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新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”――现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的'优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1 1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部团结一致,认真完成学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。从一开始我们六个人组成了一个集体,期间有过开心,激动,也有酸楚,无奈。接下来就总结下这个学期的活动:
1、博雅原创。
这是我们第一个自己独立拉到的赞助,有很大的运气成分在里面,我们和商家的洽谈一直很顺利。只是博雅原创画展开展时间延迟,所以宣传时间拖的比较久。我们发的宣传单和代金券取得了很好的效果。
2、新生杯篮球赛。
当时出了一点小意外,球服上的商标没印上去,迫于无奈只能将印有商标的A4纸贴在球服上,导致队员不愿将贴有A4纸的地方露出来。我们只能吸取教训下次更加细心。不过我们发了很多宣传单,达到一定的宣传效果。
3、文华杯篮球赛。
我们努力去争取这个商家,但商家自己合作愿望不强,导致这次赞助失败。我们每一次去寻找合作商家的时候都必须准备好充足的资料,如果活动内容清晰的话最好可以提前做一个策划案,让商家没有理由拒绝这次合作。
4、运动会。
在外联成员的不懈努力下拉到了益禾堂的赞助,期间的误会让我们知道了我们不能随意支配赞助资金,如果有需要可以和向其他部门寻求帮助或辅导员。
5、包饺子大赛。
本有希望与麦格芬牛排餐厅合作共同举办一个活动,由于是校外餐厅,又是集体活动所以没有得到批准。但我们与店老板的交谈获益匪浅,有时候一个精心策划的活动效果远远超过单调的宣传。
6、元旦晚会。
反复商谈最终拉到奖品和水果赞助。和食果汇的合作十分顺利。但和90后团队闹了一点误会,由于放宣传片的时候没有拍照,导致商家误以为我们没有播放。最后在辅导员和学姐学长的协助下圆满解决此事。当我们为商家做宣传的时候一定要拍照留据,避免误会。
下一个学期,希望我们可以吸取教训团结一心,将工作做得更好。
一、活动目的:
为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!
二、活动主题:
传递继承 沟通 提升。
三、活动时间:
10月19日周五晚七点半-九点半。
四、活动地点:
四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室。
五、活动参与人员:
五大学院外联部成员。
六、活动流程:
1、 前期准备阶段:
(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、 宣传阶段:
(1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:
以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织。
4、活动主要内容:
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结:
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)
2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
八、现场工作人员安排
⑴现场总负责人:
⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)
⑶座位安排:外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理
九、经费预算
物项 单价 数量 合计。
徽记绿茶瓜子 9元 1袋9元。
徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元。
洽洽香瓜子 8.8元1袋 8.8元。
朝记煮瓜子 9.5元1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元 糖果32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0.3元 1个 0.3元。
共计:197.2元。
交流会策划书
读书交流会活动策划书
菁阁书会读书交流会活动策划书
一、活动目的
在书会内部举行读书交流活动,大家一起分享自己的读书心得体会,交流书中的经典片段,在游戏中加强彼此之间的了解,增进友谊,增强集体凝聚力,同时激发大家对读书的热情,对书籍有更深刻的体会。
二、活动时间
2015年3月31日 5:30
三、活动地点
则行楼经济学院资料室
四、器材准备
纸牌一副,用于写关键词的纸板,用于写成语的题板,彩笔,迷你音响,击鼓传花用的玩偶(或者小抱枕等),相机(摄像机)等。
五、活动内容
(一)主持人致开幕词,活动开始。
(二)读书交流环节
活动一:设定一系列关于书籍类型的关键词,将关键词写在纸板上,每个人根据自己的兴趣爱好挑选一个关键词和大家分享自己的观点和感悟。
关键词:亲情;友情;爱情;悬疑;穿越;武侠;玄幻
注:1.听众可以针对自己感兴趣的部分对发言者进行提问,或者发表由他的发言引出的想法,做到部员之间相互交流,营造一个轻松愉悦的讨论氛围。
2.发言者也可指定在座同学回答关于发言中的关键问题,要求认真听,并可适当做记录
每位同学都要发言,让同学们更加了解你的想法。
3.如果发言不主动,可采用抽扑克牌的方式确定顺序,按照抽到纸牌大小确定上场顺序。
活动二:许多书籍被改编成了电影,而这些电影也让人印象深刻,有想法的同学可以谈谈自己最有感触的部分,也可以截取精彩的片段和大家一起分享。
注:1.时间不要过长,要分享最精彩的部分。
2.如是卖座的电影改编后发行同名书,也可以对书中的情节进行讨论
3.对电影比较喜好的同学要提前准备自己的发言
4.发言者说完后,在座同学可以对感兴趣的部分进行提问
活动三:自己在读书的时候积累的佳句,可以挑选你认为最精彩的句子段落和大家分享,并说出自己的感悟,喜欢的同学可以做记录。
注:1.三项活动时间要控制在一小时到一小时三十分钟左右
2.每位同学要积极参与,保持活动的氛围热烈
(三)游戏环节
活动一:齐心协力,你们比划我来猜
准备:1.将四字成语写在题板上,分为二组,每组8个
2.将组员分好小组,五人一组(以部门为单位)
规则:1.每组派一名同学,选出本组要猜的题目
2.四个人比划一个人猜,四个人每人比划一个字,只能用肢体语言给队友暗示,不可发出声音,猜出8个成语用时最少的组获胜(由主持人计时)
3.输的一组同学需要接受惩罚,每人进行即兴表演
注:题目不可过难,要选择适合表演的成语
活动二:击鼓传花
规则:1.围坐在一起,放音乐,传递一个标志物,在音乐停止之时,标志物到谁手中,这个人要马上回答出主持人指的人的名字
2.没有回答上来的人,要进行一个才艺展示(可以唱歌、说笑话等) 目的:为了让大家在游戏中快速的了解对方
活动三:谁是卧底
准备:1.准备五组含义类似的与书名、作者有关的词汇
2.准备红黑花色的纸牌各7张
规则:1.通过抽纸牌分组,抽到相同花色的同学分为一组
2.由主持人将题目通过微信方式发到各名参与者手中,在场7人中6人拿到同一词语,剩下一人拿到与之相关的另一词语
3.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语,既不能让卧底发现,也要给同伴以暗示
4.每轮结束后,7人投票选出怀疑的卧底,得票组多的人出局
5.若卧底撑到最后一轮,则卧底获胜,反之,则大部队获胜 注:1.三项游戏时间要控制在一小时以内
2.根据实际情况进行相应的调整
(四)主持人宣布活动结束,大家一起合影留念
注:最好全程都有影像跟踪,也为我们以后留作纪念资料
六、活动结束后进行活动总结
交流会活动策划书2016-09-13 19:45 | #2楼
两大高校联谊策划书
联谊对象:广州大学人文学院历史系和广州康大职业技术经济系 联谊时间:10年3月28日(星期日)
活动地点:广州大学人文学院
主办方:广州大学人文学院历史系、广州康大职业技术学院经济系 活动意义
我们的国家推行“引进来、走出去”战略,作为大学生,我们应该积极倡导和推广国家的先进战略。大学像是一个社会的缩影,对学生管理的各个方面都需要与时俱进,在校园内部也需要实行“引进来和走出去”战略。即:引进其他高校先进的管理经验和优秀活动;让我们好的管理理念和丰硕的活动成果走出去。所以策划了我院经济系与广州大学人文学院历史系联谊,本着“友谊长存,携手共进”的理念,我们应该将这一份新的情谊展开。
活动目的
目前,经济系的各班级尚处于成长阶段,各种管理模式有待完善。为了给各班核心干部的交流提供一个平台,并通过与贵校核心班级学生干部的经验交流,明确各学生干部的职责,提高各班级开展活动的积极性,促进我系部文化的发展,特策划此次“学生干部经验交流会”。
活动主题
加强学生干部交流,优化系部班级结构
活动时间
2015年3月28日(星期日)
活动地点
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广州大学人文学院
活动内容
(一)前期准备及工作分配
1、副级长(方泽伟)
负责联系各班的负责人;
2、秘书长(陈馒如)
联系各班主要核心干部、确定出席名单;
3、文体委员(陈武)
安排好出发时间,负责周日集合清点人数
4、生活委员、学习委员(苏晓红)
收集交流会相关资料,整理归档;
5、宣传委员(莫翠柳)
负责本次广大交流会的宣传工作。
(二)会议安排
1、与广州大学主要核心干部简单介绍自己;
2、班级风采展示。形式不限,由各班级核心干部对本班概况、所开展过的.活动和进行简单介绍;
3、现场提问。列席人员可针对刚才的展示内容或结合自身对班级管理的看法,对他们进行提问,提问者可指定某人回答,也可就某一问题多人交流讨论;
4、活动尾声。总结本次活动并谈谈看法。
(三)、会议议题
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1、核心议题:如何调动班级同学积极性,树立学生干部良好形象。
相关议题:
①、如何开展班级活动
②、如何兼顾调动班级同学学风;
广州康大职业技术学院经济系年级委员会 二○一○年三月
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交流会策划书2016-09-13 13:52 | #3楼
2012年校学生会新老干部交流会策划书
一、 活动背景:随着学生会纳新工作的全面结束,新鲜血液的注入,学
生会新一届成员已全部尘埃落定,但只通过个人简历与面试,新老成员之
间了解还不够深刻,扔不熟悉,新成员对于学生会工作不是很了解,办事
经验与能力还不够,需深入学习与向老干部学习经验。
二、 活动目的:为了促进新老成员干部之间的了解,锻炼新成员的表达
能力与交际能力,促进新老成员之间的互相认识与了解,促进新老成员之
间的经验交流与协作能力,使新成员能从中受益,更好的为学生会尽职尽
责,并通过此次活动加深彼此友谊,增强大家的团队意识,为共同创建一
个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、 活动时间:
四、 活动主题:交流心灵,促进未来
五、 活动地点:陶研馆
六、 主办单位:杭州科技职业技术学院学生会
七、 活动对象:杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、 活动流程:
1、前期准备
(1) 各部门职责:
1) 办公室:主要负责活动策划,组织活动,主要负责人为该,副 部长协调工作。
2) 实践部:主要负责联系场地和人员联系工作(可与办公室共同完成)主
要负责人为该,副部长协调工作。
3) 外联部:主要负责会谈会场的布置,卫生工作以及保安工作,主要负责
人为该,副部长协调工作。
4) 宣传部:主要负责此次座谈交流会的宣传工作,加强校学生会在校的影
响力,展现风采。主要负责人为该,副部长协调工作。
5) 学习部:主要负责采购与租质工作,做好采购出账记录,并及时向主席
团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该,副部长协调工作。
6) 主席团:主要负责监督视察工作与各部门的协调工作,及时掌握各部门
状况已便应对突发状况。
(2) 活动申请:活动时间与人员确定后,由主席团向校提出活动申请,
场地申请以及物品申请等,并及时准备好此次活动的准备工作等。
(3) 场地与设备:在确认此次活动申办成功后,要及时与陶研馆负责人
取得联系,腾出场地,由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备,话筒等,以确保座谈会顺利进行。
(4) 摄影与记录:安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
(5) 会场布置:新老成员坐一起,按部门坐。
2、中期工作:
(1) 活动开始前五天做好场地申请工作。
(2) 活动开始前三天做好宣传工作。
(3) 活动开始前两天做好检查工作。
(4) 活动开始前三小时内做好会场布置工作。
(5) 进行活动。
(6) 活动结束后整理会场。
3、流程:
(1) 由主持人宣布座谈会开始。
(2) 由主席发言介绍学生会工作经验。
(3) 由各个部长,副部长讲说。
(4) 新生向老生提问环节。
(5) 由各部小组代表介绍经验。
(6) 自由交流环节。
(7) 最后由主席团总结闭会。
4、后期工作:
由实践部负责归还租借物品,清理会场,将场地归还原样等。主要负责人为该,副部长协调工作
九、 经费预算:
食品:水*15=30元
文件:10-20元
总计:50元
十、 预期效果:通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解,
加强友谊,彼此信任度和协调能力等,共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责,努力工作,把学生会工作班的更好,成为全校师生认可的学生会。
十一、 活动总结:活动结束一天后,组织一次老干部活动总结会议,学
生会主席及各部门部长,副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中
出现的问题及时改正,并继续发扬学生会团队精神,提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后,组织一次全体学生会成员的总结会议,所有学生会成员务必参加,对于此次活动进行最后总结讨论,主要针对新成员,由新成员发表自己的见解与领悟,再由老干部指出新成员在此次活动的不足,以及以后要注意的地方,最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交,并对于此次活动的圆满结束表示祝贺,立志奋发向上,尽职尽责。 十二、
有。 本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:__科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… _ ……
3. 活动时间:
200_-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单__份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合计 _×元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商__元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
在20XX年―20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。