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一、 活动说明
活动名称
“忆心、筑情” 建工元旦晚会
活动宗旨
为了激发同学们的青春活力与集体精神;为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛;为了迎接新的一年,保持充满期望的热情。
活动时间、地点
活动时间:12月23号晚6:30(暂定)
活动地点:国际会展中心(大剧场)
活动对象
建筑工程学院全体同学
二、 活动流程及宣传
(一)活动前期宣传
1、 学校主干道及生活区各一条横幅悬挂3天,横幅上印有赞助商商标及字样,命名为“(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会”(横
幅内容暂定)
2、 海报2张,张贴于男女新生生活区宣传栏。海报上都印有赞助商商标及字样
3、 文化广场设置摊位分发门票及宣传单,上印有赞助商商标及字样
(二)活动现场
1、 现场每个座位分发宣传单,节目单,上印有赞助商商标及字样
2、 活动现场左右放置易拉宝各一个,横幅(1*15m)一条于正对舞台上方(嘉宾友情出演,主持人与观众互动,做小游戏,发送奖品,现场抽幸运观众)
招商指南
(一) 招商说明
本次我院预借举办“元旦晚会”之机,诚挚与国内企业公司合作,从而达到资源的合理利用,校企的优化配置。让企业走进校园,让学校走近企业的最终目的。
在活动即将开始之际,我院正式公开招商真诚邀您合作。同时我们也希望以此次活动为契机,我院能与贵公司建立良好的合作关系,并在以后的活动中进行长期合作。
(二) 合作方式
一. 独家赞助
企业向本届大赛提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款(详见后页“企业宣传方式”)。
二. 联合赞助
多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“宣传方式”条款(详见后页“宣传方式” )
三. 其他赞助
企业可以根据自身实际情况选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如:向大赛提供奖品、礼品、纪念品、水、饮料、工作餐等。
(三) 合作优势
a) 本届活动策划已久,我院举办的元旦晚会策划已久,认真考虑了活动的可行性以及影响力。各个细节考虑周到,保证活动真实性、完整性。
b) 理工大学的校园文化在整个下沙大学城都是首屈一指的,学生开展的各项活动都得到了学院的领导非常的重视并给予大力的支持。
c) 良好的宣传渠道:在校区及生活区都有宣传橱窗,宣传横幅等,可以展开强大的广告攻势,并且还有定点宣传、传单宣传、票面宣传、舞会宣传、网络宣传等,可使活动深入人心,将宣传做到最大效果。
d) 优越的地理位置:理工大学位于下沙高教园区东区中心位置,紧邻快速公交B1区间、858、525车站,交通便利,与外校交流众多。正大门前正在施工建设地铁,相信完工后将有该更多的机会与外界交流。
e) 影响群体人数:作为学院的一次大型文化活动,不仅仅只在学院内部宣传,将全面在学校内推广宣传,影响群体为理工大学全体学生。
(四) 宣传方式
总冠名权:以浙江理工大学(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
门票宣传:在门票的背面以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。
杂志宣传:将在每月一期的电子杂志中提及本次活动及赞助商。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣
传商家口号、标语等。 效果十分明显。
公益活动:贵公司可在我校进行公益演讲,由学院公关部代理, 可长期合作。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金。
易拉宝宣传:商家如有易拉宝我校可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
活动预算:共计:2247元
联系方式:浙江理工大学
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种.种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
一、可行性分析:
1.同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有小的投资大回报的宣传的等特点。
2.校园消费地域集中,针对性强,产品和品牌容易深入同学心中。高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有多元化消费的特点,他们并不懂得社会,什么东西大学生都在尝试。
3.大学年年有新生,年年有毕业生,若您觉得我们宣传好,可以长期与我们合作,这样我们能更好的做好您要求的推广任务的同时您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
4.我们外联部在以往的校园活动中已经积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,准确投放广告的能力,可以在最短的时间达到较好的宣传效果,经验和实际操作请您放心,我们一定会让您满意。并且我们系跟学校和老师关系相当融洽,还有充足的人力资源和煤体资源等资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
5.本院学生较多,约10000人,而本系学生数量为全院之最,运动会有全校宣传的能力,市场巨大,为您的宣传成效相当显著。
二、活动介绍:
1、活动目的:运动会是一年一度的校园最大盛世,为增强学生的团体意识、丰富学生的课余生活、推广体育、强健学子体魄、提高个人身体素质等方面举办的。同时为了迎合义博会的隆重召开,体现当代大学生积极奋进,勇于上进的拼搏精神。
2、具体地点:义乌工商职业技术学院——依山操场
(欢迎赞助商亲临现场提出意见,我们将及时作好完善工作)
3、具体时间:20xx年10月26、27日
(宣传我们将为能继续保持到学期末,这点请您放心)
三、宣传方式:
1、网络宣传:在强大的校园网反复宣传、广播电视台重复播放、校论坛长期保留信息等进行大力度的有效宣传。
2、横幅:在运动会操场内外悬挂宣传横幅,一定让同学门都能有机会看到,一定请专业人事负责写吸引的横幅标语。
3、宣传单:可以由商家自行设计,或本院专业老师和同学制作设计,推出其所产品宣传单或其他东西(比如:运动员身上粘贴广告等)。由本外联部组织人员在全天高峰时间,布局全场范围有效分发。尽力做好使我校每位学生阅览到您的产品相关信息。
4、实物宣传:运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子和衣服,从而加大宣传力度。
四、经费预算:
宣传横幅每一条200元
运动员入场仪式衣服(约100名运动员)XX元
后勤饮水500元
啦啦队器具300元
器材使用费300元
优秀运动员证书及奖品1000元
预计赞助费用总计:4300元
无论您能给运动会多少的赞助,我们都非常感谢,上面的钱是往年运动会分析出来的数字,我们知道很多,其实你们只要给我一块石头,也许我们就能完成这艰巨的任务.
五、赞助活动意义:
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
通过电台,横幅,宣传单等有效形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上也增加了贵公司在社会和学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券等累式形式及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机!为以后发展筑就更好的效益。
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的策划书,同时也希望给我们提出相关意见.所有在校内的宣传活动由我们负责做好同时公司可以派人监督,也可以由公司做方案,我们外联尽量去实行.希望能和贵公司密切的合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司回复.学校给予的截止时间是25号之前,期待您的加入!合作愉快!