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一、活动背景
秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:20xx年9月4日 主要地点:烟台大学南校区
四、准备工作
1、宣传用品:
a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌:“光电信息学院”1块。
c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。
d)横幅:学院欢迎横幅1条。
2、服务用品:
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。
c)中暑药品。
3、迎新主题用品:
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
4、宿舍安排:
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、 活动开展及组织安排:
1、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○xx年新生入学须知》及《烟台大学二xx年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗
为了表示对全体研究生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称:
学院迎新晚会
二、活动主题:
与国同庆,迎新共度华诞。
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间:
x月x日
五、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象:
1、xx学院xx级研一的全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员:
1、xx级xx学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、xx学院学生会所有工作人员。
八、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传:
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生,创和谐。”
三、活动时间
20xx年9月十日
四、活动地点
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系20xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
为了表示对首届__学院全体学生的欢迎,我校_学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称
__学院迎新舞会
二、活动主题
略
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间
__月中旬
五、活动地点
略
六、活动对象
__研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员
略
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在__月__日前汇总,形式多样化。
2.邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
3.由__负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
4.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
5.由__购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
6.由__根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)__负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)__负__责话筒等音响设备。
(4)相机由__负责拍照与保管。
2、由__于__晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由__保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由__负责拍照,__维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作
1、由__负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、__负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和__门口各__立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、活动主题:
心连新,梦飞YOUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月x日(周x) 19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1.内容健康,积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照。
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排。
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场。
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请。
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场。
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作。
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场。
10、晚上七点活动正式开始。
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待。
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪。
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
12、联系各部门人员协调完成上述工作。
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决。
十、经费预算:
1.话筒电池:10元
2.气球两包:3元
3.打印费用:10元
4.现场饮用水:怡宝1箱=35元
5.租购主持人服装两套100元
6.游戏道具:杯子5元
7.游戏奖品:六本笔记本30元
8.微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
一、设计思路:
为了让孩子们感受节日的气氛,将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动,让幼儿知道一月一日是元旦,我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。
二、活动时间:
12月30日
三、活动地点:
幼儿园操场及各班级
四、活动目的:
1、通过元旦亲子迎新年活动增进家园的联系,促进家长与教师之间、幼儿与幼儿之间的互动和联系,增进彼此的感情。
2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、让幼儿感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。
五、活动准备:
主持:
班级准备:设计好班级活动及计划、布置教室和,营造新年气氛。
后勤准备:根据班级计划要求提供各班级所需材料,大中班需饺皮、肉馅(食堂煮),小班汤圆面、各种馅(教师煮),电磁炉,礼花,气球(一班一包)。
办公室准备:拱形门、音响、音乐、摄像、拍照、联系媒体、场地布置营造浓浓新年气氛
六、注意事项:
1、参加活动不拥挤、要排队进场。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动中三位老师分工负责,要注意幼儿的安全。
七、活动过程:
1、主持人开场
2、欧江南园长致辞
3、本园教师舞蹈《龙腾迎新》伍涛负责
4、全体身操(小鸡哔哔等)王慧老师负责
钟声响起带领全体小朋友一起舞蹈,一起唱起新年歌曲(要结束时放礼花)
5、请幼儿回到班上参加班级活动
八、食物大惊喜
一、评审团人员
组长:
副组长:
成员:
二、比赛内容及规则
1、全园共分成小班组、中班组、大班组。
2、每班教师、家长与幼儿共同完成需要参赛的食物。
3、10:30把完成的作品送到会议室进行评比。
4、评审人员开始品尝,待评审人员品尝结束之后,进行评分比。
5、评委根据菜的色、香、味按组分别评出,最佳创意奖1个,最佳造型奖1个,最佳特色奖1个。
6、与制作老师、家长及朋友颁奖、合影奖留念。