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2012年校学生会新老干部交流会策划书
一、活动背景:随着学生会纳新工作的全面结束,新鲜血液的注入,学
生会新一届成员已全部尘埃落定,但只通过个人简历与面试,新老成员之
间了解还不够深刻,扔不熟悉,新成员对于学生会工作不是很了解,办事
经验与能力还不够,需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的:为了促进新老成员干部之间的了解,锻炼新成员的表达
能力与交际能力,促进新老成员之间的互相认识与了解,促进新老成员之
间的经验交流与协作能力,使新成员能从中受益,更好的为学生会尽职尽
责,并通过此次活动加深彼此友谊,增强大家的团队意识,为共同创建一
个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间:
四、活动主题:交流心灵,促进未来
五、活动地点:陶研馆
六、主办单位:杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象:杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程:
1、前期准备
(1) 各部门职责:
1) 办公室:主要负责活动策划,组织活动,主要负责人为该部部长,副部长协调工作。
2) 实践部:主要负责联系场地和人员联系工作(可与办公室共同完成)主
要负责人为该部部长,副部长协调工作。
3) 外联部:主要负责会谈会场的布置,卫生工作以及保安工作,主要负责
人为该部部长,副部长协调工作。
4) 宣传部:主要负责此次座谈交流会的宣传工作,加强校学生会在校的影
响力,展现风采。主要负责人为该部部长,副部长协调工作。
5) 学习部:主要负责采购与租质工作,做好采购出账记录,并及时向主席
团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长,副部长协调工作。
6) 主席团:主要负责监督视察工作与各部门的协调工作,及时掌握各部门
状况已便应对突发状况。
(2) 活动申请:活动时间与人员确定后,由主席团向校提出活动申请,
场地申请以及物品申请等,并及时准备好此次活动的准备工作等。
(3) 场地与设备:在确认此次活动申办成功后,要及时与陶研馆负责人
取得联系,腾出场地,由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备,话筒等,以确保座谈会顺利进行。
(4) 摄影与记录:安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
(5) 会场布置:新老成员坐一起,按部门坐。
2、中期工作:
(1) 活动开始前五天做好场地申请工作。
(2) 活动开始前三天做好宣传工作。
(3) 活动开始前两天做好检查工作。
(4) 活动开始前三小时内做好会场布置工作。
(5) 进行活动。
(6) 活动结束后整理会场。
3、流程:
(1) 由主持人宣布座谈会开始。
(2) 由主席发言介绍学生会工作经验。
(3) 由各个部长,副部长讲说。
(4) 新生向老生提问环节。
(5) 由各部小组代表介绍经验。
(6) 自由交流环节。
(7) 最后由主席团总结闭会。
4、后期工作:
由实践部负责归还租借物品,清理会场,将场地归还原样等。主要负责人为该部部长,副部长协调工作
九、经费预算:
食品:水*15=30元
文件:10-20元
总计:50元
十、预期效果:通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解,
加强友谊,彼此信任度和协调能力等,共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责,努力工作,把学生会工作班的更好,成为全校师生认可的学生会。
十一、活动总结:活动结束一天后,组织一次老干部活动总结会议,学
生会主席及各部门部长,副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中
出现的问题及时改正,并继续发扬学生会团队精神,提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后,组织一次全体学生会成员的总结会议,所有学生会成员务必参加,对于此次活动进行最后总结讨论,主要针对新成员,由新成员发表自己的见解与领悟,再由老干部指出新成员在此次活动的不足,以及以后要注意的地方,最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交,并对于此次活动的圆满结束表示祝贺,立志奋发向上,尽职尽责。 十
二、
有。 本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
交流会策划书
读书交流会策划书
就业交流会策划书
校友交流会策划书
高校交流会策划书
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1。12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2。在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
3。积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4。要努力改变现存的人际关系问题小说多干! 多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等) (2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3) 要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1) 展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(具体内容及时间安排待定)
(2) 扩大影响---主要是通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1) 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作 (1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。 (2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
不知不觉中,时间如白驹过隙,转眼间一个学期过去了,新学年新学期即将到来。在总结过本学期的工作之后,我们得到了很多经验与教训。希望在新的一个学期,我们政治与行政学院学纪部能够吸取过去的经验、克服各种困难,继续把学校和学院安排的工作做好,配合各班各部门的工作,继续服务好xx的学生。
在20xx-20xx学年第一学期的工作计划如下。
一、协助xx团委学生会的工作
1.迎新工作。在新的学年里,我们即将迎来xx届的新生。他们是我们政治与行政学院最新鲜最充满活力的群体。因此,在下学期初,我们部门将会在学院团委学生会的带领之下,参与迎接新生的工作,并且协助其举办新生见面会。
2.协助学院第五届“华图杯”模拟公务员大赛。
3.学生会招新工作。在新学年里,我们将会招揽一批新的同学加入到团委学生会这个大家庭中来。除此之外,还有我院辩论队的招新工作。
二、做好各项常规性工作
1.在开学初,我们会完成20xx-20xx第二学期的操行分与绩点统计,进行学年的综合测评工作。
2.每周按时收集各班课堂考勤表,统计、整理考勤情况,及时公布考勤情况和通知缺勤的同学补上假条;与各班学委做好沟通工作,监督课堂考勤情况。
3.继续进行每天的院检工作,在过程中仍然会逐渐完善制度上的不足,并且克服各方面的阻力。加强监督工作,认真、公正的进行早检工作。
4.根据校方安排,做好草坪劳动等工作。认真组织好我院的同学参加草坪劳动。在过程中,希望可以提高同学们的环保意识,并争取在评比中获得好的成绩。除此之外,我们也会根据实际情况,组织进行至少一次义务草坪劳动。
5.部门仍会负责本学期院学生会每一次例会的考勤,在工作中做到实事求是,认真负责。
三、继续开展各项学术活动,丰富同学的校园生活
1.在十月初计划举行“新生杯”班际辩论赛。在迎新活动与学生会第一轮面试之后,我们会着手准备新一届“新生杯”班际辩论赛。一方面有利于班级之间的认识与交流,另一方面也为辩论队招新打下基础。
2.辩论队招新工作。在举办过11届班际辩论赛之后,辩论队的招新工作就会进行。有了之前班际辩论赛的活动准备,相信辩论队可以选出优秀的辩手,为辩论队注入新鲜的元素。
3.举行我院中文演讲比赛。这次演讲比赛,一方面是为了给我院学生一个展现才能,提高自身演讲才能的机会,另一方面是为了选出优秀的选手代表我院参加校级中文演讲比赛。
4.在十二月,会根据实际情况,在条件允许的情况下,为即将参加cet-4考试的同学举办一场模拟四级考试。为他们提供一个模拟考试的环境。
四、协助各兄弟部门工作,服务同学
1.积极地协助各兄弟部门的工作,加强与其他部门之间的联系和沟通。共同为我院团委学生会的发展努力,同时也会做好与其他学院的沟通交流工作。
2.在新的学期,我们会谨记为同学服务的宗旨,继续发扬团结合作分工的精神,努力完成学校学院安排的工作,为团委学生会、学生的发展贡献自己的一份力量。
广西交通职业技术学院
2009-2010年新老生学习经验交流会策划书
一、活动背景:
为了新生与老生能有一个更好的交流平台,让10级新生尽快找到适合自己的大学学习方法,更快地进入大学学习、生活的状态,及在以后的学习、生活中有个学习的榜样,院团委学生会特别邀请各系的优秀学生代表参与交流会,拟于近期举办“2009-2010年新老生学习经验交流会”。
二、活动目的:
通过举办此次经验交流会,帮助大一新生在大学生活中懂得学习的重要性,解答新生们最渴望了解的大学生活中的各类问题,促使新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,为增强学习的目的性打下坚实的基础,为新生们在以后的学习、生活和工作中树立学习的榜样。
三、活动时间:
2010年12月7日15:00
四、活动地点:
教学楼B302教室
五、活动方式:
以交流会的形式展开,面向全体10级新生,09级优秀学生代表对新生提出的学习以及生活上的问题进行答疑解惑。
六、主办单位:
共青团广西交通职业技术学院委员会
七、承办单位:
广西交通职业技术学院院学生会学习部
八、协办单位:
广西交通职业技术学院院团委学生会各个部门
九、邀请嘉宾及观众:
嘉宾:08或09各系的优秀学生代表
观众:10级新生,各系学生会代表,各协会代表
十、活动流程:
(一)活动前策划准备阶段:
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案;
2、通知各班学委,通知交流会内容;
3、由宣传部出3张海报宣传,中北区及教学楼各一张,公布活动内容;
4、广播站于12月7日中午负责播报该活动简讯并提供3个小蜜蜂;
5、发出邀请函,提前邀请嘉宾和观众,提前挑选主持人;
6、至少提前一周申请好会场,并提前准备嘉宾饮用水;
提前准备活动中需要的PPT及相关道具;
7、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;
8、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作。
(二)活动实施阶段:
1、2010年12月7日13:00进入会场进行会场布置;调试硬件设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员;
2、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;
3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众并签到;
4、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律;
5、学工处老师进行发言讲话;
6、学生代表依次讲话对新生学习提出建议;
7、新生提问环节:由10级学生向学生代表提问(学习与生活方面的问题),学生代表负责解答学生提出的问题;
8、主持人进行总结,主持人宣布活动结束。
(三)活动后期:
1、新生如有疑问可留下来咨询(可以拷走PPT);
2、工作人员做好后勤工作;
3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好;
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写;
5、开会讨论总结,并作书面材料。 十
一、活动具体工作安排:
学习部:负责活动组织和策划,并负责在活动中调节会场气氛;(负责
人:谢元芝 15296499293)
宣传部:负责活动前期的宣传;(负责人:张楚 13768502584)
文艺部:负责活动会场的布置;(负责人:张莹莹 15240691596)
纪检部:负责会场秩序的维持;(负责人:罗明理 15977759578) 广播站:负责会场主持;(负责人:包宇宁 15240663402)
外联部:负责活动资金筹备;(负责人:莫文校 13481083659)
其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十二、注意事项:
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众;
2、预先制定对教室内的音响设备进行调试;
3、提前通知观众不得提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、学生会成员要密切配合主持人。
十三、活动经费预算:
1、一桶纯净水:1*6=6元
2、一次性杯子:2*3=6元
3、嘉宾礼品:10*12=120元
4、宣传单200张(文印室打印)
5、横幅1条:1*68=68元 共计:200元
院学生会学习部 2010年11月24日
办公室:
1.积极配合老师完成临时任务
2.做好值班工作安排
外联部:
无
体育部:
1.篮球队、乒乓球队、体舞队训练,健美操赛前期规划
2.院运动会前期工作准备
3.晨跑签到
纪检部:
1.夜不归宿的检查
2.晚归的登记
3.熄灯检查
4.课堂考勤
5.部门例会,总结工作中遇到的问题和接下来一周的工作布置
文明礼仪部:
1.模特队的训练
2.进行正常的文明监督
3.申请礼仪队站礼仪加学分
文艺部:
1.督促舞蹈队开场舞排练
2.督促进入“达人秀”选手筹备比赛节目
3.部门会议,对初赛进行总结,对“达人秀”晚会的相关准备工作进行交流
学习部:
1.组织副班长交流会,明确工作体系,共同商谈合适方法,提高检查效率
2.组织部门干事交流会,活动,增加部门交流,增加干事情义
3.安排好早晚课堂检查,提高学习效率
新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我服务,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作计划如下:
一、工作重点
1. 加强干事素质培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。
2.在四月份的时候,我们部门将举行一项活动
具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。
3.六月份的毕业生晚会
毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
二、常规工作
1.会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2.我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。
3.在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。
4.在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。
一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌!