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第一篇：换届大会策划书范文
一、活动背景：20XX至20XX年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：20XX年10月14日19:00 三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室 五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。 3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。 4、制作聘书。 6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。 3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。 4、10月14日19:00仪式正式开始。 5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。 二、全体起立，唱共青团团歌。 三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。 五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。 六、第四届成员聘书发放： 1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。 3、团总支学生会部门聘书的发放。 4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。 八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。 十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。 十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。 十二、主持人宣布仪式结束。 十三、各部门留下合影留念。 十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注：1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元 2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元 5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元
第二篇：换届大会策划书范文
主办单位：广东科技学院社团联合会承办单位：社团联合会
协办单位：41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义：
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!
活动的主题：
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌!
活动的时间：20XX年11月4日19:30 — 21:00
活动的地点：图书馆七楼报告厅
活动对象：社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队
活动单位：主办单位：广东科技学院团委
承办单位：广东科技学院社团联合会
协办单位：全院41个社团
活动影响范围：
社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。 活动方式：
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;
2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。鼓励节
目多元化，时间控制在7分钟以内;
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内;
4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如：抽奖活动、问题
竞猜、游戏互动等，看情况而定);
活动流程：
1. 活动前期：
完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定
赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品
购买。
完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期
宣传。
具体安排：
方案制定(策划部)：方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)
前期宣传(宣传部)：海报设计、粘贴，横幅悬挂;
中期宣传(宣传部、信息部)：该阶段在海报宣传的基础上，展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ)，广播站宣传;
节目收集(信息部、监督部)：从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)
赞助商确定(实践部)：联系商家，并配合商家做好宣传工作;
召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。(主席团、社联全体干部、干事)
舞台设计(宣传部、策划部)：结合节目要求，规划舞台布置，布幕效果图设计和制作;
礼仪小组的人员确定及排练;确定流程，加紧各节目彩排;(文艺部)
大会当前抽奖券和节目单设计，竞猜问题准备，游戏准备;加紧收集个节目所需音乐、道具;(信息部、监督部)
向领导发送邀请函;(秘书处)
召开第二次社联全体会议，对各小组工作落实情况检查，对活动当天布置动员。
2. 活动期间：
① 动员大会开始前：
18:30分该到位的：幕布、舞台布置;现场装饰;
灯光、音响、电脑到位，音响设备调试准确;
座位区域引导视频到位;节目单、嘉宾用水;
19：00该到位的：礼仪队到位，引导嘉宾;各节目代表签到到位;
秩序维护小组;催场人员到位
主持人到位;现场摄影到位;
设备调控员、音乐播放员到位;
19：20该到位的：换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪;
② 动员大会开始：19：30~21：30
(1)、19:30 开场秀:
19:35 主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始;
(2)、19：37邀请XX老师宣布换届大会开始(礼花响起)，全体
起立奏唱团歌;
(3)、19：40欣赏20XX-20XX学年度社团联合会工作视频;
19：50请第八届社联主席(何明智师兄)作20XX-20XX年度工作总结;
(4)19：55请团委副书记简添老师发言，宣读第八届社团联合会
干部及会长名单，颁发荣誉证书;
(5)20：05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单。
并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书;
(6)20:15 社团联合会授旗仪式
20:20 请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲;
(7)20：25社联第九届协会会长代表发言
(8)20:30 请团委书记陈中芳老师重要讲话;
(9)20：35社团节目(6-7个/5分钟)展示(表演节目待定;晚
会中穿插互动环节，主持人随机邀请观众参与);
(10)21：10 社团联合会文艺部领唱《倔强》，社联全体成员齐
唱。
第三篇：外联部拉赞助策划书范文
尊敬的赞助商：
一，赞助活动意义
1增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
二、活动分析
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费3000元后勤公司批准，保卫处批准，宣传部批准，学工处批准，校团委批准。
〈二〉专业演出灯光1000元
1、追光灯：2台
2、电脑灯：2台
3、烟雾机：1台
4、泡沫机：1台
另：干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响1500元
1、主音箱：2对
2、反送音箱：1对
3、交响乐音响：2对
4、无线麦、耳麦
另：舞台环绕效果
〈四〉、舞台1500元长10米宽8米80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料1000元
1、宣传横幅10条
2，保安工作人员、秩序维护员，
3，宣传人员
4，后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金4000元(40多名演员)
歌手4名舞蹈20名(肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞)乐器4名，模特8名，魔术1名，武术6名，
合计：12000
活动地点：上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位：校团委
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽