百文网小编为你整理了多篇大学晚会策划书模板(合集),希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《大学晚会策划书模板(合集)》范文。
一、活动背景:和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本,良好的校园人际关系就是它的枝叶,丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在,因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
二、班会主题:构建和谐校园,我能做什么
三、活动目的:提高同学们构建和谐校园的意识,明确在未来构建和谐校园的目标与方向,促进和谐校园建设做得更快更好。
四、活动时间:10月31日(周三)pm7:00
五、活动地点:商学楼606
六、活动流程:
a)主持人宣班会正式开始及班会主要事宜(主题、内容、到场嘉宾及注意事项等)。
b)开场歌曲:《让世界充满爱》
c)关于“和谐校园”的指示竞赛(以小组为单位积分比赛)
⑴抢答题
规则:共设10个问题,在主持人念完题目后方可举手作答,答对的加10分,答错的不扣分.
⑵合作游戏
规则:每组派一男一女两个代表,一人背对黑板,一人正对黑板,正对着黑板的用肢体语言形容黑板上的名词,背对这黑板的猜出一个加5分,时间为1分钟.
⑶必答题
规则:听题完毕后,各组组员可以讨论,每组派出一位代表把答案写在答题纸上,踩点答分,每题10分.
⑷评分人员评改分数,在此期间各个宿舍派出一位代表对“构建和谐校园,我能做什么”发表宿舍成员的意见。
⑸男女合唱《明天会更好》
七、工作安排
①主持人:郭雨微、吕海妹
②评分人员:郭智强、洪灵龙
③竞赛题目负责人:陈瑞钦
④歌曲准备:庄严
⑤通知宿舍代表:陈准吴茜
⑥拍照:陈准
⑦奖品负责人:谢洋荣
⑧卫生负责人:张小庆
八、活动预期效果:在愉快的气氛中发表对“构建和谐校园”的建议。
九、经费预算
奖品:中性笔芯一盒(10元)
十、注意事项:桌子的排放
团日活动总结
1、大学就像一个小社会,构建和谐校园须从我做起,每一个大学生都应该自觉地肩负起构建和谐校园的责任,构建和谐校园不仅有利于建设一个良好的学习环境,也可以提高我们对构建和谐社会的使命感和责任感。
2、现将本次活动开展情况总结如下:
一、在本次团日活动中,我们把班里的同学分成4个小组,这样保证了活动的秩序,同时在活动中我们以小组为单位,为同学们发扬团队精神奠定基础。在活动中,我们采用了以抢答和游戏的方式来衬托本次的活动主题,这不仅调动了同学们参与的积极性,也让同学们就本次主题互相交流了意见,达到了在快乐中学习,在学习中寻求快乐的效果。
但在开展本次主题班会中,现场也存在了些许的不足:
1)对本次班会的事先准备工作不足,特别是在收集题目这方面没有作充分准备。
2)在抢答环节中,现场秩序出现过一小段混乱。(不过很过就平息了)
二、为了收集一些题目,我们通过图书馆找一些资料,同时在举办之前率先写好了策划书,以此保证活动的正常进行,
三、活动调动起了同学们积极性,大家热情的发表了对构建和谐校园的建议与看法。
一、晚会举办时间:2019年12月22日 19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:王旭阳
成员:郑婕鑫、王铁众、主席团
任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:王旭阳
成员:迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:刘怡君、顾雪
成员:李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:王东辉
成员:肖连、金妮及学习部成员
任务:①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:郑婕鑫
成员:李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:王磊、王旭阳
成员:郭金辉、张晓航及生活部成员
任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:刘勇
成员:蔡新颖及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:杨超
成员:葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
任务:①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金来源:学院及赞助商家
一、活动目的:
为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间:
20xx年12月24日18:30~21:30
三、活动地点:
G楼
四、面向对象:
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等
(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
(一)宣传(12月18―12月24):
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)
2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始):
1、节目的收集:定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。
3、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
4、提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。
5、总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;
(三)物品的准备:
1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程:(现场摄影及DV摄像提前到位)
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;
2、歌曲演唱,晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(具体待定);
5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演;
8、互动游戏(具体待定);
9、节目演出;
10、话剧表演;
11、文艺部成员表演;
12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;
14、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;
八、赞助策划部分
(一)可行性分析(投资高校活动的优势)
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加,但会有20xx余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。
(二)商家宣传计划:
1、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。
3、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。
4、海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。
5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
7、主办单位冠名权。(面议)
九、经费预算
嘉宾用水一箱:20元气球及打气筒:50元
互动环节礼物:50元现场装饰物品:100元
现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元
嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元
共约:330元
十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1场地申请
2照相及DV工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
十一、主办单位:通信工程学院团委
承办单位:通信工程学院团委文艺部
负责人:文艺部部长
负责人联系电话:
一、活动目的及意义:
(1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。
(2)___________
(3)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!
二、与会人员:
(1)各获奖的同学。
(2)嘉宾老师:指导老师(__、_
(3)书友会成员、院社团联合会_
三、活动时间及地点
(1)活动时间及地点:20__年04月21日。
(2)活动地点:新楼J201教室
四、前期工作
(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备
(三):邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
(四):邀请主持人:1位
五、座位安排及签到
由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长:申请教室,协助各部门工作
组织部:
活动前期:
1、整理会场,装扮会场。
2、活动现场:维持会场秩序。
宣传部:
活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作外联:
活动前期:联系好获奖名单的各位同学。
活动现场:接待外院来宾,按位置就坐
秘书部:
活动前期:组织协会成员签到工作。活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。
馆建部:
活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。活动现场:摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始
2、由书友会会长对介绍20__届本会的活动作一简短的介绍,并幻灯片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想
6、宣布书友会“十佳会员”名单
7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结
8、主持人宣布本次颁奖晚会结束
八、活动用具及经费
九、注意事项:
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场,其余工作人员提前十分钟
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。
4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况。
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后,全体工作人员留下来清理现场
一、活动主题:“见证成长,纪念青春”
二、活动目的:风雨中摇曳的愁绪,将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻,始终逃不过六月的长度,苍蓝的天空依旧苍蓝,而今天的11级学长明日即将告别母校,用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。为了送别即将毕业的11级学长,提高广大同学的艺术素养,丰富校园文化生活,特举办“青春纪念册”毕业晚会。
三、活动地点:剧院
四、活动时间:六月中旬(6月15日之前)
五、活动范围:学院及全校全体同学
六、活动宗旨:为丰富校园文化生活;营造良好的校园文化氛围;展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采;拓展大学生的综合素质能力;丰富其课余生活;锻炼交际能力。
七、 活动前期准备及分工:
1、外联部
负责晚会所需的赞助工作,包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等,并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家,晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。
2、宣传部
负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣
传,加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局,观众席的布置。
3、文艺部
负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下:
1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4)准备好晚会所需的一切服装道具;
5)从物理科学学院确定礼仪队(人数待定);
6)监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量;
7)晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制,化妆室、换衣间的选制
4、秘书部
负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请,并负责晚会筹备及演出过程中各部的协调安排及人员调配。
5、生活卫生部
负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买,晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等,及晚会结束后的卫生清理工作,并接待好领导及老师。
6、新闻部
负责晚会中所需的PPT及VCR;晚会举行过程中的照片以及视频采集,后期照片的修改,视频制作等工作,并对此次晚会进行撰稿发布等。
7、体育部
在晚会期间,负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。
8、学术部
负责晚会主持稿的撰写及朗诵诗文的鉴定。
八、晚会准备: (一)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台装饰方案设计,以及赞助商的联系。
1、节目收集:安排节目的选拔工作,并通知各班级开始准备节目。时间:__月__日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审(从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目;14级各专业准备1到2个节目。)
2、节目要求:提倡节目的内容新颖性和形式多样性,形式可以多样化(如:小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。节目申报者自备道具、音带CD和服装。
3、在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以宣传部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
(二)晚会协调及进展期:本阶段(__月__日至__日)主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。
1、确定节目评选小组;
2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人;
3、公告初定节目名单(__月__)并进行第一次彩排(节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式)其后节目将正式进入排练阶段(__月__至__);
4、晚会节目整改(__月__)(对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等);
5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单;
6、节目多次彩排(每次都要指出节目存在的问题);
7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装;
8、晚会的中期宣传,在此期间要再次大力宣传此次晚会,以增强其知名度及影响力;
(三)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
1、晚会末期宣传;
2、晚会全过程(节目顺序、演员化妆及出场等)确定;
3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请;
4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位,熟悉场地;
5、晚会正式演出。
(四)具体人员组织安排:
1.节目编排负责人(文艺部)
2.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
3.文字宣传负责人(ppt)(宣传部、新闻部)。
4.会场布置与场地规划负责人(体育部、宣传部)。
5.主持人礼仪服装及化妆负责人。(外联部、文艺部)
6.演出现场安全负责人(体育部)。
7.晚会摄影负责人(新闻部)。
8.话筒、催场、道具、音响负责人(文艺部)。
9.观众入场负责人及现场秩序负责人(体育部)。
10.晚会结束后礼堂的卫生负责人(生活卫生部)。
九、经费预算:
舞台设计布置 350元
海报 横幅 300元
门票 节目单 请帖 500元
服装化妆 600元
彩球 彩带 荧光棒 350元
小礼品 150元
矿泉水 100元
其他费用 500元
共计: 2850元
十、注意事项:
1、要保证所有外借的物品安全,避免损坏,要安排专门负责人管理。
2、在晚会期间要保证晚会的秩序,保证现场不出现喧哗混乱的场面。
3、在晚会结束后,要负责清理晚会现场,保证剧院的清洁。
一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:20__-10-29(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位:
北极光文学社团
赞助单位:第一范文
六、活动前期准备:
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程:
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李雨杉
成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3,礼仪组:
组长:尚雪雪
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、活动预算:
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元
十、活动目的:欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;