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一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7:30―10:00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1――2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟
总时间:98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人――苏丽琴)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―张俊,9月30日前)
6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00―16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40―18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45―19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00―19:05礼仪队准备
(5)19:10―19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30―22:00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项:
会场秩序的维持(组织部负责)
演员候场(艺术团负责)
节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
这次晚会由计算机学院学生会组织策划。我们计算机学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
我们北辰文学迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭,我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启一篇崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才,使他们的文艺才能得到更好的培养,并借此丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
一 、活动目标
通过建立娱乐互动平台,让北辰文学社的新成员之间相互认识,交流,增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识;展示社团特色,树立神图案形象,推广社团理念,让更多的人能够了解北辰文学社。
二 、活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案,并悬挂活动条幅(要求海报内容丰富多彩,能较好的起到宣传作用)
11月3日选定迎新晚会的节目,推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排,由组织部对会场进行布置安排(包括灯光,印象,桌椅的摆放)并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试)
三、 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报,在会场内部的墙壁上悬挂彩带,彩色气球等做装饰,分划出演出人员座位区,各部门领导座位区以及观众座位区域,设计人员入出场的顺序和路线。(在领导座位摆放矿泉水和水果等)
四、 节目流程
1 开场白(大约10分钟)
2 歌曲,舞蹈,诗朗诵(穿插表演)
3 小品(以上三项总时间控制在一小时左右)
4 组织全体互动游戏(20分钟到30分钟)
5 话剧(15分钟到20分钟)
6 结束语(注:要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢)
五、 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算,并进行统计,制作花销清单或表格。
六、 注意事项
活动以迎新为主,内容要积极向上,乐观,丰富多彩,接待人员要注意文明用语,注意组织全场纪律,晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 、应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时,要求北辰人员进行紧急撤离,撤离时要求快速,走安全通道,尽量保证人员安全。
八、活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交,要求文笔优美,无错别字,内容简洁明了!
转瞬间XX年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月×日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)
5、正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4、院级领导拜年、团拜;
5、20xx年大事回顾;
6、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。
7、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其他要求:
1、音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源;
2、晚会节目均可以各种名义参与报名;
3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;
五、晚会赞助
具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。(注:可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。)
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:学生会、校团委
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日―9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日―10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
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