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第一篇：大学迎新策划书
一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部
二、晚会内容。
20xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：20xx年9月14日、19日
⒋演出时间：20xx年9月20日下午6点
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：____________
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
活动流程具体顺序：
彩排：
工作人员安排：9月13日下午文体部例会
治安员4名前门______________后门_______南走道_______
后台2名______________窜场1名_______
主持人2名______________
道具员4名：____________________________
节目汇总：9月13日下午文体部例会
节目筛选：9月14日下午3点于综合楼二楼报告厅后台3点整到场调试电脑主持人3点整到场练习
工作人员、演员3点30分到场。
演员递交相应音乐文件、道具申请，开始彩排。
确定最终节目表与道具表，主持人确定最终窜词做好准备。
发放嘉宾邀请函：
正式彩排：9月19日下午4点于综合楼二楼报告厅
4点工作人员到场，布置场地。主持人开始练习。4点30分演员到场开始练习。5点30分开始完整彩排。
正式晚会：
1.在图纸的相应位置安排工作人员：
治安员4名：门口治安员严格控制进出：5点20分工作人员、演出
人员就位，5点35分嘉宾入场，5点40分新生开始入场，5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。
南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为，禁止出现窜台现象，外出一律通过北走道。引导学生入座，防止他人占用嘉宾席和演员席
后台2名：5点20分到场调节设备，配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。
窜场1名：提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。
主持人2名：提前背好窜词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
演员认真参加彩排，晚会当天提前到场适应场地。道具员4名：提前安排好下一节目的道具，以便用最短的时间安防道具。
2.入场
5点20分工作人员、演出人员就位，5点35分嘉宾入场，
5点40分新生开始入场，
5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始开放后门。
3.坐位
会场分为3部分：嘉宾席、演员区、观众席
北边第一拍为道具员席位。中间前两排为嘉宾席。
南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。其余为观众席，观众席优先给予10级新生，5点55分后0809级同学可抽空位就坐
4.演出
按节目单有序进行演出，原则上晚会开始则不允许条换。以便晚会
有序进行，如有特殊情况应提前3个节目申请条换。
游戏环节如若新生参加积极性不足，0809级学生应做好表率上台参与
5结束
道具员回收道具。
请老师们先行离场，同学们有序退场。全体干事清理场地合影留念。
第二篇：圣诞嘉华策划书
圣诞嘉年华策划书
梦想放飞的地方是人生起航的地方，梦想放飞的时间是人生的青春的岁月。此刻青春正在向我们招手，快乐步伐正向我们走来。圣诞之夜，祝福与愿望在你我之间传递，让我们携起手来一起唱，一起跳，一起尽情的挥洒我们的青梦！
活动的主办方：院学生会 活动的承办方：院学生会外联部 活动的赞助方： 【活动主题】
快乐圣诞，共度平安之夜 【活动的组织能力及可行性分析】
院学生会有新老成员160多人，是学校最庞大的学生机构组织。学生会对举办大型的学生活动有这丰富的经验，所以无论是从人力还是就能力上学生会都有极大的优势。且“圣诞嘉年华”活动是学生会举办的传统活动，每年都获得极大的成功，因此对于至此活动学生会一定也能取得圆满成功！
【活动的目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们迎来11界的新生，他们带着蓬勃的朝气和远大志向来到了武汉语言文化职业学院这个大家庭。通过此次活动我们希望为大家建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里能更好更充分熟悉彼此，让自己的大学生活从此丰富多彩!
【活动的时间·地点·对象】
时间：xx年12月25日18:00结束时间随机 地点：校足球场
对象：武汉语言文化职业学院全体师生 【活动的时间安排】
拉赞助 12月5日-12月20日 （外联部） 制作宣传板 12月8日-12月18日 （宣传部） 收集节目 12月20前 （文艺部） 主持人选拔 12月20前 （文艺部）
节目的筛选与彩排 12月22日前 （文艺部） 购买相关物品12月22前（生活部）
布置现场 12月25日上午10:00—下午5:00（体育部 办公室） 【活动策划筹备组】 活动总负责人：主席甘露
活动分负责人：宋晓立 吴亚威 张澜 李佳 活动执行负责人：外联部长江雯竹 活动执行人员：全体学生会学生干部 【活动的形式及内容】 一.活动的前期准备
1.宣传工作：在活动的前一个星期，要利用广播站，宣传展板，海报和宣传到对这次活动进行一个全方位立体宣传，特别是宣传单一定要深入带寝室，尽可能的做到让每一个学生知道这次活动。（宣传部权益部）
2.节目准备：由文艺部在活动前完成对活动中节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作，主持人的选择、形象设计及台词审核，负责节目的编排及晚会全流程的衔接。（文艺部学习部）
3.物品采购：安排相关人员按照活动所列出的清单进行物品采购。（附所需采购物品详细清单）（财务部）
4.应急组织：安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训，以在活动是处理突发事件。（纪检部）
5.活动现场布置：安排人员在规定时间内对活动现场进行装饰，将所要用的音响，灯光等设备调试到位，并安排专人在此维护直到活动开始。（体育部女生部）
二.活动中的流程 第一幕 圣诞祝福
18:30—1.男，女主持人致开场词（人数：2人，时间4分钟） 18:34—2.圣诞老人携圣诞小精灵惊奇幽默大开场（人数：13，时间：8分钟）
说明：响起《铃儿响叮当》的乐曲,扮做各种卡通形象(或统一圣诞礼服)的圣诞小精灵们从各个角落跑出来,手捧圣诞蜡烛聚集在舞台上,在钢琴的伴奏下唱圣诞歌,音乐徐徐降低声音,只听壁炉传来敲击声,圣诞小精灵们东张西望,然后一齐涌到壁炉前,这时圣诞老人从壁炉里爬出,并拖出他的大包袱……
第三篇：外联部迎新策划书
一、前言
在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激―情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义：
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位：机电工程学院分团委承办单位：机电工程学院志愿者协会赞助单位：
3、活动时间：20xx年12月25日（圣诞节）
4、活动地点：03―514
5、活动安排：
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、晚会中转站互动游戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作计划
1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况
3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾：
在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金：
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程（1）20xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点：03―514
（2）20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
（3）20xx年12月19号7：00―9：00
十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心
（4）20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好
地点：03―514
（5）20xx年12月25号晚上7：00―9：00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
（6）20xx年12月25号晚上9：00
志协部负责将会场清理干净
五、宣传计划
1、横幅
悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传
册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传
（海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1―2张海报。
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10。上场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11。销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12。问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
六、商家补偿计划：
1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3、海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4、用具宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供；或者提供工作用水也可。
5、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1―2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。
6、宣传栏宣传
赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
9、促销点宣传
活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费：（附表）
八、备注：
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
第四篇：大学迎新晚会策划方案
一.活动主题：
计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：
XX年9月29日
四.活动地点：
上海电力学院大礼堂
五.观众：
计信学院XX级学生
六.活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：
文艺比赛
八.活动宣传：
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
第五篇：大学迎新策划书
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为新生迎新联欢晚会、晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为：
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现电气学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（一）学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式。
（1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
（2）领导上台，启动学风建设活动。
（3）领导讲话。
（4）品学兼优学生代表讲话。
（5）主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划
时间：9月27日―9月30日。
（1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。
（2）初步确定报名名单。
（3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。
（4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期（排练阶段）
时间：10月11日―10月下旬。
（1）各节目负责人上交排练具体安排。
（2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
（3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
（4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
（5）最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。