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润心志愿者联合会外联部学期工作计划外联部作为院润心联合会的组成部分代表着润心的形象,是润心面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁.并通过和校外企业合作,开展活动,树立起我校润心的口碑。筹集经费对外联部配合,支持其他部门工作为我部工作重点。上学期我们主要开展了女子防身术活动和志愿者经验交流会等活动,也开展了绘本活动来丰富学前儿童的知识。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:
内部自身建设:
1.根据实际情况,确认工作大小安排,分工合作,责任到人。
2.开完活动后,定期开小型会议,总结经验集思广益,进一步完善活动内容,为下次活动提供更好的经验。
3.加强与其他部门的联系,经验交流资源共享,提高部门和成员之间的凝聚力。
工作策略:
密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的厂商,洞察潜伏赞助商的合作意向。及时收集信息,和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用于礼貌。拉赞助时,秉着诚信原则,重点放在赞助商利益上,给予充分信任。
1.外联部可以带头搞一些活动,联系社会知名人士。
2.部分负责人,做一些互动性讲座,请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,提高外联部知名度。
3.加强宣传。定期组织学生看望孤寡老人和自闭症儿童,让他们感受生活温暖。
4.暴力分子的存在威胁大学生安全,本学期开展女子防身术活动,来提高她们的自卫能力。
5.外联部的主要活动为,绘本活动。加强对绘本活动的宣传,吸引更多学前儿童参加,陶冶学前儿童的情操。增加学前儿童对绘本活动的兴趣。
6.以上为外联部的工作设想。在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,相信润心各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
xx自愿者联合会外联部石佳佳
二xx年三月十九日
新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门,鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
一、部门内部工作:
1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4、定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5、对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、做好协助工作
1、做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2、要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不一样的活动做出更详细的资料安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的户外会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时刻地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指透过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关联,透过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的机会展现自我。主要是透过加强活动的交流为主。第一,在我们自我举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,资料可能倾向于外联经验的交流。具体资料及时刻安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是透过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,透过我们学院自我成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者透过我们学院牵头的形式,与其他学院一齐或者与其他学校一齐举办活动,以到达目的。
三、加强联系
那里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动带给资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的好处,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时刻:每周一次或根据状况而定
活动资料:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会带给各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至能够开展部门内部的小型的比赛活动。
新的学期,对外联部来说是一个新的起点。面对新的机遇与新的挑战,下半学期外事部将继续以“传统发展,探索创新”的精神,以“健康奋进,推广品牌”的主导思想,进一步开展内部建设和外部联合工作。
一.内部建设方面
1 、加强内部制度建设,实行严密的管理制度。部门将实行淘汰制,及时清理本部队伍。进一步完善外事工作制度,完善外事领导机制。注重提高外事工作人员外事工作能力,培养熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人员,加强涉外人员的教育。
2、 将不断加强内部建设,继对部门成员基础外事知识的养成后,本学期将更注重培养组织策划能力,为下界社团联合会输入优秀的管理人才。与此同时本部门会继续开展思想道德方面的学习活动,将外事部建设成为一支内外兼修的队伍。
3、继续加大引智力度,规范外事行为,与时俱进,开拓创新,积极开展高校学术交流等方面的合作和联谊交流活动,提高外事部实力和长师的社会影响力。
二、外部联合方面
1、 继续加强与其他部门的联系,配合其他部门开展活动,重点做好外联赞助工作,将长春师范学院学子健康奋进的形象展示出去,并在推广自身品牌的同时提升赞助品牌的形象,实现学院与外界的良好沟通与合作。
2、计划与宣传部、科技部、人力资源部等部门合作,充分利用本部门与外界的信息联系与科技部的网络平台、宣传部的平台、以及人力资源部的人力为广大同学提供 勤工俭学的信息与相关服务,同时也希望通过这项长期的工作。锻炼本部门成员观察社会动态能力以及增加社联各种平台的点击率,达到效用的最大化。
3、 在这学期里,为了提高XX师范学院的知名度,也为了更好的为学生提供服务, 与各个学校,各个商家,媒体建立友好关系,经常联系沟通。在一年的时间内,尽可能的把社团联合会外事部建立成为一个对内协调分配,对外谋求发展的重要部门,努力提高XX师范学院的社会影响力。
我们学校成立了首届学生会,这给我校在以后的发展中更快的走向正规化。学生会是连接学生与学校的纽带,接受学校的管理,接受同学的监督并对他们负责,学生会能把我们学校学生的各方面信息直接迅速的反映给学校。
这首届学生会的成立,对我们每一位学生会干部来说都是个严峻的考验,任务也相当的繁重。作为学生会主席的我深感任务的艰巨,我们没有可供借鉴的经验,我们靠大家一起摸索探讨,靠老师的指导,结合我们学校的实际情况制定出适合我们学校学生会的管理模式。作为学生会主席的我要全面负责学生会的各项工作,发动并组织全校学生认真贯彻学生代表大会的各项决议。
主持学生会全体会议,做好学生会各部之间协调工作,定期向各部部长布置工作,并予以检查、监督听取各部部长的工作、报告,做好工作总结。我会自觉接受学校领导的直接管理,及时向校领导汇报学生会工作情况和学生思想动态,经常向学校学生会的管理人汇报学生会工作情况接受校级各领导、老师的指导,做好学生会与学校各有关部门的联系,认真完成校级交办的各项工作任务,发动并组织全校学生认真贯彻学校的各项规章制度,积极主动地配合学校相关领导、老师做好各项监督管理工作。
一、经常与学生会干部沟通以及与同学们保持友好关系。
在工作生活中尊敬领导、老师,团结同学,关心同学,积极协助,服从领导、老师对工作的安排,同时树立一个对工作认真、负责的学生干部形象。
二、遵守主席职责。
在会议上敢想敢说,在行动上敢管敢做。时刻严格要求自己,使自己在各个方面能成为学生会干部以及同学们的榜样。
三、对各个值周人员要多强调,让每位学生按时作息。
在课余时间鼓励同学们到读书馆多读一些课外读物,让他们多丰富自己的词汇、开阔视野,为他们今后出社会打好基础。
四、不论学生会哪个部门展开什么活动,都要积极组织同学们,让其勇跃参加。
五、平时要听取学生会干部和同学们提出良好的建议。
并针对建议采取良好的措施,一方面接受同学们对我自己在工作生活中出现问题的批评并加以改正;另一方面做同学们的思想工作。
六、安排各个值周人员不定时的检查宿舍、教室以及校园卫生。
如果发生问题立即采取措施解决。把我们个人素质以及校纪校风树立起来。使我们学校在各方面都渐渐改变走向时代正规化。
七、积极配合领导和老师的工作。
每周不定时地召开会议,主动向领导和老师汇报相关的工作情况并提出有益于学校的工作建议。
美好的开始是成功的一半,在新的学期中我会尽自己的努力带动学生会干部不断地探讨,用行动来证明我们学生会干部的价值与能力。相信我们学生会明天更美好。