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目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20xx年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备:
a)海报宣传
内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男*公寓前,*普楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划,筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位,完好
3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光:20xx元
3.宣传单:200元
4.横幅、海报:1500元
5.气球、彩带:100元
6.助威用品——荧光棒等:200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计:4900元
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
2、时间:20__年_月_日19:00-23:00。
3、地点:__校区邵逸夫体育馆。
4、主办单位:__校区党工委、管委会、共青团委员会。
5、承办单位:__校区学生会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:__。
统筹组:__校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
(2)第二项目组:宣传组。
(3)第三项目组:外联组。
(4)第四项目组:礼仪组。
(5)第五项目组:舞台组。
(6)第六项目组:机动组。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
一、背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以x学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
略
六、晚会地点
略
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
2.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
3.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
略
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
一、组织机构。
主办部门:校文体部协办:社团部
二、晚会内容。
、XX级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间:20xx年9月14日、19日
⒋演出时间:20xx年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点:校综合楼二楼报告厅
四、活动要求:
⒈工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前XX级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人:______&______
嘉宾:陈老师,袁老师等校领导,以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名,获奖获得小礼品,给与相应的德育加分。
1.引言:夏日的暖风吹入每一个人的心里,2019的希望在此刻燃起,起点的梦想翱翔于此地,我们在寻找着未来,寻找离开家时寻找梦想的勇气,迎接即将来临的烛火,迎接明天的希望。
2019年迎新生工作已开始紧张的进行着,而一年一度的迎新生活动也开始筹划,北京人文大学定于8月下旬开展一系列迎新生活动。
2.活动背景及意义:作为北京人文大学的未来――23年历史的北京人文大学走入了无数学
子,每年都将举办大型迎新生晚会,现在2019年的新生即将入校,我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛,以表达学校对新生的欢迎与希望,而且丰富校园文化生活,让新生能感受到学校的氛围。
3.活动的内容与形式:晚会是迎接新生系列活动的重点,晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台,是学生超越自我的释放,是学生心灵聚集的演出,展示了当代学子的风采与豪情,体现了北京人文大学的精神与气质。
4.晚会场地:北京人文大学通州校区旧教学楼门口
5.晚会时间:2019年8月29或30日下午19:00――21:30
6.晚会主题:“萌芽”2019年北京人文大学迎新晚会
7.主办:北京人文大学通州校区校学生会(面向全校师生)
8.晚会器材:调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板
9.晚会需要:幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等
10.宣传形式:⒈播音,晚会举行的前提要求广播站每天进行广播,让消息传导到校园的每一个角落。
⒉海报,晚会的前一个星期要用海报的形式 贴出来,用以宣传,海报要贴在人流量大的地方。
⒊通知各新生班主任,让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
晚会流程:
1. 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色,以比较火热气氛开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔,主持人控制在6个以内,在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2. 按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18――20以内,12个节目左右是需要向新生征集的,此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行,把握好节目质量,剩下的6个节目由在校老生为新生表演,最后还应有2――3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目,同样也可采用师生合作的形式)
3. 节目中可穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4. 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
邀请嘉宾:
1. 学校领导 2.新生各方队 3.教官 4.新生班主任 5.各学院领导老师代表
晚会节目可选形式:
1. 歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)
2. 戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)
3. 舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)
4. 乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)
5. 朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)
6. 合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)
7. 走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)
8. 武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚会注意事项:
1. 晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 晚会节目要求新颖,最好是以前未曾演过的
3. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
4. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
5. 晚会当天的警戒线一定要严密
6. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
7. 注意晚会当天的次序,工作人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位工作人员必须佩带工作牌。
8. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题
9. 晚会前期准备工作必须在6点半结束
10. 注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题
11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)