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一、背景
传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业20xx年来,A品牌具备了雄厚的实力,A品牌品牌获得了极大的提升,A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销From 管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到),3月3日正式召开,3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与A品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束,组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演 (歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间20xx年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目,演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段:16:30---18:30
1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加,围绕A品牌发展,根据市场竞争状况,面对面与董事长交流,充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议,晚宴定位为轻松、自由、奔放,形式上尽可能扩大经销商参与度,具体节目可以不拘一格,重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意,把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵:“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵,酒“醇”深“远”
(1)相声:“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》,晚会结束,邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
(一)回顾篇
此刻是A品牌与客户共同回首20xx年走过的风雨历程,
点滴的一路相随走到今天,相互支持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义,回首从前,感动现在,让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程,通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
20xx年的一路相随,A品牌始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作;
节目:多人杂技表演,因为杂技多人间的信任与合作,才得以保证杂技演出的顺利和成功,借此诠释合作与信任的真谛,演绎A品牌与客户20xx年的承诺与相互间的信任;
(三)展望篇(未来更美好)
A品牌与客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明天;
节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好未来的期盼,A品牌与客户永远携手走向明天;
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是国际的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演 (歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。
(四)浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,
彼此间20xx年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目为,歌手演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游
十、场地布置
(一)酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球”
(二)A品牌LOGO面包车和厢式货车(各三辆)
(三)A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的“A品牌迎宾员”,采用真人大小,手做“请”的姿势,旁边采用易拉宝书写“A品牌欢迎您”。
(四)会场内:各协会单位的祝贺条幅
(五)酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A品牌欢迎您”
(六)颁奖会场内座次分区安排
1、前几排安排为公司返点客户
2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔
(七)星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取30—50米铺设红地毯,营造星光大道的氛围。
(八)背景墙:“携手共赢 剑指全球” 20xxA品牌战略合作峰会
(九)会场内竖条幅
十一、创意策略剖析
(一)主题创意
“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会。“携手共赢”,是厂商合作的要旨,是厂商的共同心声;“剑指全球”凸显A品牌的高远目标;“20xxA品牌战略合作峰会”,以提升本次经销商年会的规格,将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面,以引起商家的高度重视和期待。
(二)会议内容创意
“管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质,揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看,真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质,引导民众树立正确的观念。而“管道行业,七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析,展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。
(三)经销商发言创意
经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为:
成长的足迹------分享与A品牌成长的历程
成功的快乐------成功的市场操作经验分享
发展的展望-------分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
(在各经销商发言的时候,投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片,当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时,画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子,出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌管理人员在车前的合影等,以此让经销商看到当初是如何由小变大,由弱变强的,更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。)
(四)颁奖会入会创意
1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场,列队四到五排,其他按区域,一次进入40人左右,列队4排左右。
2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄,以筹备剪辑片段,为制作本次峰会光碟。
3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道:在走上红地毯时,四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角,引导方队客户走过星光大道之后,由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。
(五)大会开场舞后,大屏幕播放《建国大业》片段,利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段,实则配音“A品牌宏伟蓝图”,既凸显A品牌的大企业风范,又不失分寸的“幽默”下与会者。
(六)采用模特产品秀,通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击,将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、普通的管道产品相结合,进而提升A品牌品牌形象。
(七)颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:主要采访其背后默默支持的亲人、好友、员工等,以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼,进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、员工的支持,但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。
(八)场地布置创新:采用A品牌管道连接、制作成的“A品牌迎宾员”,以彰显A品牌的精心和专注细节。
(九)董事长亲自签名的贺卡发送:在客户入住的房间,提前准备好董事长亲自签名的贺卡,以让客户深受尊重并感动。
(十)晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个阶段,以敬酒作为主线,串连各个节目,以表达A品牌的满腔热情、挚诚。
1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒(敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友,其次考虑是东、西、南、北、中,最后回归到敬A品牌的朋友)
2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢,并邀请上台接受营销人员敬酒答谢。比如“刚开始做业务时,公司有规定:营销人员不得向客户借钱、但客户知道情况后及时帮助了销售人员”等。
3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事,比如“业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧,到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事”并向客户敬酒,将晚会推向高潮。
本次峰会通过一些细节上的创新,比如“A品牌迎宾员”“客户经营场所、人员采访”让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微,另一方面激发在自己创业路上,对那些帮助过自己的人和事的回忆和反思,树立正确的经营理念;另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个阶段所要彰显的主题高度吻合,在欣赏节目的同时,进一步触动与会者的内心。
一, 明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二, 充实会议内容
1, 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2, 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3, 会议时间
经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三, 增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四, 召开订货会的细节问题
1, 精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
一、活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排:
(一)企业全体大会议程安排。
1、12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
2、13:00――13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
3、13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
4、16:40――16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16:50――17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
6、17:00――17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
7、17:10――17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
8、17:20――17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
1、18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
4、19: 00――22: 30 :与会者共同用餐、活动。
(三)活动相关安排。
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)。
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排。
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
(五)游戏相关安排。
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
1、大型团队游戏活动:团拜年。
(2)人数:无限制。
(2)用具:酒、酒杯。
(3)方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
2、成语对接。
(1)参与人数:全体。
(2)道具:无。
(3)方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒。
3、活跃气氛、搞笑成语接龙:
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。
4、喝啤酒比赛。
(1)参与人数:若干。
(2)工具:酒、奶瓶。
(3)亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具。 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈。
5、熊来了(我爱你更有趣)。
①参加人员:约束8―15人,分成若干组。
②游戏规则:
a、各组第一个人喊“熊来了”
b、然后第2个人问:“是吗?”
c、第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
d、3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
e、前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
f、如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
g、每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知。
1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
(七)预算费用。
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点。
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2、录像拍照(丰富企业文化)。
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。
(九)预祝大家:
新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
(十)总结:
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下:
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20xx年12月X日晚7:00―22:00
四、活动地点
XX酒店
五、参会人员
核心客户,公司领导,公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分,共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:
(一)活动准备阶段
1、 晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:】
为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。
2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:】
为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。
3、 嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:】
为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)
4、 活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:】
为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页――晚会物料需求表)
5、 晚会节目准备【完成时间:12月X日―12月X日,负责人:】
在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三――晚会节目单)
在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。
时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月X日―12月X日,为相关演员排练时间。
6、 公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日―12月X日,负责人:】
因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四――【公司年会宣传片内容】
时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:
12月X日前,制作完成。负责人:
备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5:30―6:30晚会准备【负责人:】
(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台,准备迎接来宾。
2、6:00―7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项:
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术:
您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。
签到话术:
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)
谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)
好的,谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6:59―7:00 黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)
4、7:00―7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。
5、7:10―7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。
主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注:
(1)主持人:
(2)主持人串词请见附件五――XX公司20xx年晚会串词。
6、7:15―7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。
备注:
(1)领导上场,播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五――XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四――XX公司20xx年晚会主持人串词。
7、7:30:团年饭开始。
等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。
8、7:50―8:00 韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。
9、8:00―8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。
10、8:15―8:20 【抽奖】
主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8:20―8:30 碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30―8:45 男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8:45―8:50 【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。
14、8:50―9:00 印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00―9:05 嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9:05―9:10 【抽奖】――颁布一等奖
如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。
17、9:10―9:15 一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9:15 ―9:20三句半【演员:……】
简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七――【三句半台词】)
19、9:20―9:30 互动游戏――帮帮乐
主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。
游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9:30―9:40 小品【萝卜白菜】【演员:……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9:40―10:00 员工自由才艺展示
在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱:、】
备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10:00 晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2) 活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
年会策划方案的背景:
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动_始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1. 成语接龙:
道具:酒水、若干人
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)
2:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4: 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。
要点:
1. 经费一定要提前到位(清晰明了)
2. 时间还要精准把握(不要太晚)
3. 录像拍摄(丰富企业文化)
4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)
参会人员须知:
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
条件:
在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。