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一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
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一、活动背景
20xx年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承“理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢20xx年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。
二、活动目的
加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。
三、活动简介
(一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会
(二)活动时间:20xx年3月24日(星期四)下午19:30—21:30
(三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅
(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部
(五)主办单位:法政分团委、学生分会
四、活动内容
(一)活动形式:文娱性的交流活动
(二)活动邀请的嘉宾:法政工作组组长王心旭老师
法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师
法政工作组辅导员许灿荣老师
法政工作组辅导员赵老师
法政工作组辅导员钟艺华老师
校区团、学、社的法政干部
(三)活动流程:
1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾
2.嘉宾讲话
3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)
4.新干部节目二:舞蹈表演(文娱部、组织部、秘书处)
5.老干部节目一
6.嘉宾节目一
7.互动趣味节目:游戏“大风吹”(详情见备注)
8.老干部节目二
9.嘉宾节目二
10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)
11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)
12.有奖抢答:围绕学校的历史,校庆十周年设置问题。
13.互留联系方式
14.主持人宣布联谊活动结束
(四)备注:
1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)
五、具体活动实施方案(详细方案请看对内版策划书)
(一)活动前期准备工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件
2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函
3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记
4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照
5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员
(二)活动开展阶段工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件
2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐
(三)活动后期工作
1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品
2.宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博
3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅
六、应急方案
1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。
2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花梅花就要开啊,他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花梅花三朵开啊,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。
七、活动经费预算略
八、活动主要联系人
华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会