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第一篇：迎新晚会策划书
一、晚会介绍
1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：待定
3、晚会背景：xx
4、晚会目的及意义：xx
5、时间：xx月xx日
6、地点：学校大礼堂
7、主办单位：xx大学xx学生会
承办单位：xx大学xx学生会
协办单位：xx赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人、治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作；
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递；
②闭幕要有1人引幕；
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组（6人）
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买；
②负责采购晚会现场所需的物品；
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组（人数待定）
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求；
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组（人数待定）
人员构成：以宣传部和新闻部为主。
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球；
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置；
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组（5人）
主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作；
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组（5人）
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组（10人）
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：
1、前期宣传及通知（由节目组负责）
时间：xx月xx日―xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间：xx月底
地点：大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：xx月初
地点：礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定xx月中旬
地点：礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
5、节目编排
时间：xx月xx日―xx月xx日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间：xx月xx日―xx月xx日
地点：礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。
前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
2、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
（4）晚会后期工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
装台：将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：00观众入场
（四）18：30晚会正式开始。
第二篇：迎新晚会策划书范文
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__特色和___学校的风采、扩大___学生会影响。
2、时间：20__年__月__日19：00—23：00
3、地点：__体育馆
4、主办单位：___
5、承办单位：__学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：___
统筹组：__学生会主席团
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：___
组员：文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组
组长：__
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：__
组员：实践部、体育部两部部员。
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：___
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从___学校收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(_月_日—_月__日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定__报告厅。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(_月_日—_月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定_月__日，地点__学校报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)vcd制作及网络宣传。