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学生会聚餐策划书

2022-10-31 18:53:41

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第一篇:大学学生会迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:法学院xxxx年迎新晚会暨中秋晚会。

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。

3、时间:xxxx年9月25日19:00―22:30(暂定)。

4、地点:钟楼3楼。

5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支。

协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会。

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问:李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。

统筹组:法学院学生会主席团。

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:张帆

组员:文艺部成员及各部。

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

组长:杨凯成

组员:宣传部、外联部两部部员。

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组:外联组

组长:王军凯

组员:外联部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:李文渊

组员:女生部部员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组长:邵峰超、崔亚楠

组员:体育部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

(6)第六项目组:后勤组

组长:董耀华陈保健

组员:生活部成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):

本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(9月20日―9月21日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。

④物品购买:物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(9月22日―9月23日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、场地确定确定:由礼仪组负责。

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)照片制作。

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。

五、应急控制

12、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

13、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

14、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

第二篇:学生会活动策划书

一、活动背景:

冬去春来,气候渐暖、草长莺飞的时节里,为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景,社联将组织一场户外踏青烧烤活动,以增进社联兄弟姐妹之间的情感,提升社联内部活跃气氛,加强团队协调合作能力,以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

二、活动主题:

增进感情,丰富大学生活。

三、活动的目的和意义:

大学,是一个充满青春和活力的激情世界,外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活,又能陶冶我们的情操,社联全体一起参与,可以加强各成员之间的交流和沟通,促进集体以团结协作,同时也增进成员之间的相互了解!让彼此门感情得以升华。

四、活动时间:

__年3月18日(星期日)12:00

活动地点: 石峰公园

五、策划组织单位:

社团联合会组织策划部

六、参与人员:

社团联合会全体成员

七、组织方式:

全体成员共5个部门,各部门由部门负责人或部长负责。(通知各部门成员,并清点人数)乘坐一路车至石峰公园站下车(车费自付,来返约2元)

八、具体组织安排:

1)、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会,明确分工,确定各成员的工作及责任,作好活动各项工作前的分配和安排。如:

1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费,并在下次成员大会公布情况。

2、网络部负责此次话动过程的拍照记录,并在活动结束后把照片传到群空间相册中。让大家回味。

3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如:菜。食用油。烧烤汁、竹鉴、一次性杯。饮料。纸巾…

4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台。并在活动前、中,后期安排各项工作,和做好各项安全工作,以保证活动正常有序进行。

5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

2)、后期工作

1、到达目地地后。由各部门部长清点人数。

2、会餐结束后,组织清理话动场所。

3、清理完毕后。组织成员参观石峰公园,拍照留念。

4、组织成员安全返校。

九、活动时间安排具体如下:

1、集合时间:11:00

2、出发时间:11:15—11:20

3、到达时间:12:oo

4、集合地点:石峰公园门口。

十、经费预算:

1、场地及炊具费:(1个双人灶65元、5个单人灶(38元一个)共190元。

2、配料:食用油、盐、酱、盐。辣椒粉(3瓶)、烧烤酱(3瓶)、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……(共计500元)

3、照相机、打火机(4个)三把水果刀,多个一次性碗……

十一、可行性分析:

本次户外烧烤活每人交20元。在我们能承受的范围内,集体活动不存在大的安全隐患!此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。

十二、活动注意:

1、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。

2、各成员须服从安排,所从各部门部长和负责人的指挥。

3、注意安全!

4、社联内部活动。请勿带家属(特殊情况除外)

5、合成员从集体为单位,勿个人行动,各负责人认真负责的做好本职工作。

第三篇:学生会部门活动策划方案

一、活动主题:

构建绿色亚运,回收可循环利用的废品,让垃圾变废为宝。

二、活动目的:

我系举组办此次活动,旨在增强广东食品药品学院莘莘学子的环保意识,培养他们关注身边环保小事、身体力行为环保事业服务的作风。本届活动的的新亮点为“绿色循环”,通过本次活动,帮助同学们养成新型的理性健康的生活方式:少用一次性用品,节约资源,重复利用可循环利用的物品。同时,愿为祖国环保事业添砖加瓦,力争将现代生活与环保理念相融合,普及到全校师生中谱写我校促环保的新篇章。

三、活动时间:

10月20日—11月12日

四、活动地点:

我校医务室大厅

五、参与人员:

系生活部干事及环保志愿者

六、活动对象:

我校全体学生

七、活动参与人数:

60人左右

八、活动流程:

10月20日—10月23日:召开5—7次小组会议,对此次活动中的细节以及环保物品的设计进行仔细研讨;

10月23日—10月29日:进行展板,海报,横幅的前期宣传:

10月29日到10月31日:完成策划书的书写:

11月1日:召开会员大会,安排会员此次活动的值班流程;

11月2日—11月6日:各分配小组按照部长的通知守时值班,进行废品的回收;

11月7日:所用会员利用所回收的废品制作一个环保物品;

11月8日—11月12日:所做的环保物品在校园进行展览。

九、活动具体流程

一、摊位设置:9点在医务室大厅设置摊位,摆放分类回收袋,并且准备好“以物易物”的礼品

二、人员安排:摊位由3小组负责,每组3人,轮流换班(11:00—12:00,12:00—13:30,16:00—17:00),主要负责招待捐物者和物品分类。上门回收的小组成员14:45集合,由小组长点名,交代注意事项,发麻袋。15:00小组长带领组员上门回收。另外安排1组人员负责到各宿舍楼下接应搬东西,将东西搬到摊位处分类。照相组要负责将活动过程纪录下来,用于成果展示。17:00左右活动结束。

三、废品变卖:活动前由外联部联系收买废品的人;回收结束后,会员代表小组及其他部门干事一起把废品变卖。

四、注意事项:小组长记好组员的联系方式,迟到5分钟不等;工作人员注意形象,文明礼貌;工作人员要保证自身安全;若遇下雨天,则活动推迟,再作通知。

五、后期工作:

a、结算募集资金,联系捐款单位。

b、收集会员参加活动的信息反馈。

c、总结经验,写活动总结报告。

第四篇:学生会活动主题策划书

一、活动主题:

为我们的明天努力

二、活动目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:

学院团委学生会

四、活动时间:

20xx年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点:

贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅

六、活动形式:

综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八、评分标准:

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九、参赛对象:

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十、奖项设置:

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

第五篇:学生会迎新策划书方案

一、成立20xx迎新工作领导小组

组长:xx

副组长:xx

成员:xx

二、工作内容

1、新生接待工作(时间:x月x日――x月x日)

x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。

各部门工作职责如下:

办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。

生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。

女生部:负责女生宿舍安排。

组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。

体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。

社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。

纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。

新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

心理素质拓展部:收集新生易出现的`心理问题,做好咨询预防工作的准备。

其他部门成员机动协调。

第二阶段:x月x日

这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。

2、新生入学教育(时间:x月x日―x月x日)

(1)军事训练

新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。

(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。

迎新晚会

迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。

文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;

社践部:负责为迎新晚会拉赞助;

办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;

组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

其他部门机动协调。

三、工作要求

1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;

2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;

3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的`工作;

4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。

迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。

四、迎新流程

1.校门口

我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。

2.宿舍楼下

我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

x号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)

1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;

2)有相关人员分发“校园一卡通”;

3)领取一份“致家长的一封信”;

4)向新生说明报道期间的注意事项。

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