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主办单位:
承办单位:
活动时间:
策 划 书
一、晚会主题:
梦自起航,律动未来
二.晚会意义:
深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。
三.晚会时间:
11月18日
四. 活动地点:
北区礼堂
五.参加对象:
全体新老成员
六、前期准备:
1、选送节目
各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选:
选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。
5、宣传方式:
传单宣传:传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传:与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传:在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传:在晚会当天,放在礼堂门口显眼处
网站宣传:学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传:申请广播播音对商家及晚会进行宣传
工作人员和项目组
1、顾问:
总策划:
指导老师:
总监督:
2、项目组:
(1)、导演组
组长:
组员:主席团全体成员
任务:
a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座
(2)节目、主持人组
组长:
组员:文体部全体成员
任务:
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
(3)宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
(4)外联组
组长:
组员:外联部全体成员
任务:
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,
d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
(5)礼仪组
组长:
组员:礼仪队全体成员
任务:
a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师
(6)舞台、晚会事务组
组长:
组员:办公室全体成员
任务:
a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
(7)设备组
组长:
组员:网络部全体成员
任务:
a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑
c、现场拍照
(8)场务组
组长:
组员:
任务:
a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
(9)机动组
组长:
组员:
任务:
a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的.调动
七、舞台布置:
结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。
八、晚会流程:
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队
激情无限《wow wow wow 》
雄浑壮阔美声《月满西楼》
梦回大唐小品《大唐选美》
互动 送老环节(具体在流程里)
青春懵懂 音乐小品
型男靓女 走秀
激情无限 染色体街舞
互动 游戏抽奖(具体在流程里)
异国天籁《向着未来》(后来日语版)
欢乐时光雷人舞
律动未来手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项:
1、晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门的位置,秩序组随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,要注意维持好观众秩序,机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中,节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛,避免冷场,向观众分发热场道具,如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况,要备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行。
6. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在哪句话前后或哪个动作前后播放,并在彩排中得以实践);
7. 关于音量问题,要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9. 为了确保演员都准时出席,把演员集中在一个休息区,安排工作人员在场,为演员服务。
10. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用。
一、指导思想
为进一步增强全校教师的凝聚力,丰富教师的课余文化生活,我校拟定于xxxx年12月29日晚举行“庆元旦、迎新年”联欢晚会。本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,营造和谐的氛围为宗旨,激励教师团结、奋进、求实、创新,并以更饱满的激情投入到教育工作中,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!
二、具体安排
1.时间:xxxx年12月29日19:00
2.地点:待定(会提前通知)
3.策划人:
4.主持人: 主持稿撰写:
5.音乐统筹:
6.摄像: 摄影:
7.场地、背景布置:书画组
8.节目:以工会组为单位出节目,各组成员无特殊情况均需参演,如有个人才艺欢迎提前报名参演(后附工会组成员名单)。
三、联欢晚会形式
晚会节目艺术形式不限,节目类型包括大合唱、歌伴舞、场景剧、舞蹈、相声、小品、魔术、演奏、朗诵等,节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。全力打造一台体现青春气息,积极健康、富于激情的迎新晚会,体现各工会组的风格和教师个人才华,为新年送上一桌文化艺术大餐。
四、评委:
周美良、许海良、谢志强、肖正科、董事会领导。
五、奖项设置:
特等奖2名(500元)、一等奖3名(400元)、二等奖3名(300元)。
六、联欢会采购:
零食、奖品、礼品等所需物品(负责:范艳)。
七、联欢晚会节目流程:
1.开场:主持人介绍晚会嘉宾、流程、开场热身舞。
2.领导新年致辞。
3.根据节目抽签顺序进行表演,每三个节目中间设立抽奖环节,共三轮抽奖:第一轮为二等奖(15名)、第二轮为一等奖(10名)、第三轮为特等奖(5名)。进场时领取抽奖号码牌,中奖者不在现场奖品不发放。
4.节目中间设立互动游戏环节,游戏由各工会组推荐本组人员参与,获得名次的人员将有小奖品(游戏设计:体育组)。
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
一、活动主题
新学期的到来,迎来了xx届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象:xx学院全体大一新生
2、晚会具体时间:20xx年10月xx日18:30
3、晚会地点:咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五、经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月xx日
1、借好xxx钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,xx日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xxx)
2、所有演员及相关工作人员假条。(xxx)
3、20套桌椅的借条。(xxx)
4、邀请函的发送,xx号晚上必须完成。(xxx)
5、所有演员服装的借送与保管。(xxx、xxx)
6、向院团委或者院学生会借桌布,xxx日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(xxx)
10月xx日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(xxx)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xxx学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的古筝(xxx内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置xxx。(xxx,xxx,xxx,xxx)
4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在xxx集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(xxx,xxx)
5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(xxx,xxx,xxx,xxx)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(xxx)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xxx,xxx,xxx,xxx)
9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于xxx内。(xxx,xxx,xxx)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xxx,xxx)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(xxx)
13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在xxx内。(xxx,xxx,xxx,xxx)
14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
xx、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据xx学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间:
20xx年12月6日晚七点
三、晚会地点:
xxxxx大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位:
主办单位:xxxxx大学法学院
承办单位:xxxxx大学法学院团委学生会
xxxxx大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号:用途:预算:(元)
场地租用2000