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一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
xx月xx日晚:晚会正式开始。
三、活动地点:
学生活动中心。
四、主办单位:
团委。
五、承办单位:
团委学生会。
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:xx。
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6―7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间。
晚会安排:
(一)晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(2)xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(3)xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(4)xx月xx日下午xx点xx分,晚会正式开始。
(二)晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目。
第三篇章:一起去未来。
由领导讲话。
(三)迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备。
3、嘉宾席:节目单,桌椅。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
活动简介:“家乡秀”是中国海洋大学旅游学社的金牌活动之一。到今年已经成功举办了两届,活动一般在每年的春季举行。活动主要内容有“香飘海大”、“风土民情秀”、“欢乐一家亲”等等。此活动有很强的参与性和互动性,同时培养了大学生的创新能力和实践能力,所以举办以来一直很受同学的欢迎。同时也受到老师们的好评。
活动目的 此活动旨在向同学们介绍和展示各地的风土民情,展现祖国的地大物博,秀丽江川以及多彩的民族文化。增强大家的爱国热情和民族自豪感。同时也可以展示同学们的风采、丰富课余生活、开辟第二课堂,达到促进我们海大校园文化发展的目的。
本届活动流程
策划宣传阶段
时间:20xx年12月8日~20xx年12月14日
地点:浮山校区、崂山校区
项目:1.海报共三张
{浮山新苑前一张、一号楼前一张、崂山一大张}
负责部门:宣传部,负责人:蔡露璐。
2.宣传单发放
12月11、12日,负责部门:活动部
宣传单草拟:杨卓 宣传单发放负责人:纪国辉。
3.旅游学概论课上宣传 负责人:白雪芳
4.海大之声广播 宣传部负责联系以及草拟广播稿
报名阶段
时间:20xx年12月15~19日
参与方式:可以是个人、也可以组队参赛(每组不超过5人,一般2~3人为宜。)
报名方式:1.现场报名 于12月16、17日中午在浮山校区新苑门前设报名点
2.手机短信报名:于12月15日~19日编辑选手姓名、联系方式以及家乡(具体到地级市)发到以下任何一个负责人:
杨同学:139697白同学:139696纪同学:13964
报名名单汇总:12月21日 负责部门:活动部(在假期末由活动部再次提醒选手做好赛前准备)
比赛阶段
一.香飘海大美食街
时间:20xx年开学后第二星期
地点:浮山校区新苑餐厅门前
内容:参赛选手将自己准备的家乡特产、特色手工艺品等到展览台前展示,参赛选手提前准备好展示卡片、相关的文字说明材料或者直接现场向参观的同学讲解。参观同学可免费品尝选手带来的各地美食、欣赏各地工艺品;对自己喜欢的食物或物品投票(作为家乡秀比赛的加分项目),可现场和选手交流!订购!
二.风土民情秀(即初赛)
时间:20xx年开学后第二个星期
地点:一个100人左右的多媒体教室。具体待定(由秘书处负责,在第一星期落实好教室申请工作)
内容:选手给观众介绍自己的家乡,展示的方式可以是PPT、电子杂志、DV等等。展示的内容可以是家乡的美景、风土人情、人文历史……活动中间穿插观众互动游戏。游戏设置小纪念品。活动邀请学生会干部、上届家乡秀冠军、社团骨干等人员当评委,前十名选手进入决赛。
三.欢乐一家亲(即总决赛)
时间:开学后第三星期
地点:一间100人左右的多媒体教室具体待定(由秘书处负责,在第二星期落实好教室申请工作)
内容:1.赞乡之音:用一段文字来表达自己对家乡难舍的情感,以及自己对家乡未来发展的美好的祝愿,邀请大家到自己的家乡游玩。2.参赛选手在初赛的基础上完善自己的介绍内容,把家乡最美的一面介绍给观众;(形式仍以PPT、电子杂志、DV等等)3.参赛选手才艺展示;4.方言秀~~剧本由主办方准备,各个参赛选手之间PK;5.活动穿插观众互动游戏。
奖项设置
香飘海大美食街:参观者投票数最多的前十名加分各,第一二三名各加2分,第四五六名加1.5分,其余的加1分。
风土民情秀:前十名进入总决赛,凡参赛均有中国海洋大学旅游学社精美笔记本赠送。
总决赛大奖:特等奖一名 获中国海洋大学旅游学社名誉社员称号 颁发证书、奖品。
一等奖一名 获中国海洋大学旅游学社名誉社员称号 颁发证书、奖品。
二等奖二名 获中国海洋大学旅游学社名誉社员称号 颁发证书、奖品。
三等奖三名 获中国海洋大学旅游学社名誉社员称号 颁发证书、奖品。
其余优胜奖 小纪念品。
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ,缘聚信息,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:
信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(x月12日-16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
x月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
x月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
x月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
x月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。x月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪,化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、 活动需要及预算
一、晚会主题: 修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想
二、主办单位:共青团兰州外语职业学院委员会院学生会
三、演出时间:__年6月15日
四、演出地点:学院万人广场
五、工作人员和项目组
1、工作安排:
统筹:共青团兰州外语职业学院委员会院学生会 文艺部:负责本次节目的主办任务 办公室:负责一切后勤工作
宣传部:负责本次节目的宣传 (条幅、彩喷、宣传单等形式) 体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置
组织部、纪检部:负责晚会现场纪律维持 负责人:丁小强 烟 花: 安国杰、王重举
2、项目组:
(1)第一项目组:策划组 组长:赵彦博
任务:
1、规划各个节目段的进程。
2、详细安排本次文艺活动的流程。
3、制定本次活动方案。
(2)第二项目组:节目组 组长:牛燕
任务:
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核。
3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
4、准备好节目所需的一切服装道具。
5、做好与各部门的联系,构思节目的整体布置。
(3)第三项目组:宣传组 组长: 阙玉曼
任务:1、海报宣传,活动前一 个星期要张贴出来。
2、横幅宣传。
3、校园广播。
4、各类印刷品的制作和印制。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:郑阳
任务:
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2、负责礼仪和接待工作。
3、节目当日准备好会场服务物品。
(5)第五项目组:舞台组 组长:杨辉
任务:
1、监督并确保舞台的布置及质量。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
3、节目期间舞台的现场布置。
(6)第六项目组:纪检组 组长:丁小强
任务:
1、节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。
(7)第七项目组:采购组 组长:赵彦博
任务:
1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。
(8)第八项目组:催场组 组长:王重举 组员:体育部负责
任务:
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段:
(1)节目策划及准备期(4月15――5月10日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集:由节目组负责,采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道; 确定主持人 。
②赞助确定:筹备委员会向外提出赞助申请 。
③前期宣传:由宣传组负责。
(2)节目协调及进展期(5月10日-6月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、 物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,策划组组监督,地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责,结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)节目倒计时期(6月10日-6月14日)
本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀 请、场地确定、时间确定。
①节目全过程确定及彩排:由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排,时间暂定6月14日;地点:大学生活动中心。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
③由策划组负责节目策划
④ 节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地,工作人员可以在 节目座位的最后面。
(4)节目后期工作:
①为演员分发小礼品。
②书面总结。
③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位,维持散场秩序。
七、晚会流程
一 开幕仪式 主持人演讲 , 介绍活动到场嘉宾, 宣布晚会开始。 主持 人演讲, 介绍活动到场嘉宾 , 宣布晚会开始 (18:30)
二 嘉宾发表讲话。
三 节目开始(具体节目单见下) 节目开始观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的 (18:45)
四 观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的 ( 祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节)祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 节目最后环节邀请教师代表上台讲演,
五 节目最后环节邀请教师代表上台讲演,表达对商学院大四学生毕 业前的祝福( 20:45)
六 晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下 晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念; (21:00)
七 主持人宣布晚会结束,嘉宾离场。
附:节目单
(未定)
八、参加对象
全校师生均可报名参加
九、主要展现形式及要求
(1)语言表达能力 , 精神风貌 , 形象气质 , 才艺等方面。
(2)要求新颖大胆 , 富有自我特色 , 带有丰富的表情及自然大方的肢体动作,有创意, 不必拘泥于原版刻意模仿 ,最好展现出自己的风格和特色,在短时间内 , 展示具有 自己特色的才艺。
十、体裁
形式多样 , 如 : 歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。
十一、奖项设置
“最佳气质奖”、“最佳才艺奖”、“最佳人气奖”、“最佳参与奖”、“最具创意奖”。
(2) 评比办法
采取“10.0”十进制计数法,最高分10分。各评委打分,求平均值。
十二、应急预案
1、停电应急方案:
(1)若节目前停电,节目最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有 正常供电,则由主持人宣布节目改天举办。
(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、气候变化应急方案:
小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。
4、其它场外紧急情况发生时,由晚会筹备委员会负责处理。
十三、资金预算
荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+ 道具购买(租借)费 3000元
服装:演员服装 3000元
舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置 1000元
舞台背景墙:1000 元
烟花 :800元
化妆:500 元
彩球:300元
总计:9600元
十四、资金筹集
与赞助商合作,赞助商享有冠名权。
我眼中的世界主题摄影技能大赛。
二、主办单位
xx学院学工办,艺术设计学院影友会。
三、活动对象
全院学生。
四、大赛目的
摄影技能是艺术设计学院学生们了解艺术感受艺术的基本技能,这次大赛集中展示我院职业教育的优秀成果,并能活跃校园文化氛围,丰富同学们课余生活,培养爱校荣校的热情,展现我院同学的青春风采和精神面貌,同时展示参赛者的摄影技能、想象力及审美能力。
五、大赛主题
本次大赛以我眼中的世界为主题,旨在让同学们寻找美,发现美,记录美,这也是影友会的口号,为的是让同学们感受生活中寻常却不平凡的美,把日常生活中稍纵即逝的平凡事物转化为不朽的视觉图像,凝聚美丽的瞬间和温馨的时刻。
六、宣传方式
宣传时间为同时有海报与院内广播统一宣传。海报与宣传文件将在前制作完成。
七、大赛规则
1、活动主题为我眼中的世界,题材不限,风光照片和人像照片均可。要求内容为积极健康,强调个性和追求创新。
2、参赛作品单幅与组照均可(组照不得超过5张),投稿数量不限。
4、作品可以使用图形软件稍作完善,但不得改变作品原貌,凡经过软件改变作品原貌的,一律不予评选。
5、所有参赛作品均另附文字描述,文字内容须包括:作品题目及作品描述(100字以内),参赛者姓名,学院,专业,班级,联系方式,请另建立电子文档与作品放在相同文件夹内提交。
6、作品评选:评委团队将评选出获奖名单。评委团队成员有艺术设计学院教师刘弘,艺术设计学院教师李伟明,艺术设计学院教师庞磊,艺术设计学院学生张翼,机械工程学院学生魏F。评委团队将本着公平、公正、公开的原则进行评选。
7、作品点评:部分优秀作品将在赛后由专家以讲座的形式进行点评,本院学生相关专业与兴趣较高的`同学可一同参加。
8、奖项设置:本次大赛将设立一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,获奖前三名的同学将有证书及相应物质奖励。另设有10名优秀奖,均有证书奖励。
八、活动预算
1、前期宣传:三张海报制作,费用50元至100元。
2、奖品及奖状:前三名获奖者均有奖品,暂定500~800元,证书共13份,由学校制作并提供。
九、其他事项
1、参赛作品须符合要求,凡入选作品的出版权、使用权均归主办单位所有。
2、作品涉及到的肖像权问题,由作者自行负责。
3、凡来搞参加比赛,视为已经确定并同意遵守大赛的规定。
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:
20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:
学生会、校团委
赞助单位:
六.活动对象:
成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组: 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组: 舞台组
组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责, (作者编辑:admin)
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充:
1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元