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会展策划书范例

2022-11-19 02:05:22

百文网小编为你整理了多篇会展策划书范例,希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《会展策划书范例》范文。

第一篇:会展策划书

一、活动时间:

20xx年5月26日晚6:00

二、活动主题:

“趣味运动,共享欢乐”

三、活动地点:

灯光篮球场

四、活动目标:

学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

五、组织原则:

具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

六、活动内容

总体说明:

1.活动将整个场地分为若干区域,每个区域进行一项趣味活动,由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始,各项活动同时进行

2.整个活动采取积分制,每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动,但各项活动不得重复参加,且设置合理的积分制,最后交由出口处工作人员计算出总积分,兑换相应奖品.

3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛,游戏名称及规则具体如下:

个人赛:

1、“百发百中”

场地:操场

道具:绳子,足球(毽球),规则讲解海报等

规则:确定一个比赛用的足球门,用绳索把球门分为九个板块(如图),每个版块根据角度难度设置相应分数,选手在距离球门30m处射门,每人两次机会,踢中积分,若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)

负责部门:体育部

人员安排:刘涛当裁判,欧阳昆仑负责记分和发放积分卡,梅魏丽负责随时调整现场游戏道具,侯方森和张启航负责捡球。

2、“推酒杯”

场地:篮球场

道具:大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报

规则:准备一张光滑的大长桌,参与者在长桌一边,将盛水酒杯推向另一端,距离越远积分越高(如图),酒杯停在相应积分位置积相应分数,若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)

负责部门:学习部

人员安排:吴鹏当裁判,龙嘉凤负责记分和发放积分卡,吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者,李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

3、“套圈圈”

场地:篮球场

道具:竹圈若干,摆设物若干,规则讲解海报等规则:将所有摆设物品按远近规则摆放,并标明等级积分,每名参与者手拿套圈套摆设物,套中积相应分数,每人三次机会,取最高积分,为套中积一分。

负责部门:文艺部人员安排:闫妍当裁判,刘瑾和余昌龙负责组织参与人员,严熙栋负责记分和发放积分卡,杨天九代现场套圈回收,夏丹蕾负责核对分数。

集体赛:

1、“抢板凳”

场地:篮球场

道具:凳子*8,小音箱设备,规则讲解海报等

规则:游戏每次进行10人,五人一组,分抢四只凳子,两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈,音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分,第二名淘汰的积3分,第三名淘汰的积4分,第四名淘汰的积6分,最后一名胜利者积8分。

负责部门:保障部

人员安排:张济同当裁判,黄理婷负责记分和发放积分卡,谭东红负责游戏现场音响设备,干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

2、“猪八戒背媳妇”、场地:操场跑道道具:口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条,规则讲解海报等规则:所有参加比赛的选手必须两人组成组合,每轮比赛选择3对参加,由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼,并且每组踩爆途中地上的三个气球,一个气球2分,踩完后并在规定时间内到达终点者积8分,计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

负责部门:外联部人员安排:李欢当裁判,顾泽霖负责记分和发放积分卡,陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始,雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束,杨新怡、李聘涸鸩钩溆蜗匪杵颍趺蜗涸鸢诤糜蜗吠局械厣掀虻奈恢谩

3、“推手比赛”

场地:篮球场

道具:圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等

规则:两人面对面蹲在圆形道具上,四掌相对,不许触碰身体其他部位,每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡,以移动双脚为准,离开台阶者为输。本项活动胜者积6分,败者积2分。

负责部门:宣传部人员安排:李依函当裁判,龚娜负责记分和发放积分卡,闵韬负责随时调整坐垫位置,注意参赛者安全。

4、“两人三足”

场地:篮球场

道具:绳索若干,口哨两个,障碍物5件,规则讲解海报等

规则:3人一组参加比赛,绑住相互临近的脚,每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分,第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积4分。

负责部门:安检部

人员安排:肖珂(体育部)当裁判,宋宁楠负责记分和发放积分卡,孙杰负责随时调整现场障碍物,黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚,姚远负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤

5、“袋鼠运球”

场地:操场

道具:布袋3个,篮球3个

规则:每轮共三组,每两人一组,每组其中一人套一个布袋,从A点跳向B点拿篮球,另一个人在B点处等待队友跳过来,返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球,不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏,比赛中犯规一次扣一分,先到的第一组每人积8分,第二组每人积6分,最后一组每人积4分。

负责部门:生活部

人员安排:杜开啸当裁判,贺宇峰负责记分和发放积分卡,陈虹宇在A点处分发布袋,吕岩在B点处准备好篮球,刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤。

6、“亲密无间”

场地:操场

道具:气球30个(根据具体人数而定),座垫3个,零食若干,吊杆三根长的。

规则:每轮游戏三组人员参加,每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合,选定好男女搭档,首先,女生在A地点转10个圈,然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周,用屁股挤破气球,托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处,直到女生吃到位于长吊杆的零食,就算获胜。第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积5分。

负责部门:女生部

人员安排:卢祯当裁判,陈博雯负责记分和发放积分卡,刘美琪负责数参赛者转的圈数,贺颖负责在B点准备好气球,程赛负责补充游戏所需气球,袁译负责清理和调整坐垫,何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食,汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。

七、入口出口以及会场人员安排

兑换处:秘书处全体负责

入口:党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动

出口:苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分,邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品

八、活动工作安排

各部门除把握好各自负责的活动外,还需要进行以下工作:

1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;

2.生活部前一周关注天气动态;

3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;

4.保障部完善活动所需音响设备;

5.学习部负责制作积分卡,出台积分制度细则。

6.安检部负责维持好现场秩序,处理突发事件。

7.体育部负责场地、工体道具申请。

8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

第二篇:展会策划书

一、展会名称:

20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:

上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:

20xx年9月26日-28日

四:展位号:

N4场馆F32、F33号展位

五、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

六、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

七、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

八、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2―4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30――11:00,下午3:30――4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

第三篇:展会策划书

一、活动名称:

美丽回忆―阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点:

x年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景:

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

四、活动目的:

1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。

3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目

五、活动开展

1、前期准备:

(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。

(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板

(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术支持。

2、活动期间

(1)活动时间:

①布置场地12月1号早上9:30 -10:30

②协会值守时段:12月1、2号10:30-12:30 4:30-6:30

(2)场地布置(图略)

①把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站

②每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。

3、活动后期

①收拾、还原好场地,借用学校的物资需保护好并按时归还。

②做好活动总结及信息反馈。

六、经费预算

七、活动中应注意的问题及细节:

1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式

2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。

3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

4、要注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。

第四篇:会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下:

一、煤博会会场基本情况:

(一)展览时间:20xx年7月18日―7月22日

开幕时间:20xx年7月18日上午10点

预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日

(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

(四)主题:新平台新机遇新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司20xx年3月11日

第五篇:展会策划书

一、展会举办目的

目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如:国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

(一)、展前准备:

1.确定参展主题;

2.确定展位的选择;

3.设计并搭建展台;

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展会中促销

1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)

B.现场演示

C.介绍公司及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。

(三)、展会结束后

1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。

2.跟进代理商。

3.后续的网站报道。

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