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一、晚会介绍
1、晚会名称:“XXX之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日―25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日―11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日―11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日―15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“XXXXXX”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2、
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1―20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五、节目单
晚会节目单(暂定)
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示青岛大学商院学子的风采
一、前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激―情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位:机电工程学院分团委承办单位:机电工程学院志愿者协会赞助单位:
3、活动时间:20xx年12月25日(圣诞节)
4、活动地点:03―514
5、活动安排:
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、晚会中转站互动游戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作计划
1、申请审批:在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位:在20xx年12月22日前落实赞助情况
3、活动宣传:在20xx年12月24日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾:
在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金:
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点:03―514
(2)20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20xx年12月19号7:00―9:00
十佳志愿者文艺晚会地点:大学生活动中心
(4)20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03―514
(5)20xx年12月25号晚上7:00―9:00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
(6)20xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五、宣传计划
1、横幅
悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传
册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传
(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1―2张海报。
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10。上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11。销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12。问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
六、商家补偿计划:
1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3、海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4、用具宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1―2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。
6、宣传栏宣传
赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
9、促销点宣传
活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:(附表)
八、备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受,除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
南京财经大学社团嘉年华迎新晚会策划书社团嘉年华迎新晚会策划书
主办单位:南京财经大学金融学院团总支
南京财经大学金融学院学生联合会 承办单位:南京财经大学融煜剧社
赞助单位:
活动介绍 活动主题
展现青春活力
丰富校园文化 活动目的
向南京财经大学大学一年级新生展现校园丰富的社团文化,为大一新生更好地融入大学生活提供一个良好的契机。
活动背景
在新学期开始之际,校金融学院学生会将结合学院自身特色、社团自身优势,在院团委的指导下,举办社团嘉年华迎新生文艺晚会。旨在向南京财经大学大学一年级新生展现校园丰富的社团文化,为大一新生更好的融入大学生活提供一个良好的契机,同时为我校学生、学生社团提供了一个集中展现自我风采的平台。期望通过那个平台,使新老同学相互认识,相互了解,相互学习,增进新老同学间的友谊,增加新同学对大学生活和大学社团文化的认知,从而更好的在南京财经大学的大伙儿庭里和谐相处。
(二)
活动细则
(1) 此次活动为南京财经大学社团嘉年华迎新晚会 (2) 活动时刻:2011年09月23日
(3) 活动地点:南京财经大学大学生活动中心礼堂 (4) 造型: 各参演社团的造型由各社团自己设计制作。 (5) 经费来源: 由赞助商提供。
(7) 参演团体: 南京财经大学校内具有广泛阻碍力的众多社团 (8) 活动嘉宾(暂定):赞助商代表一名、南京财经大学金融学院团委老师、社团联合会主席以及校内各领导。
(三) 活动流程(暂定)
(1) 主办方于9月8日之前向各社团发邀请函。
(2) 各参演团体节目单实行公布化展现,以海报方式显现。 (3) 9月14日,活动进入宣传时期,宣传形式要紧有宣传画、彩喷横幅、校园广播台、校园电视台。前期宣传大约进行一个星期。 (4) 9月23日中午12:00要求所有参演的社团到大学生活动中心进行第一遍彩排,发觉咨询题赶忙纠正解决,下午进行最后一次彩排,18:30进行正式开始表演。
(5) 9月23日活动当天的白天,在大学生活动中心前的广场厂
商可设置自己的活动展台(详细细节需具体商定),主办方一直往行人分发当晚活动邀请。(可附赞助商宣传单)
(6) 活动当晚邀请校园电视台及有关媒体进行拍照和报道。
(7) 活动会场的接待、保安服务活动。(礼仪小姐十名,现场保安人员四名,机动人员大致十名,由我校学生会治保部负责,具体人数视现场情形而定。)
(8) 活动入场发节目单及赞助商宣传单,赞助商可在大学生活动中心入口处设置展台并分发宣传所需小礼品。
(9) 9月24日,展现活动的相片,以彩喷大板展现,金融学院人人网站,校内飞信平台等校内阻碍力较大的媒体连续宣传此次活动,后续宣传大约进行一周时刻。
(四)活动经费预算: 宣传:
大彩喷(1.2*2.4m)
5*100=500元
小彩喷(1*1.5m)
10*40=400元
横幅
4*60 1*180 2*140=700元
地贴
20*15=300元
宣传单
750*0.4=300元
小计:2100元 舞台成效
追光
2*300=600元 电脑灯
4*250=1000元 侧光
4*100=400元 烟机
2*80=160元
舞台气球
4*20=80元 话筒
4*100=400元 对讲机
8*50=400元 无线发射器
1*200=200元 音响
1*200 2*80=360元
小计:3600元 其他
节目单
800元 荧光棒、助威棒
400元 饮用水
400元
小计:1600元
总计:6720元 注: 音乐及饰品由各自社团自行负责,其余用于宣传赞助商的小礼品由赞助商提供。
曾致远15850505909
(六) 参演社团及表演嘉宾(暂定) 融煜剧社
融膺理想者协会
HIALL求职俱乐部
perfect show电子竞技协会
金属公社
知行学社
足球协会
森林木吉他社
食品工程学院艺术团
校园十佳歌手
(七)活动宣传
1、南京财经大学学生会以签订协议日起及付款方式优先为原则。
2、南京财经大学学生会有权对冠名企业提供的资料及文案在不损害赞助方的宣传利益下进行修改。
3、冠名企业需赞助南京财经大学迎新生社团嘉年华的前期宣传和现场演出费用,总活动费用以预算为准。
4、双方本着友好协商相互明白得的原则共同合作。
宣传目标:
全方位立体宣传,将冠名企业的良好形象与高校学子风采相结合,做到相互衬托,你中有我,我中有你,扩大双方的阻碍力。
为冠名企业聚揽人气,使冠名企业在众多南财大一新生心目中留下不可磨灭的美好印象,加深冠名企业在宽敞南财大学二年级及其以上的学生心目中友好、亲切的形象,。使冠名企业产品成为大学生生活中的好朋友及必不可少的好助手。
进一步扩大冠名企业在南京市高校中的阻碍力,成为同类产品中真正走进大学生生活的经典品牌、不二选择。
冠名企业权益
署名权益
冠名权:全称“‘XX’南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”。有关新闻、广告、印刷品、宣传设计方案等均按上述标题予以突出表现。
广告宣传权益 1、电视回报:
A、“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”进程及所有活动将在校园电视台播出,并在电视画面下方显示含有冠名企业名称的滚动字幕(以NCTV为主)。
B、将在收视率最高的校园星秀馆栏目中对活动有关事宜进行专访、表示对冠名企业的衷心感谢,并在广告中以冠名企业提供的宣传资料为特写。
2、报纸回报: 此次晚会将由南京财经大学校报记者团派专职人员进行跟踪报道,并在校报刊登文章,其他院校媒体将进行转载或报道。用冠名企业XX作为文章的正题要紧部分。
3、广播回报:
社团嘉年华举行前一周内将在校广播站每天的广播时段对该晚会前期工作进行报道及宣传,对冠名企业产品及近况做简要介绍。
4、宣传回报:
A、将在活动前期宣传以“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”为主题的宣传单分发于各院校。
B、向社团发放的请柬以及向众多大一新生发放的宣传单将由冠名企业自行设计,体现企业风格,南京财经大学金融学院学生会将进行审核。
C、活动开始前两天由南京财经大学飞鱼高校飞信平台向南京财经大学大多数飞信用户发送活动宣传短信。
D、将横幅以及宣传画悬挂于大一新生军训的操场幕墙上,方便新生军训时能了解本活动。同时,在人流量最大的各大食堂二楼栏杆处以及来往行人最多的体育场以及宿舍走道处悬挂此次活动的宣传横幅。
E、在活动开始三天往常,在各交通要道处贴上本活动的指引地贴。 F、活动当天,赞助商可在大学生活动中心内设置展台,分发小礼品以及部分宣传品。
5、网络宣传:
A、活动开始两周,在南京财经大学融煜剧社人人网主页以及金融学院人人网主页上公布活动筹备情形,并大力宣传此次活动。尽可能的使每一个大一新生都了解这次活动,并对企业形成良好的第一印象。
B、活动终止前后,在南京财经大学水仙BBS论坛、西祠上公布活动有关帖子,对晚会进行宣传,并对企业的赞助表示衷心的感谢,可另附企业的宣传文案以及图片等。
6、现场回报:
A、入场通道处20名礼仪小姐将佩带“XX”绶带。
B、舞台正中央悬挂“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”横幅,礼堂四壁张贴冠名企业宣传写真。
C、演出进行开始可播放“赞助商的宣传DV短片(摄影投影设备及播出带由企业提供),中场抽奖环节可设定与企业有关的小游戏,奖品由企业自行提供。
D、舞台设计可按照企业的要求,着重体现企业风格。
E、大赛进入尾声将邀请冠名企业有关此次活动的活动总监和南京财经大学金融学院院长共同上台讲述同心举办活动过程中的点滴以及结下的深厚友谊。加深宽敞在校学生对此次活动做出突出奉献的冠名企业的友好印象,从而使企业达到更高的知名度与美誉度。
8、宣传品补充回报:
A、社团嘉年华演显现场及宣传期所有宣传单上都印有冠名企业名称的字样。
B、活动中所有海报、横幅、彩喷、写真中含有冠名企业的名称。
C、社团嘉年华入场券为印有企业宣传广告的门票。
D、将由企业提供的小礼品分发给到场的同学,连续企业在学生心目中的亲切形象,把宣传力度做到最广。
活动简介:
1、活动规模:院级牵头,阻碍范畴波及全校。 2、估量阻碍人数:>4000人 3、活动时刻:2011年9月23日 4、宣传周期:前期9天,后期7天
5、活动汇报:收尾后给赞助商有关宣传照片,
微博截图,网络宣传截图等汇报。
(八) 组织机构 主办单位:南京财经大学金融学院团总支
南京财经大学金融学院学生联合会
承办单位:南京财经大学融煜剧社
一、前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的活动必会踊跃参与,全程投入。这次活动参加的主要对象只是我们班级的同学,所以并不能带来很大影响。但是在以后的各种班级学院比赛中,如果贵学校能够为我们提供条幅,我相信会在华园里造成一定的影响。毕竟这也是一种投资,那么它就会有风险。不过我相信贵学校能够从我们这里得到你们所期望的利益。
二、市场分析
1、华侨大学是福建省三所本一高校之一,而华侨大学材材料学院在华侨大学较高影响力,一直以来受到校领导的高度重视。如果赞助我们这样一个有意义的活动更有益于提升在赞助商广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用最少的资金做到较好的宣传。
2、华侨大学拥有良好的学习氛围,很多同学报名参加了新东方的四六级辅导班,但由于路程较远,更多的同学选择了放弃。贵学校所在的位置交通便利,同学只需乘坐brt转l22路在财经学院站下车即可到达,拥有很好的地理优势。
3、贵公司在高校搞宣传或促销活动,一般是无法实现的,而通过和我们合作,以赞助商的身份出现在赞助条幅上,就可以方便快捷地获得校方的批准,并且会得到我们班委会各成员的大力协作配合。
4、从以往的校内活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校具有强大宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、华侨大学厦门校区在校师生超过8000人,是一个庞大的群体。并且学校仍在不断发展,我们相信贵学校能够得到满意的结果。
三、活动介绍
背景:由于流感最近突然爆发,很多同学选择在国庆期间留在学校。为了丰富大家的生活,调节大家的生活压力,我们决定在中秋节前后搞这样一个娱乐性的活动。
时间:中秋节前后,具体时间待定。
地点:学校多媒体教室
活动内容:各种才艺表演以及有趣的小游戏,具体的节目单还未确定。
四、宣传计划
在今后的各种竞技比赛中,我们将会打出贵学校为我们赞助的条幅。
五、商家补偿计划
我们可以为贵学校派发传单。
六、经费预算
500元和一个条幅。
社团嘉年华活动策划方案
一、活动主题
“梦想接力,一路有你”
二、活动目的
通过举办社团嘉年华,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称
湖北生物科技职业学院
首届学生社团嘉年华
四、活动宗旨
本次活动以“打造精品社团,宣扬多彩文化,构建和谐校园”为宗旨,旨在展示本校区社团建设成果,打造精品社团,营造和谐校园文化氛围。社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动,力图开拓创新,突出社团文化特色,展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间
拟定于12月14日至12月15日
六、举办单位
主办:湖北生物科技职业学院
院团委
策划承办:湖北生物科技职业学院 学生社团联合会
协办:湖北生物科技职业学院 所有学生社团
七、活动对象
社团联谊晚会期间,将会邀请学院有关领导与老师,和其他部分高校的社团联合会代表出席,观看表演。具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备
1.前期宣传(宣传部、网络部)
①海报宣传(12月1日至15日)
内容:通过举办首届社团嘉年华,传达生科院精神 地点:校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板
②网站宣传:(12月1日至15日)
社团联合会校园网络平台上进行,通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
③条幅宣传:(12月1日至15日)
大小各一张,分别挂于篮球场。西苑校门口
④广播宣传:(12月1日至15日)
借助学院广播站进行播报活动消息。
2.人员邀请(外联部)
邀请嘉宾:学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表(12月1号至10日)
3.主持人选拔确定及培训(主席团)
社团联合会学生
4.活动准备(主席团)
①活动道具:桌椅
帐篷
②活动场地:篮球场 学院三栋综合楼的草坪
③节目编排:文化节闭幕式晚会开场节目
各高校和生科院各社团的节目
5.审核游戏(人力资源部)
各社团的自主游戏
要求:①健康向上,如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹
等。
②难度适宜,具备明确清晰地游戏规则。
③无安全隐患。
6.社团自主准备内容(各社团负责人)
①节目:社团特色节目
②主题海报:12月5日交于社团联合会
与社联海报共同进行宣传
③自主游戏内容:12月5日汇报社团联合会
7.节目采编(建设部、策划部)
全面负责知与各社团负责人沟通,晚会节目的收集、采编,和彩排前的通知,节目内容形式多样化。
九、晚会彩排
1.第一次彩排(11月26日)
⑴合理安排彩排场地,观察各节目质量及时间控制,舞台整体效果。
⑵对节目提出修改意见并落实。
⑶观察预选主持人主持能力。
2.第二次彩排(12月5日)
⑴对修改后的节目进行观察,并确定节目组
⑵确定晚会主持人及节目顺序。
⑶对确定的节目提出修改意见并加以完善。
3.第三次彩排(12月12日)
⑴按照节目编排好的顺序进行彩排,展示效果。
⑵按照效果对节目表顺序进行修改。
⑶确定主持词,互动游戏。
⑷统计各节目需要的道具、服装并租用。
⑸对各节目提出修改意见并加以完善。
4.第三次彩排(12月15日)
⑴按照晚会流程,所有节目组成员及主持人带妆彩排。
⑵按照晚会具体要求,将场务工作安排并分配到位。
⑶全面布置会场,并检查道具。 ⑷请嘉宾入场,晚会正式开始。
十、活动当天安排
主要分两大块
白天:开幕式 文化展示(风采展和成果展)
风采展例如:书画协会的书画展,摄影协会的影集展,手工艺协会的手工艺品展览,动漫社的cosplay展,动漫展等
成果展例如:奖杯,获奖荣誉证书,优秀活动照片,经典视频、音频,舞蹈秀,武术秀,球技秀等)
晚上:闭幕式 文艺晚会
㈠文化展示区具体安排:
1.时间安排:早上8:00到下午5:00
2.展示地点:西苑篮球场 学院综合楼前
3.具体安排:各社团在社团联合会分配的指定区域内进行展示社团风采和成果以及游戏互动。
4.活动版块:分四大版块。
本校社团文化、表演展示区,外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前),外校精品社团表演展示区,礼品兑换区。
(二)文艺晚会具体流程安排
节目组及剧务组
(1)节目组节目彩排:评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。(由社联宣传部负责完成)正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位。(由社联人力资源部负责完成)演出所需物品、道具租借,由各协会自行解决(社联财务部与建设部监督完成)彩排及正式演出后台的会场秩序及安全,各部门协调工作
(2)剧务组剧务安排:在正式彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(由人力资源部部长完成)催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由社联总负责人负责完成)
对外组和摄影组
(3)对外组任务安排:负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作,包括来电来函的处理及咨询。对外校所赠横幅及录制音频,视屏的收集与整理,并及时挂于人人网上。争取经费赞助及物资赞助。(由外联部负责完成)
(4)摄影组具体任务:对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄,获取晚会活动照片。(主要由摄影协会负责完成)
(三)现场秩序安保卫生
布置会场:包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等,各划分观看区域
礼仪人员(由礼仪部负责)
现场秩序安排及各协会会员的协调安排,确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送(由宣传部与人力资源负责)
安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作(由宣传部与摄影协会负责)
晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成
(四)剧务应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
(3)事先准备六个话筒(4个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现以为,则迅速用备用话筒,(视具体情况而定)
(4)开始前一小时社联有关人员要进入会场 检查一遍会场布置及存在的安全隐患。分配人员,安排好礼仪部的接待。安排一部分人负责社团签到及会场记录。
(五)剧务安全预案
(1)为了消防安全,活动过程中请勿玩弄明火;
(2)晚会中严禁一切社员饮酒,以避免酒后生事,若有发生应尽量防范于未然;
(3)若与会人员出现意外伤害,相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员,并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告,争取支援帮助;
(4)如有同学物品遗失应停止打跳,广播寻物,并上报保卫处,以作及时解决。
(5)社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序;
(6)设立物品寄存看管点,由专人看护,避免参加活动同学物品的丢失。
十一、晚会具体活动内容
(一)闭幕式
1.时间:12月15日
2.地点:学生活动中心
3.到场嘉宾:学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表
4.流程:
(1)嘉宾及观众入场时播放背景音乐
(2)6:30闭幕式开始 主持人进场
(3)主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾
(4)节目表演
(5)主持人:交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束,请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影
十二、活动预算
1、此次活动经费1/2由院团委拨付,1/3由社团拨付,1/6由赞助形式拨付,最后由社团联合会财务部制定并及时统计此次活动详细经费明细表。
2、各个社团财务部应整理好本社团在此次活动中的一切经费预算以及财务出纳情况,并及时上报社联财务部汇总,然后交院团委审阅。
3、社团联合会财务部负责整理此次活动中的所有经费预算,并报院团委审批。
院学生社团联合会
2013年9月
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题:
青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位:
主办单位:**生物科技职业学院院青协承办单位:**生物科技职业学院园艺系青协
四、活动时间及地点:
时间:20xx年9月28号晚上6:309:10地点:大学生活动中心
五、活动准备:
1、节目征集:9月12日选拔大一新生的文艺团成员,13日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,1420日筛选节目,25日预演,27日晚上彩排,28日下午带妆彩排。
2、主持人人选:(两男两女)
3、主持人服装:统一租借
4、海报宣传:在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出
5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6、会场布置:活动前几天由外联部联系确定场地使用日期,计算机部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的,由主席协调全局。
六、晚会流程:
1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座,要注意观看演出时的纪律,保证会场的卫生。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、开场舞;
4、主持人致开幕词;
5、各类节目,形式为初拟独唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;
8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与宣传部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责:
(1)外联部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)礼仪:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等
(4)组织部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派4位干事放礼炮
(5)秘书处:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
①:会场总调动;
②:场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
③:人员调度;
④:发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
⑤:秩序维持;
⑥:节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球:道具一个大气球、一根绳子,人数两方,各二到四人为宜,玩法两方互顶气球过线,只许用头,落地者输;②踩气球:一组出2―3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
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