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一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点:学生活动中心
四、 主办单位:团委
五、承办单位:团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的.内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)月日下午点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动目的:
欢迎xx学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大影响。
二、活动主题:
xx学院xx年“快乐的青春节拍”迎新晚会。
以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!
三、活动时间:
x月x日晚7点
四、活动地点:
生活服务中心月明楼
五、主办单位:
xx大学xx学院分团委
六、承办单位:
xx大学xx学院学生会
七、赞助单位:
xxx
八、活动形式:
团队比赛式。
首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程策划:
在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分
1、学生入场。
2、主持人开场白。
3、小品表演:梨子剧社。
4、游戏1――你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。
5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。
6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选。
7、现场互动游戏:衔纸杯传水。
游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)
9、游戏2――拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。
10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望。
十、活动有关事项:
(一)前期工作:
1 、提前一周进行节目的选拔。
2 、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导。
3 、提前3天联系完成道具租借。
4 、提前3天将海报贴至宣传栏。
5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕。
6 、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排。
7 、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆。
(二)工作人员具体分工:
1 、联系商家赞助:外联部。
2、海报设计制作及现场布置:宣传部。
3 、节目联系和筛选:文艺部。
4 、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部。
5 、节目单打印及发放:办公室。
6 、PPT制作:网络部。
7 、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。
(三)晚会现场:
1 、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员。
2 、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾。
3 、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒。
4 、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持。
5 、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。
十一、参与价值:
1、以赞助商名义冠名此次活动。
2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。
3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。
4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。
5、制作横幅,扩大商家宣传度。
6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。
7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
十二、市场分析:
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“xx诗词朗诵大赛”“xx迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。
十三、经费预算:
节目单制作300(份)。邀请函50(份)。邀请表演费用3(位)。电池4(组)。游戏道具(口哨,拖鞋,气球,面包,水果,可乐,卡片,纸杯)现场奖品。艺术团舞蹈服装。萤光棒4(捆),总计:1155(元)。
一、引言
您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼,这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的几次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止,已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。
二、活动主题
七社缤纷展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
活动宗旨
旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
活动时间
11月28日晚六点到九点
活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)
举办单位
主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办:南京信息工程大学各学生社团
四、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
五、活动宣传计划
a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。
e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传(2―3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道,宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸,大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。
六、赞助企业回报方案:
我们活动的赞助分别有以下四种赞助
a、独家冠名赞助(7999元)
b、独家绝对冠名赞助(9900元)
c、金牌赞助(4900元)
d、银牌赞助(2900元)
具体详情请看另一份报告
注:为保证商家利益,a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。
一、活动前言:
随着春季的到来,学校的万物逐渐复苏,校园建设的日益增进,以及校方对学校活动的极大重视,在这样的大环境影响下,宣传部也将在四月继续举行一年一度的T恤设计大赛,以进一步活跃校园的文化气氛。
二、活动目的:
首先,为校园文化建设提出新的方案,丰富校园文化活动方式。其次,充分调动各位同学的积极性,在学习之余以积极的活动为同学们的课余生活增添色彩。最后,也为我校艺术设计型人才提供又一种检验自身实力的平台。
三、活动介绍:
1、主办单位:文学与艺术学院学生会
2、活动主题:T恤设计大赛
3、活动时间:3月27日――4月11日
4、活动对象:西南科技大学全体学生(包括研究生)
四、赞助事宜:
赞助可行性分析:
1.T恤设计大赛作为西南科技大学文艺学院的传统活动,每年都会举办,此次的活动是全校性的,受关注程度很高,影响力很大。大学生对这样的活动往往是很乐意积极参与的,商家在这种活动中进行宣传,效果必定是显著的。
2.经过以前类似校园活动的宣传,我们外联部积累了许多宝贵的宣传经验,宣传方式多样化,在短时间内可以达到很好的宣传效果,而且足够的人力资源为贵公司的宣传奠定了很好的基础。
3.商家在学校进行一系列活动可以通过我们从而与学校取得快捷的联系,获得校方批准,得到我们学院及各部门的大力协作配合,从而为贵公司节省出宝贵的时间,加快宣传效率。
4.由于我院每年都有T恤设计大赛,如果商家愿意的话,还可以同我们文学与艺术学院建立一个长期的合作关系,使商家在校内外的知名度不断增加,商家赞助此次活动,从意义上来说,也是很特别的。赞助商的名号将会在科大留下历史意义的痕迹。
五、宣传方式内容:
1、制作大赛宣传单,向各学院各班级发放,让同学们了解此活动,提高同学们参与的积极性;
2、由文艺学院宣传部制作展板,海报等相关宣传文件,并置于柳池,七彩柱广场等地,以扩大宣传力度;
3、XX年3月27日之前完成宣传单,展板,海报制作并使这些资料开始发挥宣传作用;
4.在老区和新区,或深入寝室,为赞助商派发传单,增加商家知名度。(传单由赞助方印好,策划方出人力为赞助方派发)
5.比赛现场工作人员,可以穿上印有赞助商品牌的服装,或佩带商家LOGO(根据商家赞助情况而定,但服装由赞助商提供)。
6.商家可向本次活动提供具有代表性的物品作为赞助。在赞助活动的同时达到为商家宣传的效果。
7.在网络上可以为商家加强宣传力度,如在学生官方网络平台上为商家进行宣传。
8.整个活动结束后,我们将及时与赞助商联系,做信息的反馈,并征询赞助商满意程度,以及意见和建议。策划方将及时改正,希望建立长期合作关系。
9.赞助商公司如需要招聘在校大学生(兼职或者全职),策划方将负责联系推荐。
【注】1、若商家还有其他的宣传要求,可向策划方提出,策划方会根据情况尽量地满足商家要求。
2、为与商家建立长期友好关系,商家在赞助此次活动后,以后若有宣传方面的需要,可与策划方联系,策划方将提供力所能及的帮助。
3、在宣传期间,如有要求,我们可以邀请赞助商查看策划方宣传情况。
4、若赞助商愿意冠名赞助此次活动,策划 方会根据赞助商的品牌为赞助商量身制作一份 宣传方案(根据双方意见而定)。
六、经费预算:
1、初赛、决赛的宣传经费:
宣传材料 300元
横幅3条 300元
2、场地花费:
3)舞台装饰物(三阶段所需气球、彩带等物) 300元
4)幕布 (可打上商家LOGO) 500元
3. 后勤:
1)水(评委) 100元
2)获奖选手证书和礼品 350元
3)空白T恤(可以打上商家LOGO) 500元
共计:2350
晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
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