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【前言】
本次应辽宁大学文学院的要求(其实为做作业),我们组成了5人策划小组展开此次策划活动。本次策划力求通过一系列的公关活动来改变或者部分改变社会大众、普通大学生对文学院的传统观念,大力增加文学院的社会曝光率。
【调查分析】
我们对辽大文学院做一个简单的SWOT分析:
优势(Strengths):
辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。学院科系简而精,师资力量雄厚且集中。尤其开设广告学,一反正常学院在经济类学院开设广告学专业的做法,彰显特色。
弱势(Weaknesses):
辽宁大学文学院在运作过程中出现了若干问题。首当其冲的是就业问题,很多学生对毕业后就业不自信,毕业后就业方向模糊;其次,文学院社会知名度还不够高,社会接触面不够。最后,出现了部分学风减退现象。
机会(Opportunities):
辽宁大学文学院一直保持着自由的学风,学院社团活动活跃,学生会干部活动积极;同时有着一批热心学院活动、多才多艺的院系大学生。
威胁(Threats):
文学院继续传统的管理运作有被社会边缘化的危险,很有可能培养出一批身怀屠龙绝技的大学生。
普通粗糙公关活动,往往会适得其反。弄几个所谓的“名人”来折腾一番不见得就成了名院,就算成了,也是这个“名院”。
综上所述,辽大文学院有必要展开一次系列主题公关策划活动巩固优势弥补劣势。
【目标战略】
1.明确目标
首先,我们在为谁做公关策划呢?(观众:辽大文学院。主持人惶恐:危机公关我不擅长啊!)恩,很多时候,别人的话只可以信一半。所以大家知道我们在为辽宁大学文学院做公关策划,这个是真的。
好吧,让我们首先来了解一下辽宁大学文学院。(此处需要当心,可能有果皮皮鞋之类物品袭击)
“辽宁大学文学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系,共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。”——摘自百度百科
“一笔好字、 一口妙语、 一手美文、 一身儒雅。”——摘自院长语录
通过具像和抽象的介绍,大家或许加深了对文学院的认识。在我看来,所谓文学院,倒不如说是“人学院”,如果非要加个限定字,我相信是“文人学院”。大家不要以为我在堆砌文字,我们是“文人学院”,不是“呆人学院”,不是“疯人学院”,不是“狂人学院”,也不是“小人学院”。
于是我大胆的把这次公关策划的目光集中在了“文人”上。
2.战略分析
经过我们小组成员展开激烈而漫长的讨论,我们最终将这次公关活动的主题定为“渲染”。文学院从来不是一个急功近利的学院,所以这次公关活动也不能急功近利。我们设计规划了这个为期1年的活动方案,而整个活动将会分为两大部分:“彩染”和“淡染”。无论哪部分活动,我们要摆出的姿势一定是要去感染人、去触发人好的联想,而不是一种文化轰炸的姿态,至少不能让人有这方面的联想。
“彩染”和“淡染”两部分没有严格的时间区分,所谓“彩染”是指在特定时间段进行的短期主题活动,这些活动维持时间短,但是务求影响力大。而“淡染”则侧重一个长期不间断的活动,这方面的活动在短期即时的效果方面稍有逊色,但是确实整个公关活动的纽带,对提高文学院的社会形象有着长远而深刻的意义。
【媒介策略】
1.选择媒介:
电视媒介 央视教育频道 辽宁电视台
纸质媒介 《中国青年报》《大学生周刊》《辽沈晚报》
2.媒介预算:
(媒介支出很大程度上决定于领导的态度)
活动预算支出约70万,其中媒介支出约30万,占本系列预算的42.9%;其中以电视媒体为主,纸质媒体为辅;以辽宁为主,全国为辅。
【具体活动】
1.“彩染”活动
活动一:
1.重磅推出“新文人风采”系列活动
[创意说明]
很多时候我们的创意思路陷入了误区,认为所谓创新就是抛弃旧的挖掘新的,认为只有这样才能有创意,其实很多时候“整合”才是塑造创意的最佳途径。(我们不能创造创意,也不能编造创意,整合是创意的灵魂)
本次活动创意来源于“一笔好字、 一口妙语、 一手美文、 一身儒雅”这一句经典而生动的名言。这句话与其说是展现文院人的精神风貌,倒不如说是院长对大家的良好祝愿和期望。结合这句话,我们将平时学院经常组织却很零散的活动串联起来,构成了本次“新文人风采”系列活动。通过在短期内的多想系列活动造成社会舆论、引起社会关注,同时激发同学们的学习热情,挖掘自身潜力,明确奋斗目标。
[活动计划]
1.活动由学院领导提出倡导,希望大家继续发扬文学院“一笔好字、 一口妙语、 一手美文、 一身儒雅”的人文精神,对这次活动进行动员。
2.活动由“一笔好字”、“ 一口妙语”、 “一手美文”、 “一身儒雅”四个板块组成,巧妙的运用这样一种方式,在学院中开展对本院大学生文化素养、道德修养、社会实践能力的比较和展现。
3.参加者需在规定时间内到学院指定地点报名且不限定必须是本院系学生。
4.本活动自20xx年5月10日(星期一)开始报名,报名期间不间断进行宣传活动,同时在学校内和社会上开展宣传。
5.活动内容分为4个部分,即“书法展”、“辩护赛”、“作文竞赛”、“辽大掠影摄影展”。4项活动同时展开,但在具体时间上需要稍微错开,以便多才多艺的学生能够同时参加多项活动。并且活动开展需要在时间上采取“先慢后紧”的方法,在活动初期给予大家足够多的准备时间。
[具体时间]
1.本次活动为期一个月时间,从5月10日至6月10日结束。
2.活动第一阶段,领导倡导和媒体宣传,为期3日
3.活动第二阶段,辩护竞赛开展,自5月14日开始,初步拟定16个小组以淘汰赛方式筛选出前4强。为期4天。同时加强对其他3项活动的动员和作品接受工作。舆论主攻方向在后3项活动的宣传和动员上,辩论赛不需要进行跟踪报道,但必须涉及。
4.活动第三阶段,活动中间阶段。需要进行阶段性成果报告和经验总结。这段时间是缓冲时间段,为期1周。这段时间最重要的是大众媒介的传播,必须不间断的进行跟踪报道以让人们知道活动仍在继续且对本次活动的期望越来越高,切不可让大众失去热情甚至以为活动结束。这阶段以花絮的方式表现大学生忙碌的身影,展现文学院学生饱满的文化热情和丰富的大学生活。同时展示海选作品,面向大众开展人人评分活动。
5.活动第四阶段,收获期。这一阶段是本次活动的重点。需要借助大众媒体进行全方位多途径跟踪报道。活动根据上一阶段收获的高分作品和选拔出的4个辩论赛小组,按次序依次展开活动。
6.活动第五阶段,束尾期。在上一个活动进行完毕后,需要适当开展与社会的互动活动。其中包括:开展“高中生模仿秀”、“才艺大比拼”、“高中生签名活动”、“大学生与高中生互换角色”等活动。力求做到新颖独到,抓人眼球。
[经费预算]
本次活动总经费预算约15万左右。其中媒体支出10万,占60%;活动支出(包括人员支出、活动材料支出、奖品支出)4万,预备支出1万。
[效果评估]
通过此次活动达到丰富大学生的课余生活,给予当代大学生展示才华的平台的目的,同时借由多种大众媒介来向社会展现文学院新文人风采,提高文学院在大众心中的地位,尤其给目标受众(即各中学在读高中生)留下深刻印象。
一、目标
紧紧围绕企业文化的建设发展的需要,通过科学周全的策划安排,坚持发动职工依靠职工原则,积极组织好开展好各项文体活动及搞好企业各项宣传工作,达到丰富员工业余生活、提高职工文化素质与修养和激发员工的工作积极性,进而推动企业文化建设的目的。
二、工作内容
1、组建公司合唱队和礼仪。从公司各部门车间选取爱唱歌会唱歌的员工,对其进行专业的指导培训,从而打造一支公司自己的合唱队。同样也从公司各部门车间选取五官端正身材高挑的女员工,并对其进行专业礼仪的指导与培训,从而能够组建出一支高素质高水平的礼仪。
2、利用公司载体加强宣传工作。充分利用公司网站、板报、宣传栏、摄影、绘画、企业宣传片(册)、厂牌广泛深入的宣传。
(1)公司网站。及时将公司的各种理念、重大活动影像
资料、企业资质荣誉、产品价格等公布于网站上面。
(2)板报。计划板报每半月换一次,车间设一名通讯员,车间可轮流将本车间的技术创新举措、合理化建议以及车间批评表扬情况写于黑板之上。节假日或公司重大活动,宣传科按实际情况及时更换版面。
(3)宣传栏。宣传科按照公司实际情况及时更换宣传栏版面。另外,计划增加一块阅报栏,将受广大职工喜爱的(如环球时报或参政消息)等报纸粘贴于内,从而提高职工的文化素质。
(4)创办企业报刊 。企业报刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。企业报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。
(5)张贴宣传企业文化的标语。在公司办公楼内部(如大厅、走廊或会议室),把企业的经营理念、管理理念、人才理念、沟通理念、团队理念及企业核心价值观写成标语张贴于显要位置。
(6)故事 。有关企业创建和发展的故事写成文件在企业内部流传,也会起到企业文化建设的作用。
(7)建立公司荣誉室。将公司荣获的各种荣誉陈列其中。
3、开展舞会和唱歌活动。春节过后,企业根据实际情
况组织开展舞会和唱歌活动,通过在活动中发现人才后充实
到文艺活动队中,并请专业文艺人员进行培训,循序渐进逐步提高文艺骨干人才的文艺素质,从而将公司文艺活动工作推向一个新的起点。
4、文体活动内容。
(1)五一国际劳动节。组织开展一次群众性体育活动,如篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、赛跑、象棋及打扑克比赛。
(2)中秋、国庆、新年和元宵节。组织一次公司文艺晚会,各部门车间出一个以上节目,并评出优秀节目给予奖励。同时也可以外请专业演出队表演。
三、费用计划
活动秉着健康、喜乐、节约的原则,根据活动的实际情况进行文体活动经费的申请和使用。
四、活动组织大致流程
1、前期准备。
(1)活动前成立文体活动委员会。
(2)完成活动初步策划,包括活动内容、时间、地点、经费的预算。
(3)请有关领导审批、并根据领导指意见出相应整改。
(4)组委会和工作人员取得分工。
2、中期组织
(1)活动的准备工作,包括道具的购买,与有关部门的协调工作等。
(2)活动的宣传工作。
(3)活动的现场组织工作。
3、后期总结
(1)活动完成,组委会和工作人员开总结会议。
(2)总结会议开完后,宣传科在调度会上要向总经理汇报完成情况,做到每次活动有总结有汇报。
五、每次活动要提前做出详细的方案,安排员工分工负责,确保活动安全、顺利实施,同时安排人员做好拍照、摄影工作,为活动留下宝贵的影像资料。