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晚会活动策划书模板(合集)

2023-02-27 04:00:38

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第一篇:晚会活动策划书模板范文

(一) 活动背景:

心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。

(二)活动目的:

1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。

2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。

3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。

(三)活动主题: 爱心传承 相约心源

(四)参与人员: 全院师生及社会爱心人士

(五)活动时间及地点:

xx年12月17日 d201

分组安排: 总导演:黄波 刘维 龙萧 执行导演:王阳 夏露华

1、物资组 (组长:杨红,李浩)

2、节目组 (组长:唐莉莉,欧阳杨)

3、礼仪组 (组长:邓晓佳,王珊,任涛)

4、宣传组 (组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)

5、舞美组 (组长:刘秀,阳二龙)

6、安保组 (组长:李正杨,李阳)

7、技术组 (组长:殷若婷,计兴旺)

8、外联组 (组长:龙萧,刘维)

9、后勤组 (组长:严小晴,王朝伟)

前期准备:

1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。

2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。

3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。

4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。

5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。

6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。

7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。

8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。

9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。

10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。

11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。

12、 12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。

13、 12月14日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。

14、 12月15日对节目进行第二次彩排。

15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。

16、 12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组 地点自定)。

17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。

18、 负责整个活动的申报(王阳)。

第二篇:迎新晚会策划书

第一部分:晚会概况

1、前言:

为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

2、活动名称:高职学院迎新晚会

3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会

4、活动时间:____年10月25日

5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)

6、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

7、活动人员:

A、11、10、09级高职学院有才艺的学生。

B、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

C、高职学院学生会所有工作人员。

8、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

第二部分:工作人员和项目组工作人员

1.工作人员

顾问:周伊娜老师王波老师

统筹组:高职院学生会主席团

2.项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:羊继权

组员:文艺部成员

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:孟欣

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:赵秋菊

组员:外联部、宣传部两部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:羊继权

组员:文艺部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组长:陈金枝

组员:宣传部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:王海静

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

第三部分:各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到月日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(月日-月日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(月日-月日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。

②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。

③费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

2、晚会当日流程:

演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持

人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运

第四部分:节目单

第五部分:资金预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单:0.1元/张x10张=1元请柬:2元/张x10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元

第六部分:应急方案

1、上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。

2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。

3、各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。

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