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1、年会活动主题：这个主题必须要事先明确，才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要，比如，XX公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间：年会举办的具体时间要确定下来，包括年会节目表演时间，会议时间，宴会时间等等，都要事先规划好，才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择：年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点，对于公司年会活动举办的效果影响很大，尽量选择大型的酒店会议室，或者是度假会所举办，即显得高端大气，又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排：公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通，再甄选节目的时候，尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义：举办年会的目的，就是对去年公司发展成绩的总结，以及制定新年度的公司总体规划，其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。