要嘉宾,与商家进行主动必要的电话联系,和直接的商务谈判。(由策划组提交策划方案及流程)
2)每次任务出行结束后,上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家和嘉宾资料,以任务报告的形式上交给外联部长。(其中包括商家或重要嘉宾的时间,地点和地点的布置事宜)
3)活动正式进行时,负责接待每次活动的赞助及邀请商家或嘉宾跟进,主办部门落实相关商家和重要嘉宾动现场宣传部分。
4)负责和活动主办部门的沟通,每次商谈过程中不同于招商策划书的商家或重要嘉宾的新要求的审定,敲定时必须及时反馈,咨询活动主办部门负责人和外联部长
日常组:
1)每次方案确定后,配合部长及分管主席、秘书长跟进赞助资金的到帐,最终汇总到团委由其统一支配,同时向理事会上交方案内容中所示赞助资金的活动预算明细。
2)负责收集整理部门内部成员的财务报销票据,定期及时的向外联部长及分管主席、秘书部长汇报。
3)负责外联部的日常事物联系,配合部长定期组织召开外联部的例会,以及联谊活动。 4)负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
5)负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案,为联通组出行任务作准备。 6)负责外联部内部档案存档整理。
第五章 外联部实务操作流程
1、活动开展大概二十天前收集到活动材料拟定的活动策划书,其中要求包括具体流程和经费预算。
2、由策划组负责对社团各部门投递的活动策划书进行修改审核并确定最终方案。
3、由策划组根据最终活动策划对活动进行招商策划书的拟定。(此时保留的材料包括活动策划书和招商策划书两份)
4、一式两份交由主席团、秘书长及外联部部长审批(以上四步流程须控制在四天时间内)。
5、主席团及部长审批合格后,主要任务组即通联组和策划组合作开始进入商家接触和商谈过程,策划组拟定合同书。
6、方案审批后,由活动主要负责人敲定方案
7、敲定方案后,余款由日常组配合秘书部长及分管主席跟进赞助资金的到帐,最终汇总到理事会由其统一支配,同时向团委上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。(以上四步流程必须控制在活动前一星期完成)
8、敲定方案后,策划组与策划部跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。
9、活动正式进行时,联通组负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。
10、日常组负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。
11、活动结束后,如有必要社团内部可由部长召开会议交流经验,由部长作出具体活动总结。具体操作中可酌情处理。
第六章 例会制度
一、由部长每两星期召开一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
二、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
三、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
四、若有紧急情况,可由部长临时召开。
五、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加的需在例会前向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者给予部门内部处分,无故旷2次会议按退部处理。
六、日常部负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录
第七章 工作细则
一、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
二、对于部门和校会内部各种资料须妥善保管,不得外泄。
三、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
四、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何方案。
五、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
六、出访时,要时刻牢记自己代表着学院和物流协会,必须着装整洁、言谈得体,保持社团的良好形象。
七、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
八、外联部的一切赞助物品及资金理事会所有,任何人不得擅自动用,须在合用敲定后由理事会同意,有秘书部统一支配。
九、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
十、任何人不得做出有损社团名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
十一、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
新一届的院学生会已经组建完毕,实践外联部作为重要组成部门,人员已经分配完成,外联部的工作计划。实践外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。以拓宽校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“在外展示校风,对内服务同学。”实践外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,实践外联部工作做得好坏与否,对于整个学生会的工作将产生重大影响。实践外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了实践外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,实践外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
为了更好的开展实践外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事,工作计划《外联部的工作计划》。
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
三、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会;
2、组织我部与其他各系的外联部交流工作经验;
3、组织校与我市其他学校进行一次联谊或交流会;
4、学校多次强调11月的女生月的活动,联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
5、实践外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
6、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
以上为实践外联部的本学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。总之,一句话“我们会尽自己所能把工作做得最好”。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予实践外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
第一部分:活动概述
活动目的
1.高端的主题活动,提升项目品牌形象;
2.精心策划活动内容,向来宾传递项目品牌理念,感受项目魅力;
3.邀请目标客户参与,为项目增加人气;紧扣营销,整合传播,增加客户的信心
整体策略
第一阶段样板房盛大开放
第二阶段开盘盛典
第三阶段延续性活动提升项目关注度
第二部分:活动规划
前一周彩绘甲壳虫敞篷跑车巡游,车上不同国籍的亲善小姐开心巡游!车身艺术彩绘XX信心巧妙传播,引起长时间增城热门话题!
增江河天然风光摄影展,在销售中心,长时间展出增江河美丽风光。
彩绘风筝大赛。
迎亚运趣味运动会
国民健康检测:健康豪园零距离
“我眼中的亚运”手绘画活动
精彩游戏集锦
健康饮品
国际鹦鹉邮票精品图文展
鹦鹉斗秀场
最美鹦鹉评比比赛
千鹉彩绘-鹦鹉填色祝福墙
鹦鹉动漫人互动表演
宣传策略
略
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。外联部的工作离不开各个部分以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家、联系社会著名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部分的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。