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第一篇：七大赛筹备及宣传
1.前期：这是艺术团的全面而细致的策划准备时期，我们将以天为单位进行海报为主的告知性宣传，进行走寝，使各位同学明确活动安排，活动意义，同时为商家最好充分的宣传，此时以传单为主;再安排赛程。对裁判和工作人员做好培训、分工，召开赛前裁判工作会议。为比赛的一切事宜做好准备。做到有备无患，防范突发事件;
2.中期：这是活动进行得如火如荼的时期，每一场，每一轮都会有更多的精彩。我们将认真地做好赛事进行时的`各项组织工作，认真地布置赛场，维护比赛秩序，并且将宣传条幅挂到学校人流密集的地方，标明赞助商家、活动时间和活动地点;
3.后期：活动的收尾阶段，以决赛和颁奖仪式为重头戏，做到最大的宣传力度和影响力，同时，主持人有计划的以活动环节为分水岭，对商家进行宣传，使比赛绽放最绚丽的色彩。继续宣传攻势，做好攻坚的宣传工作。赛程结束，打扫活动场地卫生，做活动的总结，给比赛画上个圆满的句号。
第二篇：外联部拉赞助策划书
尊敬的赞助商：
山东大学XXXXXXXX院将于20XX年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分：前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述：
一、晚会时间：
11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚会地点：
XXXXX礼堂
三、主办单位：
四、晚会规模：
本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员，信息学院20XX级全体新生，09级大二学生100名左右，以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在南外环新区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式
前期宣传：
横幅：我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌：在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传：
晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传：
网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。
海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。
反馈：晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。
期待您的加入!
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