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一、活动背景
xxx系迎来了10级新生，为了欢迎xxx系新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀代表开讲。让新生们更快的融入大学生活，以后的学习、生活中有个学习的榜样，xxx系学生会准备组织举办“学习经验生交流会”。
二、活动目的
通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性。解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题，让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性，让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
三、活动时间
20xx年10月29日晚上7：00
四、活动地点
教学楼106教室
五、主办单位：
xxx系学生会学习部
六、活动方式
以交流会的形式展开，对新生提出的学习上的问题进行答疑解惑。
七、邀请嘉宾及观众
嘉宾：系总辅导员、系主任、08或09的一些学习优秀的学生代表
观众：10级新生
八、活动流程
（一）活动前策划准备阶段：
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案；
2、通知各班学委，通知交流会内容。
3、提前邀请嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具等。
4、宣传部出海报宣传，公布活动内容。
5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
6、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
（二）活动实施阶段：10月29日
1、下午5点半进入会场进行会场布置；
2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序；
（三）活动实施步骤：10月29晚7:00――8：30
1、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律
2、系主任进行发言讲话
3、辅导员和学生代表讲话对新生学习提出建议
4、新生提问环节
由学生向老师或学生代表提问（学习与生活方面的问题），老师或学生代表负责解答学生提出的问题。
5、系主任进行总结，主持人宣布活动结束；
九、活动具体工作安排
主席团：负责协调和安排全局工作；
学习部：负责活动组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
宣传部：负责活动前的宣传；
体育部/劳动部：负责活动会场的布置；
秘书处：负责会议记录和嘉宾接待工作；
外联部：负责活动资金筹备；
其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十、活动经费预算
1、请帖：12元2、一件矿泉水：22元
十一、注意事项
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；
2、预先制定对教室内的音响设备进行调试；
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、学生会成员要密切配合主持人。
5、全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。
xxx学生会学习部20xx年xx月xx日
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