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社团招新策划书
一、招新背景。
新学年的开始,我们将迎来一批新的学弟学妹,为了给广大同学一个发挥自己才能的舞台,也为了把社团精神不断传承发扬下去,特筹备了社团的本次招新活动。
二、招新目的。
丰富广大同学的课余生活,为社团吸收新的、优秀的人力资源,加强社团的号召力和影响力,提升社团自身组织形象。
三、招新基本流程。
注:因本社团人员分工暂不明确,所以以下组别的分配需在招新前确定。
1、9月1日(周三)——9月10日(周五):招新宣传,发放及汇总报名表。
详细安排:⑴ 9月1日——9月3日:
①一组负责相关宣传海报的绘画和粘贴。(三幅。两个宣传栏各贴一幅,宣传摆点处用立式宣传板贴一幅。)
②二组负责报名表的设计和印制。(所需份数待定)
③三组负责和保卫处协商在学校设立招新宣传咨询点的问题。(时间:9月6日——9月10日共五天,每天中午12:00—13:00,下午15:30—18:00,地点:七杯茶旁边。)
④四组负责准备摆点所需物品。(帐篷、桌椅的借用与归还;宣传资料的准备。)
⑤五组负责协调安排并拟定社团成员的时间表,确保每天都有固定的人员负责招新宣传点的工作。
⑥六组负责咨询统计新生的班级情况及负责的辅导员。
⑵ 9月6日——9月7日:
三组负责把报名表分发到新生各班级(每班20张),并让其负责人于9月10日(周五)16:00 之前收齐整理好交到社团负责人处或招新宣传咨询点。
⑶ 9月6日——9月10日:
在前期工作准备就绪的前提下,按计划每天在招新宣传点进行招新的宣传咨询工作。招新宣传点主要负责:社团招新的宣传讲解、报名表的发放及提交。
2、9月10日 (周五)16:00 :报名表提交截止。
3、9月11日(周六)——9月13日(周一):初试面试分组及通知,方式:电话。
详细安排:⑴ 六组负责按班级整理统计报名的人员名单,平均分成四份。并让各班负责人通知他们的面试初试时间(9月14日——9月17日18:30-21:00)。
⑵ 一组负责准备及粘贴关于招新面试初试的海报及通知。⑶ 三组负责申请面试所需教室。
⑷ 五组负责协调安排并拟定负责面试人员(社长、副社长、秘书长等)的时间表。
⑸ 负责面试的人员准备一下面试时需要考察同学的问题。
⑹ 四组负责安排好面试场地的卫生保洁工作,以及准备好面试时的饮水及纸杯。
4、9月14日(周二)——9月17日(周五)18:30-21:00,招新面试(初试),地点:博学楼阶梯教室。
面试流程:每人五分钟左右的时间。包括:自我介绍、才艺展示、提问环节、简短点评等环节。
四组负责面试过程中评委的饮水(桶装水,用纸杯分发)。
5、9月20日(周一)——9月21日(周二)意见汇总及录取通知,方式:电话、公告。
由五组统计整理好名单后,以电话形式通知到个人。
6、9月22日(周三)16:00:招新工作总结。
社团老成员对招新工作的总结会议。
7、9月23日(周四)16:00,社团全体新老成员动员大会。
社长对社团新老成员的动员会议。
四、各组主要工作安排。
社长、副社长、秘书长:统筹规划。二组:相关通知及报名表的制作。
三组:相关通知的发放及所需场地的申请。一组:相关海报、通知的制作。
四组:面试期间评委饮水的安排及面试场地的卫生维护。六组:新生班级信息的收集整理。
五组:面试名单的整理及工作人员时间表的协调安排。
以上各组:在保证自己工作安排的同时,配合好其他各部门各同事的工作,以保证本次招新计划的顺利进行。
五、经费预算。 两桶水:6*2=12元 纸杯两袋:5*2=10元
宣传材料、报名表打印纸张等:待定 总计:待定
六、招新时会遇到的问题及处理办法。 1.面试人员临时缺席,则顺延至下一位。2.申请教室前先确定该教室是否确实可用。3.评委安排好后如果有事缺席需提前找人代替。
4.注意提醒面试人员控制他们个人的面试时间,以免造成在规定时间内无法面试完的现象。
七、备注。
1、看情况若需要可再进行复试,以及调整时间安排。
2、招新前的人员分配、所需材料的准备以及时间安排的最终决定要确保到位。
3、招新后要进行各部门主要负责人的选拔,建议从老成员中选取,比较容易服众和稳定军心。
桂花飘香,又是一年开学季,同学们带着满腔的热情来到了他们即将奋斗三四年的地方,这里讲承载着他们的青春他们的梦想,各校社团也开始招收新的血液,加入最激烈的抢人行动中!是不是还在头疼呢,为您出谋划策,收集了很多创意策划书模板,欢迎参考。
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:
财务部:
宣传部:
组织部:
外联部:
后勤医疗部:
五、活动对象
20__年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日―9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20―5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。